Hvordan utvikle en jobbbeskrivelse

Utvikle jobbeskrivelser for å hjelpe deg med å formulere de viktigste resultatene du trenger fra en ansatt som utfører en bestemt jobb. Jobbeskrivelser er et kommunikasjonsverktøy for å fortelle kollegaer hvor jobben deres går, og jobben til en annen ansatt starter.

De forteller en ansatt hvor jobben deres passer i den generelle avdelingen og det overordnede selskapet. De hjelper ansatte fra andre avdelinger, som må jobbe med den ansatt, forstå grensene for personens ansvar.

Endelig er jobbeskrivelser en integrert del av utviklingsplanleggingsprosessen.

Målet ditt med å ansette er å finne de lyseste, mest kompetente, fleksible, pålitelige, mangesidede ansatte du kan finne. En jobbeskrivelse, hvis den ikke vises som en rett jakke, hjelper din vellykkede rekruttering på flere måter. En stillingsbeskrivelse:

• fører til at lederen av stillingen og eventuelle andre ansatte som allerede utfører jobben, er enige om ansvaret og omfanget av stillingen,
• hjelper menneskelige ressurser til å kjenne kunnskap, ferdigheter, utdanning, erfaring, og evner du søker i din nye medarbeider, så en effektiv rekrutteringsplan er formulert,
• informerer kandidatene om plikter og ansvar for stillingen som de søker,
• informerer ansatte som hjelper med intervjuprosessen om spørsmål for å spørre kandidater og hva du søker i den nye medarbeider, og
• kan beskytte deg juridisk når du kan demonstrere hvorfor kandidaten valgt for en stilling var din mest kvalifiserte og kulturelle søker.

Trinn i utviklingsjobbbeskrivelser

Bruk disse trinnene til å utvikle jobbbeskrivelsene dine.

• Samle de riktige personene for oppgaven. Lederen som stillingen rapporterer tar ledelsen i å utvikle en stillingsbeskrivelse, men andre ansatte som utfører lignende jobber, kan også bidra til utviklingen. I tillegg, hvis stillingen er ny og vil avlaste nåværende medarbeidere av arbeidsbelastning, bør de være en del av diskusjonen. En første posisjon? Lederen eller bedriftseieren kan utvikle stillingsbeskrivelsen på egen hånd.
• Utfør en jobbanalyse. Du trenger så mye data som mulig for å utvikle en stillingsbeskrivelse. Arbeidsanalysen kan omfatte:
  • arbeidsansvar for de nåværende medarbeiderne,
• Internett-undersøkelser og eksempler på jobbbeskrivelser på nettet eller frakoblet utheving av lignende jobber,
• en analyse av arbeidsoppgaver, oppgaver og ansvar som må være utført av den ansatte som fyller stillingen,
• forskning og deling med andre selskaper som har lignende jobber, og
• artikulering av de viktigste resultatene eller bidragene som trengs fra stillingen.

Jo mer informasjon du kan samle, desto lettere blir den faktiske oppgaven med å utvikle stillingsbeskrivelsen.

• Skriv jobbbeskrivelsen. Ditt firma kan ha et format for stillingsbeskrivelser, så sjekk med Human Resources. Ofte er imidlertid alle HR-forutsetninger en liste over ansvaret, og de foretrekker å utvikle det endelige formatet kongruent med andre stillingsbeskrivelser over hele bedriften.
  Dette er de vanlige komponentene i stillingsbeskrivelsen:

  Generell stillingsbeskrivelse med generelle ansvarsområder som er oppført,

  • Viktige funksjoner i jobben beskrevet med et par eksempler på hver,
  • Påkrevd kunnskap, ferdigheter og evner,
  • Nødvendig utdanning og erfaring,
  • En beskrivelse av de fysiske kravene, og
  • 5 Positiver og 5 Negativer om jobbbeskrivelser
    • Human Resources Assistant
    • Human Resources Generalist < Human Resources Manager
    • Human Resources Director
    • Personal Recruiter
    • En beskrivelse av arbeidsmiljøet.
    • Ditt firma og din prosess kan variere, men disse komponentene gir den ansatte en klar retning.
  • Gjennomgå jobben beskrivelsen med jevne mellomrom

  for å sikre at den nøyaktig gjenspeiler hva den ansatte gjør og dine forventninger til resultater fra den ansatte.

  • Bruk stillingsbeskrivelsen som grunnlag for ansattes utviklingsplan (PDP) En ansattes stillingsbeskrivelse er integrert i utviklingen av den kvartalsvise ansattes utviklingsplan.
  • En effektiv jobbbeskrivelse etablerer en base slik at en medarbeider klart kan forstå hva de trenger for å utvikle seg personlig, og bidra til organisasjonen din. Utvikle jobbeskrivelser for å gi ansatte kompas og klar retning.