Ved bruk av regnskapet som et styringsverktøy

Regnskap er brukt til å gi deg mye mer enn bare et øyeblikksbilde av bedriftens helse. Dine regnskap kan også brukes som et kraftig styringsverktøy for å påvirke positive endringer i organisasjonen din - når du bruker den riktige måten.

Som bedriftseier brukes regnskapsføring til å gi aksjonærer, partnere eller potensielle investorer viktige forretningsmessige verdier. Det er også et kraftig diagnostisk verktøy som bedriftseiere kan bruke til å evaluere firmaets styrker og svakheter, noe som kan hjelpe deg med å kartlegge veien fremover basert på å gjøre mer av det som har størst innvirkning på bunnlinjen din.

De tre hovedkomponentene i regnskapet, balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen sammen gir deg en betydelig detaljert informasjon om hva kjernekompetanseene dine er og hva potensialet ditt er svakheter kan være. Utover bare det åpenbare for å identifisere potensielle mangler i inntekter, går gjennom aktiviteten ved å skape og vedlikeholde disse uttalelsene, vil du vise hvilke produkter eller tjenester som har det beste for bedriften din.

Denne tredelte serien vil forklare hvordan du skal lage en balanse, inntekt og kontantstrømoppstilling, veilede deg gjennom kriteriene og terminologien, og demonstrere hvordan du beregner forholdene som avslører bedriftens finanspolitiske helse og dets står blant konkurrentene, og foreslår måter å forbedre utseendet på. Handlingen med å samle disse uttalelsene vil lære deg en enorm mengde om helsen til din bedrift, og gi deg noen retningsideer om hvor du trenger å forbedre.

Her er en kort forklaring på disse tre hovedregnskapene:

• Balanse: Balansen er ofte beskrevet som et øyeblikksbilde av selskapets resultater på et gitt tidspunkt, for eksempel slutten av kvartalet eller regnskapsåret. Balansen identifiserer selskapets eiendeler og gjeld - fordelt på nær- og langsiktige forpliktelser - og egenkapital. Denne regnskapet er den viktigste retningsgivende veiledningen for helsen til virksomheten din, da det vil indikere nøyaktig hvor mye bedriften eier og skylder andre.
• Resultatregnskap: Også kjent som en resultatregnskap, oppsummerer resultatregnskapet selskapets inntekter og kostnader for en gitt tidsperiode. Denne regnskapet er avgjørende fordi det gir deg en veldig klar oversikt over månedlige inntekter og utgifter, side om side uten annen informasjon i veien.
• Kontantstrømoppstilling: Dette registrerer beløpene av kontanter og kontantekvivalenter som strømmer inn i og ut av et selskap i en gitt periode. Det brukes til å måle hvor mye penger et selskap har på hånden, noe som påvirker evnen til å betale leverandører og ansatte og å møte andre nærtidsforpliktelser.Kontantstrømoppstillingen brukes også vanligvis til å projisere hvor mye inntekter som kan forventes i nær fremtid, anslå størrelsen på kommende utgifter, og avgjøre hvor det kan være inntektsforskjeller med potensial for manglende betaling av virksomhet gjeld og gjeld.

Starte virksomheten din på høyre fot med de riktige årsregnskapene og en realistisk vedlikeholdsplan for å holde disse postene i orden, er viktig. Ikke ta dette aspektet av virksomheten din på alvor, er en av de vanligste feilene for de nye som kjører sine egne selskaper.

Bortsett fra de åpenbare fordelene med å ha årsregnskapet for skattesesongen hvert år, er det viktig å ha nøyaktige årsregnskaper hvis du vil selge virksomheten din (eller ta med utenlandske investorer).

Enhver bank, finansinstitusjon eller privat investor vurderer å låne til din bedrift, må se de riktige årsregnskapene. Til en ekstern som ikke kjenner din virksomhet fullt ut, er disse utsagnene hvordan de skal måle verdien av bedriften din.

I fortsettelsen av serien vår om hvordan du utarbeider dine regnskap for virksomheten din, skal vi lære deg trinnvis hvordan du samler hvert av disse uttalelsene slik at virksomheten din virkelig nyter godt av dem. På toppen av det skal vi vise deg de verktøyene og strategiene som hjelper deg med å administrere og holde dem oppdatert etter hvert som bedriften din vokser og utvikler seg fremover.

Fortsett her: Del 1 - Balansen