Hvordan å slå ansettelsesprogramvare

Problemet: For å spare på å bruke ekte folk til å søke på jobbsøkere, går noen bedrifter til rekrutteringsprogramvare, også kjent som screening apps, for å sile gjennom haugen.

Ikke bare forfattere til nettsteder må bekymre seg om søkeord, men det gjør også økende antall jobbsøkere, i et økende antall felt. Dessuten, noen gjenoppta screening algoritmer selv score søkere basert på formatering.

Så er det spørsmål om "pseudo-krav." Det vil si at lange "må ha" lister over til slutt unødvendige krav som ikke tjener noe annet formål enn å eliminere nesten alle gjenopptatt fra hensyn, og dunke ned i haugen til en håndfull, hvis det. Dette er en tilnærming som ligner på å kreve en MBA som en skjermingsenhet for jobber som egentlig ikke krever en.

Peter Capelli, George W. Taylor professor i ledelse ved Wharton School of University of Pennsylvania, tilbyr et spesielt ekstreme eksempel på overdreven pseudokrav i et nylig magasinintervju. Et selskap som ønsker å fylle det han beskriver som en "standard engineering position", kunne ikke identifisere en kvalifisert kandidat ut av 25 000 søknader sendt. Selvfølgelig er en annen mulighet at, med tanke på det enkle med hvilket folk nå kan søke om jobber på nettet, kan selskapet faktisk ha mottatt en rekke applikasjoner fra genuint ukvalifiserte personer.

En annen anekdote fra Capelli innebærer en programvareutvikler som ble slått ned for en jobb som involvert ved hjelp av et velkjent verktøy for software testing, ikke noe hensyn til at han hadde bygget det samme verktøyet selv. Han ble slått ned fordi han ikke hadde tidligere erfaring med et annet veldig enkelt verktøy som noen med sin ekspertise kan lære om få timer.

Alternativt kan det hevdes at han burde ha svart på "ja" på spørsmålet, gitt tilliten til at det var raskt og enkelt å lære verktøyet.

Likevel, absurd, noterer Capelli at noen selskaper krever erfarne kandidater til å dredge opp sine high school GPAs for deres applikasjoner. Listen fortsetter og fortsetter.

Topp tips for å slå programvaren: Ifølge Capelli har hans diskusjoner med ulike eksperter avdekket disse topptipsene for å få jobbsøknaden din til å gjenoppta screeningsprogramvaren:

Headers and Footers: Unngå å bruke overskrifter eller footers, siden de pleier å forvirre mest gjenoppta leseprogramvare.

Reflekter jobben Beskrivelse: Juster innholdet i CV-en din for å gjenspeile formuleringen av jobben beskrivelsen. For eksempel, hvis stillingsbeskrivelsen inneholder "CPA", må du være sikker på at "CPA" vises på ditt CV.Angitt litt annerledes, dette er et eksempel på viktigheten av å inkludere de riktige søkeordene i CV eller søknad. Du må imidlertid ikke kopiere og lime inn jobbbeskrivelsen ordentlig i ditt CV. Ikke bare er det lite sannsynlig å jobbe, det kan komme tilbake.

Layout og typeface: Unngå uvanlige skrifttyper og layouter, samt funksjonell formatering. Disse har en tendens til å forvirre programvaren.

Bruk en enkel stil, inkludert oppføring av din erfaring i omvendt kronologisk rekkefølge (nyeste først).

Buzzwords i kontekst: Pass på at buzzwords brukes i riktig sammenheng. Avansert CV-parsing-programvare kan sjekke konteksten til buzzwords som Java eller C ++. For å demonstrere mer grundig kunnskap og erfaring enn noen som nettopp tok et enkelt emne i emner som disse, diskuterer du din kunnskap og erfaring i detalj.

Filformat: Sett ditt CV i tekstformat. PDF-filer blir ofte lest feil av programvaren. Derimot blir gjenopptatt innsending i Microsoft Word vanligvis tolket riktig.

Grafikk: Unngå å bruke grafikk. De utgjør også store problemer for å gjenoppta parsing-programvare og kan tolkes som en skumring av nonsenspersoner.

Postadresse: Glem aldri å plassere postadressen din på CV-en, siden det ofte er et sentralt element i hvordan det blir arkivert av programvaren.

Hvis du ikke inkludere det, kan du ikke ha mulighet til å bli vurdert for stillingen.

Korrekt stavemåte, syntaks og grammatikk: Ikke inkludert blant Capellis forslag, men like viktig, sørger for at det ikke er absolutt ingen feilstavinger eller stikkord i underkastelsen. Datamaskiner har en tendens til å være ganske, hvis ikke helt, uforgivende for slike feil. En ekstra komplikasjon er at stavekontrollprogramvaren ofte ikke gjenkjenner legitime alternative stavemåter av vanlige ord (f.eks. "Reisende" som en variant av "reisende"), og redigeringsprogramvaren analyserer ofte setninger feil. I mellomtiden, selv om det utløper skriftlige ferdigheter, resulterer det ofte i avvisning av menneskelige lesere på denne poengsummen alene, men det er likevel en mulighet for at et menneske vil gjenkjenne hva du egentlig mener, og tilgi denne feilen hvis ditt CV eller søknad ellers er overbevisende.

Kilde: Hvorfor gode mennesker kan ikke få jobb av Peter Cappelli, opphavsrett 2012, Wharton Digital Press (som oppsummert i "Home Depot Syndrome, Purple Eckrel, og America's Job Hunt Rabbit Hole" av Trey Popp, Pennsylvania Gazette , januar - februar 2013).