Skal vi kontrakt med en profesjonell stipendiat?

De fleste nonprofits ønsker å inkludere tilskudd fra stiftelser eller regjeringen i deres finansieringsmiks. Det er en fornuftig ting å gjøre, men ikke alltid lett.

Forsker og skriver tilskudd tar tid og finansatt forsknings- og skriveferdigheter.

Du kan være heldig nok til å ha en erfaren stipendiat på ansatte, spesielt hvis organisasjonen har et langtidsstøtteprogram. Men for mange nonprofits som ikke er det, og det kan være fornuftig å ansette en stipendiat eller konsulent, i det minste for en begrenset periode.

Jeg spurte bare en slik ekspert, Jake Seliger fra Seliger Associates, om fordelene og ulemperne med å ansette en ekstern stipendiat. Her er det som han fortalte meg.

Fordelene ved å ansette en tilskuddskonsulent / skribent

• Bidragsforfatteren vil faktisk sette seg ned og skrive forslaget .

  Han eller hun er ikke sannsynlig å tilbringe tid i endeløse møter som diskuterer hva forslaget skal være. Noen organisasjoner gir grupper til å skrive et forslag, en strategi som ofte slutter å produsere det som Jake kaller "franken-forslag", broste sammen fra feilaktige deler.

• Jobben blir ferdig på tide .

  Konsulenter kunne ikke være i virksomhet dersom de ikke oppfylte tidsfrister. Siden målet med å skrive forslag er å få pengene, er det på tide avgjørende.
  Men det er overraskende hvor mange tilskuddskritikere som ikke klarer å bli ferdige og teknisk akseptable forslag på forhånd. En god konsulent vil få det forslaget til deg tidlig nok til en grundig gjennomgang og revisjon og deretter til funderen innen fristen.

• Du har kontroll.

  Du kan ansette bidragsforfatteren og brenne henne hvis prosessen ikke går bra.
  Hvis du gjør noen til en ansatt og oppdager seks måneder senere at han har tidsspørsmål, kan personen ofte være vanskelig å brann. Eller det kan ikke gjøres raskt. Hvis din konsulent ikke er bra, kan du bare avbryte sin beholder eller ikke ansette henne til neste jobb.
  

• Du får nytte av konsulentens erfaring .

  Den mangfoldige erfaringen mange konsulenter har kan være en bonus. En ekspert vet sannsynligvis kjennskapene til mange finansierere og ulike systemer, som fondssentralets tilskuddsbaserte database eller den føderale regjeringens stipendier. gov.
  Du vil ikke foreta en million dollar feil fordi bidragsforfatteren ikke kjenner innspillene i applikasjonssystemet.

Ulemper ved å ansette en tilskuddskonsulent / skribent

• Konsulenten har ikke det institusjonelle minnet som en insider måtte ha.

  Det er flott hvis din medarbeider har gitt deg en forfatter, har lenge vært med deg, eller hvis systemet han setter opp, kan enkelt videreføres til neste ansatt.Institusjonell minne er noe å skatt.
  På den annen side, hvis du har hatt personellomsetning, kan mangel på minne fungere på den annen side. Ingen husker når og hvordan det siste forslaget ble gjort, eller hvor du skal starte neste gang. Med churn i utviklingspersonell i økende grad, kan tap av institusjonelt minne være skadeligere enn du tror.
  En konsulentbidragskriver kan muligens gi deg raskere enn en ny leie, og en konsulent kan ofte sette opp et tilskuddssystem som fungerer bra når du gjør den neste leien.
  Men husk at en profesjonell stipendiat har flere klienter til å jobbe med til enhver tid. Du kan ikke være glad for å dele hans oppmerksomhet. Imidlertid bør eventuelle tilskudd som er profesjonelle verdt hans avgifter, være i stand til å jonglere denne situasjonen og gi deg hele tiden du trenger.

• Du kan ikke velge den riktige personen.

  Det kan være vanskelig å finne konsulenten som passer med din organisasjon, lytter godt og har de skarpeste ferdighetene. Se etter erfarne bidragsforfattere med en liste over fornøyde kunder. Også signere en kortsiktig kontrakt slik at du kan få prøvekjøring før du blir involvert på lang sikt.

• Det kan koste for mye .

  Kostnadene er sannsynligvis den hyppigste årsaken til at organisasjoner nøler med å ansette en profesjonell stipendiat. Men den frykten selv kan reise opp en ideell når det er motvillig å ansette profesjonell hjelp til å utføre oppgavene som ikke kan håndteres av dagens ansatte.

  Gjør ikke feilen om å anta at en nybegynnerforfatter kan lære å skaffe seg skribent og forskning raskt. Husk også at en personell kommer med en lønn og fordeler. Når du vurderer kostnader, vær sikker på at du inkluderer dem alle for å gjøre en god sammenligning.
  Aldri enig om å betale en stipendiat en prosentandel av et vellykket tilskudd. Legitime konsulenter vil aldri foreslå dette siden det anses uetisk av deres faglige foreninger. Du vil sette opp en timelønnsavtale, en flat avgift for å skrive et bestemt stipend, eller en beholder for en viss tid.

Bunnlinjen om å ansette en profesjonell stipendforfatter er at du må vurdere disse tingene:

• Hvilket talent du har på personalet (og hvor mye tid de må bruke til å gi skriving).
• Ditt behov for tilskudd fra en rekke kilder, og hva utenfor talent du kan finne til hvilken pris.

Sørg for å intervjue flere stipendiater før du ansetter, få overslag over den totale kostnaden, og navn på tidligere og nåværende kunder.

Hvis du starter fra scratch, kan du søke i disse kildene for oppføringer av konsulenter, inkludert stipendskribenter:

• Foreningen for innsamlingsprofessorer (AFP) tilbyr en konsulentkatalog på nettsiden som kan søkes etter spesialitet, navn , eller etter geografisk område.
• Grant Professional Association lister konsulenter etter stat.

Tilbake til Hvordan skrive et forslag til bevilling