Hvis du er en hendelsesplanlegger (eller hotellrederens konsolidator eller forhandler), vil du trolig høre vilkårene "nettoprisen" når du arbeider med hoteller (og potensielt andre leverandører). "og" netto-nettofrekvens. " Begge er kritiske betingelser du trenger å forstå for å kunne forhandle om de gunstigste kontraktene.
Her er hva "nettopris" og "nettopris" betyr i sammenheng med hendelsesplanlegging og hendelsesbehandling.
- 9 ->Betydningen av 'nettofrekvens'
Enkelt sagt er en "nettopris" den frekvensen som arrangør (eller hotellreder) betaler for tjenester uten provisjon inkludert.
Nettoprisformelen brukes hyppigst på boligkostnader for gjesterom på hoteller eller feriesteder for møter og arrangementer, og inkluderer mat og drikke og catering.
For eksempel er et hotells romprisesats $ 200 per natt. Hotellet tilbyr en 10 prosent provisjon til reisebyråer, noe som betyr at et rom på rackprisen bestilt gjennom et reisebyrå ville netto den agenten $ 20.
En hotellromskonsolidator (eller forhandler) bøker imidlertid en blokk med hotellrom for $ 160 per rom til en nettopris (dvs. en pris uten provisjon inkludert). Hvis personen videreselger disse rommene for $ 200 per rom, vil personen netto betale $ 40 per rom som er dobbelt så mye som fortjenesten. Men dette forutsetter at du (som forhandler) selger alle rommene, som selvsagt ikke kan garantere, så det er risikabelt.
Vær oppmerksom på at hotellromsforhandleren må ta hensyn til skatt. I de situasjonene som involverer en kommisjon, takker hotellet på en hvilken som helst skatt som gjelder for prisen, og betaler fortsatt en provisjon på $ 20.
I nettopriseksemplet, hvis forhandleren tilbyr kunder en flat rate som inkluderer skatt, vil eventuell hotell- eller salgsskatt komme ut av forhandlerens fortjeneste. Betydningen av å betrakte skatten kan derfor ikke overbelastes.
Begrepet nettofrekvens gjelder selvsagt hendelsesforvaltere uansett hvilken nisjeindustri de jobber med.
Hvis du for eksempel arrangerer et arrangement for en klient, kan du kjøpe en blokk av rom på en nettopris for kunden og deretter videreselge disse rommene. Alt du trenger å gjøre er å bruke eksemplene ovenfor for å finne ut fortjenesten din.
De fleste arrangementplanleggerne som kontrakt direkte med et hotell og / eller et annet sted, ber om en nettopris for deres program.
Hva betyr 'Net-Net Rate'?
En nettopris er kostnaden for et møte eller begivenhet unntatt alle elementer som anses å være provisjonspliktig til tredjepart og / eller andre merkingsavgifter. Vanligvis vil organisasjons- og foreningshendelsesplanleggere beregne kostnadene, slik at de vet på forhånd at kostnaden ekskluderer de ekstra gebyrene.
Eksempel på nettofrekvens og nettopris
Her er to eksempler som skal bidra til å avklare nettoprisen mot nettoprisen:
- Ved å jobbe direkte med hotellkonferansetjenestesjef for å planlegge en to-dagers konferanse På et hotell, foreningen planleggeren kontrakterte en netto rate for å redusere kostnadene for programmet med 12 prosent.
- Ved beregning av den totale kostnaden for konferansen var hendelsesplanleggeren ikke avhengig av tredjepartsleverandører til kildelignende tjenester og kunne beregne en nettopris for programmet.