De vinnende elementene av virksomhetsforslagene

Det kan være tider i ditt småbedriftsliv når bedriften din må sende inn et forretningsforslag for å skaffe seg virksomhet fra en større bedrift eller offentlig kontakt. Men hva er et forretningsforslag og hva skal inkluderes?

I motsetning til en forretningsplan, som er skrevet for å drive din bedrift og oppdra kapital, er et forretningsforslag et bud på virksomheten. De to primære typer forretningsforslag som kan vinne deg for å vokse din bedrift, er etterspurte og uønskede forslag.

Solicited Business Proposals

Et etterspurt forretningsforslag er en som blir bedt om av den potensielle kunden eller forretningspartneren. For eksempel kan et selskap eller et organ som søker et eksternt selskap for å oppfylle et prosjekt eller fullføre en oppgave, velge å tillate selskaper å by på virksomhet. Som sådan kan ditt forretningsforslag utarbeides på grunn av et åpent bud markedsført (f.eks. En forespørsel om forslag eller RFP) som også andre selskaper vil konkurrere om for å vinne kontrakten. Ønskede forretningsforslag kan også lukkes med muligheten til å vinne virksomheten som er tilgjengelig for bare en utvalgt gruppe selskaper eller kanskje bare deg.

Uønskede forretningsforslag

Uønskede forretningsforslag, derimot, er forslag som ikke ble spesifikt forespurt. På et tidspunkt kan din småbedrift kanskje gjøre forretninger med et større selskap eller smi et joint venture.

Et godt skrevet forretningsforslag kan vinne hjerter og tanker til målgruppen din.

5 Nøkkelelementer til Great Business-forslag

Hvis du trenger å skrive et forretningsforslag for å vinne et bud eller kaste bedriften din til en potensiell kunde eller forretningspartner, må du vite hva som skal løses og hvordan.

Forsikre deg om at forslaget ditt skiller seg ut ved å inkorporere følgende fem elementer:

1. Løsninger: Etter at du har skrevet et hovedavsnitt om bedriftens behov og problemer, følg opp med en solid presentasjon av hvordan virksomheten din kan tilby løsninger. Nøkkelen her er å løfte løsninger du kan levere.
2. Fordeler: Alle vinnende forretningsforslag viser klart fordelene med å gjøre forretninger med deg. Hvis din småbedrift kan tilby fullstendig konfidensialitet og for eksempel møte strenge frister, oppgir du det klart i fordelingsdelen.
3. Troverdighet: Dette er ofte den oversett delen av et forretningsforslag, men alle vinnende forslag lyser med troverdighet. Hvis du har jobbet med kunder i samme felt eller har en prisbelønt bedrift, vil case-studier eller tredjeparts påtegninger bygge troverdighet.
4. Prøver: Et forretningsforslag med prøver og bevis på evnen til å levere er viktig for å vinne det vinnende budet.En liten prøve av arbeidet ditt kan vise din evne til å gjøre jobben.
5. Målrettet språk: Et vinnende forretningsforslag handler om kommunikasjon. Snakk på et språk som snakkes av den tiltenkte målgruppen. Hvis forslagets evaluatorer er fra en ingeniørbakgrunn eller finansavdeling, bruk språk de ville forstå.

Til slutt kan du ikke vinne alle bud. Men med et stort forretningsforslag som oppfyller og overgår dine potensielle kunders forventninger, bør du vinne virksomheter som passer best til bedriftens tilbud til den potensielle virksomheten, som er vinn-vinn for alle involverte parter.

Redigert av Alyssa Gregory