Sju trinn for å komme til Ja med din chef

Kraft og politikk er livsfakta i enhver organisasjon, og din første politiske utfordring er å lære å få støtte for dine ideer og prosjekter fra sjefen din. Selv om det ser ut til at sjefen din er utsatt for et raskt, "Nei" eller "Det er ikke i budsjettet" hver gang du foreslår en ny ide, er det mer sannsynlig at du ikke bare gjorde saken din effektivt. Denne artikkelen gir ideer for å lære å forbedre suksessraten din når du ber sjefen for å støtte dine tiltak.

En primer på hvordan baser tenker når du ber om ressurser og penger:

Den typiske linjen eller direkteadministratoren er strakt tynn for ressurser og tid, og hver gang du foreslår en ny initiativ, du kjemper en oppoverbakke kamp for interesse og oppmerksomhet. Etter å ha bodd i denne rollen i et godt år, kan jeg forsikre deg om at følgende tanker er mest i sjefens sinn når du nærmer deg henne med din siste ide:

• Vi har allerede for mange prosjekter jage for få ressurser. Vi kan ikke legge til noe mer arbeid, eller laget vil rebel.
• Min prioritet er å kutte kostnader og ideen din vil koste penger og det er ingen garanti for at vi vil spare penger på sikt.
• Kom på linje. Du er den tredje personen denne uken for å foreslå et stort nytt initiativ.
• Din ide lyder bra, men den passer ikke inn i strategien. Hvis jeg ikke kan knytte det til oss som oppfyller våre strategiske mål i år, kan jeg ikke selge det.

• Jeg har tre nødstilfeller og sjefen min er etter meg for et problem jeg vet ikke engang at vi har. Ikke bry meg.

Selv om de kan være ubemerkede tanker til sjefen din, er de representative for de mest reelle utfordringene og hodepinen til de fleste ledere. Det er ofte en takkløs jobb. Nå som du vet minst noen av problemene som holder lederen våken om natten, bør du vurdere noen ekstra bedriftskonflikter.

• Mange organisasjoner har en detaljert prosessgodkjenningsprosess, som krever at du utarbeider en forretningssak som en del av begrunnelsen for initiativet.
• Selv om ikke hvert initiativ er verdig til et forretningsmessig tilfelle, hvis forespørselen din inneholder ressurser og / eller penger, kjemper du for forhåndsallokerte budsjett dollar. Senior ledere har noe valg til å flytte budsjett dollar fra en kategori til en annen, men i noen organisasjoner er dette en tidkrevende og irriterende vanskelig aktivitet.
• Mange organisasjoner vil filtrere forespørsler mot overgripende strategi og hovedmål. Hvis initiativet ikke ser ut til å støtte eller passe til disse målene, blir det vanskelig å rettferdiggjøre.

Ja, det er mange gode grunner til at dine ideer, forespørsler og prosjekter vil dø en rolig død, enten med din leder eller lederens leder.Din utfordring er å forutse problemene som er identifisert ovenfor og presentere en sak som eliminerer de største hindringene.

Sju trinn for å komme til "Ja" med din chef:

1. Gjør alltid leksene dine . Forsøk å forstå bedriftens og funksjonelle mål og arbeid for å sikre at dine ideer og forespørsler logisk og enkelt retter seg mot disse målene. Om nødvendig, be sjefen din om å se gjennom instituttets mål for den kommende perioden før du foreslår ditt initiativ. Ta det et skritt videre, og be sjefen din om å beskrive hans / hennes mål. Jo mer innsikt du har på hvordan sjefen din og teamet ditt vil bli vurdert, jo lettere vil det være å skreddersy din forespørsel slik at den passer inn i disse parameterne.
2. Legg vekt på byrdefeil, ikke noen tvetydige og usannsynlige fremtidige gevinster. Gjennomgå innholdet ovenfor og husk at sjefen din er fokusert på overlevelse mer enn selvrealisering. Utvikle forslag som viser at arbeidskraft reduseres, forenkler prosesser og tar avkjenning av allerede overbelastede ressurser.
3. Planlegg saken din som en advokat. Sjefen din og kanskje andre toppledere er juryen, og du får vanligvis en sjanse til å gjøre saken. Baser saken på å hjelpe til med å løse et problem; vis hvordan det vil lindre problemet; Angi virkningen når det gjelder kostnadsbesparelser, økt produktivitet eller forbedret effektivitet. Be en objektiv tredjepart å sjekke antagelser og data.
4. Legg forsiktig inn de indirekte fordelene for å søte saken din. Etter å ha identifisert byrdenes lettelse og underbygger tallene og antagelsene dine, kan du tilby potensielle ekstra fordeler som er mer immaterielle, men attraktive, for eksempel: bedre moral eller trivsel, redusert personalomsetning, mulighet for ekstra læring eller jobbrotasjon.
5. Forplan dine svar på innvendinger. Forutse spørsmål og innvendinger og tenk gjennom og dokumentere svarene dine før du foretar den faktiske forespørselen. Mål to ganger, kuttet en gang.
6. Tid, sted og mulighet er kritiske. Vær forsiktig med å identifisere den beste muligheten til å gjøre saken din. En av mine sjefer foretrukket veldig tidlig frokostmøter for å snakke gjennom nye ideer. Jeg hadde sin fullstendige oppmerksomhet i 45 minutter. Alt jeg måtte gjøre var å ankomme kl. 5:15 a. m. Finn din sjefs tilsvarende "beste tid" og kom deg på tidsplanen.
7. Gjør salgsstedet som en rådgivende selger . Husk at sjefen din vil ha hjelp, ikke mer arbeid eller ekstra kostnader. Empathize med utfordringene. Tilbyr høflige løsninger på eventuelle innvendinger eller skreddersy tilnærmingen din etter behov. Vis din lidenskap for ideen og forplikte seg til å gjøre det vellykket. Dette siste trinnet, engasjement, er det viktigste.

The Bottom-Line:

Ledelsens essens er å tildele ressurser til de beste mulighetene. Din forståelse av mål og mål og din empati med sjefs utfordringer er avgjørende for å lykkes i å komme til "ja" for dine ideer og prosjektforslag. En metodisk tilnærming til å bygge, presentere og forsvare saken din vil forbedre dine odds for suksess enormt.