Hva betyr "De Minimis" for virksomhetsskatter?

Hva betyr termen "De Minimis" Betydning for ansattes fordeler?

Begrepet d e minimis er vanligvis brukt til å beskrive noe som er for lite eller ubetydelig for å bli vurdert, noe ubetydelig. Begrepet kommer fra en latinsk setning, "de minimis non curat lex", som i utgangspunktet betyr at loven ikke omhandler trivielle saker.

(Merk stavemåten til denne termen. Det staves ikke, som du kanskje tror "de minimus", men det er " de minimis .")

Hvorfor er begrepet De Minimis viktig for bedriftsskatter?

IRS sier at en de minimis fordel er:

… enhver eiendom eller tjeneste du gir til en ansatt som har så lite verdi (med tanke på hvor ofte du gir tilsvarende fordeler for dine ansatte) at regnskap for det ville være urimelig eller administrativt impracticabl

Benefic arbeidsgiver gir til en ansatt er skattepliktig som inntekt til den ansatte. Men en de minimis-ytelse er ikke skattepliktig til arbeidstakeren som inntekt. Fra et skattemessig synspunkt er en de minimis -fordel en liten mengde ansattes fordel, og IRS sier at disse små beløpene ikke er gjenstand for beskatning. Med andre ord, hvis ytelsen er de minimis, er den ikke skattepliktig til den ansatte. Hvis det ikke er de minimis, er det skattepliktig til arbeidstaker, akkurat som andre ansattes fordeler.

- 9 ->

Eksempler på ansattes fordeler som kan være De Minimis

Eksemplene nedenfor gir en ide om hva som anses som de minimis.

I noen tilfeller er det fordi beløpet er lite (som feriekalkoen), og i andre tilfeller er det for vanskelig å sortere ut ansattes personlige bruk fra næringsbruk (som kontorkopier).

IRS gir noen eksempler på de minimis priser som kan utelukkes fra skatt for ansatte:

- Ferie kalkuner eller hammer

• Blomster, plaketter eller kaffekrus til spesielle anledninger
• En gullklokke på pensjonering
• Parkering for en ansatt i måneden, hvis beløpet ikke gjør det Ikke overskride visse grenser.
• Uansett prisverdier eller feriemiddager for ansatte og gjester.
• Andre måltider som kan betraktes som
• de minimis vil være kaffe og smultringer på et stabsmøte eller sporadiske måltider til ansatte som må jobbe overtid. Tilfeldig billett til sportsarrangementer eller teater (bruk av selskapets boks på et hockey- eller basketballspill, for eksempel)
• Tillat ansatte å bruke kontorkopimaskinen av og til, hvis du (arbeidsgiveren) kan vise at den blir brukt minst 85% for forretningsformål
• Gruppevilkår livsforsikring under $ 2000,
• Av og til transportpriser (som buss- eller parkeringsbillett) du gir til ansatte.
• Hva er IKKE

De Minimis

Fordeler Følgende er aldri de minimis,

i henhold til IRS: Kontanter, inkludert kontantekvivalenter som gavekort bortsett fra sjeldne måltidspenger for å tillate overtidsmessig arbeid Bruk av arbeidsgiverens leilighet, fritidsbolig, båt eller fly Bruk av arbeidsgiverens kjøretøy mer enn en gang i måneden

• Medlemskap i landklubb eller idrettsanlegg
• Merk også bruken av ordet "sporadisk" i listen over de minimis-fordeler ovenfor.
• Hvis en ytelse tilbys rutinemessig, er den nesten aldri
• de minimis.

De Minimis

Fordeler og mobiltelefoner IRS anser at arbeidsgivere som leveres mobiltelefoner er

de minimis hvis de ikke er en del av selskapets kompensasjon til arbeidstakeren og hvis de leveres for "betydelige forretningsårsaker." Noen eksempler er:

Hvis arbeidsgiveren alltid må kontakte medarbeiderne for arbeidsrelaterte nødsituasjoner (for eksempel en datasentralforvalter) Hvis medarbeideren skal snakke med klienter når de er ute av kontoret ( i en salgsstilling, for eksempel), eller om medarbeideren må kontakte forretningsfolk i andre tidssoner til tider når arbeidstakerens kontor er stengt (en internasjonal bedriftsleder som trenger å snakke med ansatte eller klienter i Tokyo for eksempel).

• En unntak til
• De Minimis
• Regel - høyt kompenserte ansatte

Som andre skatter, må de minimis -regelen brukes rettferdig.

Du kan ikke behandle måltider selskapet tilbyr på en arbeidsgiverfasilitet som leveres til høytidsansatte som de minimis hvis samme fordel ikke er tilgjengelig for alle ansatte eller til en gruppe medarbeidere hvor ansatte på høyt nivå er en del. For eksempel, hvis du har en spesiell spisestue for ledere og ingen spisestue (eller ingen lignende spisestue) for andre ansatte, kan du ikke påstå at den utøvende spisestuen var

de minimis . Hvis det ikke er de minimis , er det skattepliktig til ledelsen. IRS har noe språk som forklarer hva høyt kompenserte ansatte betyr i dette tilfellet. Records for Prove De Minimis Fordeler Det er alltid vanskelig å bevise en negativ. Hold gode journaler over ganger når du gir små fordeler til ansatte, forklarer forretningsformål og dato og klokkeslett. Viser at du alltid har gode poster, vil hjelpe deg med å forsvare de minimis

bruk i en skatterevisjon.

Andre eksempler på en Minimis-regel i andre skatteområder Løsningsloven for 2015 gir beskyttelse mot bøter og straffer for bedriftsskattytere for de minimis

feil (under $ 100) på informasjonsavkastning.

I et annet eksempel, på form 1099-S, Inntekter fra eiendomstransaksjoner, betraktes en overføring på mindre enn $ 600 de minimis .