Video: The Ex-Urbanites / Speaking of Cinderella: If the Shoe Fits / Jacob's Hands 2025
Nylig forskning tyder på at et rotete skrivebord er et tegn på kreativitet og ikke nødvendigvis påvirker produktiviteten. På den annen side, for noen, er messiness på utsiden representativ for hva som foregår på innsiden. Sannheten er organisasjonen handler ikke om ryddige hauger og en etikett for alt. Det handler om å sette opp kontoret på en måte som muliggjør produktivitet og hindrer ikke arbeid, enten det betyr et rotete eller rent skrivebord.
Her er 5 tips for å organisere hjemmekontoret for å maksimere produktiviteten.
en. Administrer rotte
Merk at du ikke trenger å unngå rotte helt. Messiness kan faktisk være stimulerende for noen arbeidere. Samtidig vil du ha en organisasjon til rotet for å unngå å kaste bort tid på å lete etter materialer du trenger. Hvis du er orientert mot rot, finn en måte å få det til å fungere for deg. For eksempel, ha papirpeler med en hensikt. I stedet for flere hauger av ulike elementer, ha en haug for regninger, en annen for fakturaer og en annen for å lese osv. De er fortsatt stablet og litt rotete, men nå vet du i hvert fall hvilken haug som skal begynne med hvis du er ser etter en bestemt type papir.
Hvis rotet påvirker din energi og produktivitet, må du gjøre mer for å skape et rent, servert rom. Hvis papiret kommer i vei, bytt til papirløse systemer for arkivering. Hold en fil sorterer ved eller i nærheten av skrivebordet for å få papiret ut av veien raskt, selv om du ikke kan arkivere det offisielt.
For eksempel har jeg en filboks i nærheten av skrivebordet mitt med hengende mapper. Til slutt går disse elementene inn i arkivskapet mitt, men inntil da, for å få dem ut av veien, slipper jeg dem inn i den tilsvarende filen i min bin (dvs. utgifter).
Mens papir er en stor kilde til rot, er det ikke den eneste. Penner, papirklipp, tommelstasjoner, bøker, kalkulator og mer kan ta opp plass på arbeidsområdet ditt.
Ta en gang i uka eller så, kast disse elementene (for eksempel å bli kvitt tørket penner), og legg dem på et sted du lett kan få tilgang til dem. Bruk beholdere som pennekopper og papirclipsholdere til å inneholde gjenstander.
2. Hold nede gjenstander Lukk ved
Søker etter ting eller må stå opp for å få noe bort tid. Hvis det er noe du trenger å bruke ofte, hold det innen rekkevidde til hvor du jobber. Dette kan inkludere en telefon, referansebøker, planlegger, filer, utskriftsrekvisita, skriver, etc. Hvis du har mange ting du trenger å holde deg nær, må du kanskje ha et større skrivebord. Eller du bruker et U-formet sett med et skrivebord eller et skrivebord og bord, slik at du bare trenger å svinge rundt for å få det du trenger.
Alt du ikke bruker daglig eller flere ganger i uken, trenger ikke å ligge på skrivebordet ditt eller i nærheten av arbeidsområdet ditt. Du kan lagre disse elementene i andre områder av kontoret.
3. Vær komfortabel
Ingenting kan påvirke produktiviteten mer enn ubehag. Hvis du har vondt igjen eller har øynene, vil du ikke ønske å jobbe. En kvalitetsbordstol og godt opplyst kontor er avgjørende for din komfort og helse. Ideelt sett bør kontoret ha naturlig lys, men også tilstrekkelig kunstig lys for å unngå øyebelastning når det er mørkt ut.
Juster stolen eller dataskjermen slik at du ser rett fram, ikke opp eller ned, for å unngå nakke og ryggproblemer.
Fordi sitte så lenge kan være skadelig for helsen din, bør du vurdere å få et stående skrivebord eller en justerbar hylle for skjermen slik at du kan sitte eller stå.
4. Ha en rutine og planlegg … og endre dem noen ganger
Rutiner blir vaner som gjør at du kan bevege deg gjennom handlinger uten å måtte legge mye vekt på det. Planene sikrer at du får ting ferdig til tiden. Disse tidsstyringsstrategiene hjelper med fokus og produktivitet. For eksempel jobber jeg gjennom de samme elementene i samme rekkefølge nesten hver morgen. Jeg trenger ikke å tenke på det, jeg sitter bare og gjør dem.
Problemet med rutiner og tidsplaner er at de kan bli ruts og kvele kreativitet. Når rutinen din og tidsplanen begynner å få deg til å føle seg svak eller uinspirert, endrer du dem.
5. Omgir deg selv med hvilke gleder eller inspirerer deg.
Du har forlatt en drabbe for å drive din egen hjemmevirksomhet. Nå er det ingen regler om hvorvidt du kan ha personlige bilder eller en plante på skrivebordet ditt. Faktisk kan du maksimere din energi og produktivitet ved å dekorere kontoret din på en måte som gir deg glede eller inspirasjon. Vurderer å maler ditt kontor i en farge du liker. Heng bilder eller plakater som inspirerer eller motiverer deg. Bruk dekorative kontorverktøy og forsyninger, for eksempel fargerike filer. Jeg elsker stranden, så jeg har en hylle med en strandinnstilling som inkluderer et mini-palme, en kokoskål og skall.
Produktivitet og motivasjon trenger ikke bare å komme fra ren vilje. Du kan oppmuntre og inspirere det gjennom dine omgivelser. For å maksimere suksess i hjemmet ditt, organisere og dekorere kontoret på en måte som hjelper deg med å være ditt beste.
Slå sommertemping og hold arbeidet motivasjon og produktivitet opp
Å Finne det vanskelig å motstå sirenen om sommeren og fokus på arbeidet ditt? Slik holder du arbeidets motivasjon og produktivitet høy.
ØKe salget produktivitet
Som salgssjef, det er din jobb å holde laget ditt produsert. Faktisk er status quo ikke nok. Slik øker du produktiviteten til salgs.
Lær trinnene for å starte ditt første kontor
Hvis du aldri har startet et kontor før, Oppgaven kan virke overveldende. Her er seks trinn for å starte et kontor. Arbeid gjennom hverandre forsiktig.