Lære om å være en personalassistent

Etter først å identifisere arbeidsgiverens behov, hjelper en menneskelige spesialist (ofte referert til som HR-spesialist) å finne jobbkandidater som er mest kvalifiserte til å møte dem. Han eller hun viser jobbkandidater ved å se på sine CVer, gjennomføre intervjuer og utføre bakgrunnskontroller. HR-spesialisten kan også informere søkere om deres aksept eller avvisning.

Hans arbeid kan ikke gå utover rekruttering og plassering av ansatte, men ofte gjør det.

En HR-spesialist kan orientere nye ansettelser ved å forklare selskapets eller organisasjonens retningslinjer, prosedyrer og fordeler. Noen HR-spesialister har også andre plikter, blant annet fordelingsadministrasjon og ansettelsesoppbevaring.

Menneskelige spesialister kan være generalister, eller de kan spesialisere seg. Spesialområdene inkluderer rekruttering, intervju og jobbplassering.

Sysselsettingsfakta

Det var 418 000 menneskelige spesialister som var ansatt i USA i 2012. Mens mange arbeider internt for arbeidsgiverne som de tilbyr sine tjenester, er ca 15% ansatt ved arbeidsplassering eller midlertidige hjelpebyråer.

De fleste HR-spesialister jobber heltid i vanlige åpningstider. De som spesialiserer seg på rekruttering må reise til jobbmesser og høyskoler, hvor de har tilgang til potensielle søkere.

Utdanningskrav

Selv om det ikke er noen spesifikke krav til å jobbe i dette yrket, kan du få en bachelorgrad i menneskelige ressurser, forretninger eller en relatert major kan øke sjansene for å få jobb.

Å tjene en grad i psykologi, spesielt med en mindre eller dobbel major i menneskelige ressurser eller virksomhet, kan også gi god forberedelse til denne karrieren. Uansett en stor må kursene omfatte personaladministrasjon, menneskelige ressurser og arbeidsforhold, samfunnsvitenskap, bedriftsøkonomi og atferdsvitenskap.

Andre krav

Spesialister på menneskelige ressurser er ikke pålagt å bli sertifisert, men det kan øke sannsynligheten for å utvikle seg på dette feltet. Flere faglige foreninger tilbyr sertifiseringsprogrammer. HR-sertifiseringsinstituttet (HRCI) tilbyr for eksempel flere sertifiseringer som er basert på utdanning, erfaring og undersøkelse.

I tillegg til utdanningskrav og frivillig sertifisering trenger en HR-spesialist også visse myke ferdigheter (personlige egenskaper) for å lykkes i denne okkupasjonen. Intervjuende jobbkandidater krever at man har sterke lytteferdigheter. Han eller hun bør også være oppmerksom på andres reaksjoner. Dette kalles sosial perceptivitet. En HR-spesialist bør også ha gode talende ferdigheter, samt evnen til å formidle informasjon gjennom skriving.God dømmekraft og beslutningskompetanse er også nødvendig.

Fremskrittmuligheter

En kvalifisert personellspesialist kan bli fremmet til human resources direktør eller visepresident for menneskelige ressurser.

Jobbutsikt

Ansettelsen av menneskelige spesialister forventes å vokse langsommere enn gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2022.

^{Hvorfor trenger du å vite om jobbutsikt?}

Inntjening

I 2014 tjente menneskelige spesialister en gjennomsnittlig årslønn på $ 57, 420 og timelønn på $ 27. 60 (US).

Bruk Lønnveiviseren ved Lønn. com for å finne ut hvor mye en menneskelig spesialist for tiden tjener i byen din.

En dag i en humanistspesialists liv

Dette er noen vanlige arbeidsoppgaver tatt fra onlineannonser for menneskelige spesialiststillinger funnet på Indeed. com:

• Rekruttere og koordinere intervjuer, referanser og dokumentasjon for ansettelse av ansatte.
• Oppfølging av ansettelsesbeslutninger.
• Distribuere, fullføre og behandle papirarbeid for nye ansettelser.
• Arbeid med ansatte for å svare på fordeler og hjelpe med å behandle livshendelser og åpne innmeldingsvalg.
• Utfør ny ansettelsesorientering og nytteorientering for å bygge et sterkt fundament for nye ansatte og øke medarbeiderengasjementet.
• Assist i utvikling av retningslinjer og prosedyrer.
• Koordinere utgangsprosess for avgangsmedarbeidere.
• Treningsledelse og lag for å fremme og legge til rette for karrierevekst og utvikling.

Kilder:
Arbeidsstatistikk, USAs arbeidsdepartement, Arbeidsutsikthåndbok , Utgave 2014-15, Personalforskere og arbeidsrelaterte spesialister , på Internett på // www. bls. gov / ooh / business-og-finansielle / menneske-ressurser-spesialister og arbeid-PR-spesialister. htm. (besøkt 21. mai 2015).
Sysselsetting og opplæring, US Department of Labor, O * NET Online , Menneskespesialister , på Internett på // www. onetonline. org / link / detaljer / 13-1071. 00 (besøkt 21. mai 2015).