10 Fakta om uavhengige entreprenører

en. Uavhengig Entreprenørstatus er unntaket, ikke regelen.

Det er at IRS antar at en arbeidstaker er en ansatt, med mindre du kan bevise noe annet. Bevisbyrden er på deg, ikke IRS, for å bevise uavhengig entreprenørstatus.

2. IRS ser på 3 hovedfaktorer for å bestemme arbeidstakerstatus.

• Finansiell kontroll : Er forretningsprosessene til arbeidstakerens jobb kontrollert av betaleren? (disse inkluderer ting som hvordan arbeideren er betalt, om utgiftene er refundert, som gir verktøy / forsyninger, etc.).

• Behavioral control : Kontrollerer selskapet eller har rett til å kontrollere hva arbeideren gjør og hvordan arbeideren gjør sin jobb?
• Forholdets forhold: Finnes det skriftlige kontrakter eller ansattstypepenger (f.eks. Pensjonsordning, forsikring, feriepenger, etc.)? Vil forholdet fortsette og er arbeidet utført et sentralt aspekt av virksomheten?

Vanligvis er ingen faktor avgjørende for statusen; IRS ser på helheten av faktorene.

3. Nye leiepapirer for uavhengige entreprenører er enkelt.

Det eneste nye leiepapiret som trengs for en uavhengig entreprenør:

• Form W-9, for å gi et skattebetalers identifikasjonsnummer. Hvis du har et gyldig skattebetalers ID-nummer for en entreprenør, trenger du ikke å holde tilbake føderale inntektsskatter fra utbetalinger til entreprenøren. Hvis du ikke har et gyldig skattebetalers ID-nummer, må du holde tilbake føderale inntektsskatter. Dette kalles backup frahold.
• En kopi av den uavhengige entreprenørens CV eller faglige kvalifikasjoner

• En kopi av kontrakten.

Oppbevar elementene ovenfor i en fil for kontraktsarbeider ved revisjon.

4. Betaling av en uavhengig entreprenør er også ganske enkel.

Du kan betale per time eller ved jobben, men du og entreprenøren er enige. I de fleste situasjoner er ingen inntektsskatt tilbakeholdt, ingen FICA-skatter (Social Security og Medicare) må holdes tilbake, og ingen annen arbeidsskatt må betales ut fra uavhengig avdragsgiver.

Men Merk dette unntaket: Du må opprettholde føderale inntektsskatter fra uavhengige entreprenørbetalinger dersom entreprenøren ikke har gitt deg et gyldig skatteidentifikasjonsnummer. Dette kalles "backup frahold"; Les mer om tilbakeholdenhet for entreprenører i denne artikkelen med FAQ om Backup Withholding.

5. Leverandørbetaling rapporteres årlig på Form 1099-MISC.

Form 1099-MISC for rapportering av entreprenørers betalingsrapportering ligner Form W-2 for lønnsrapportering for ansatte. Form 1099-MISC må gis til entreprenøren innen utgangen av januar, og sendes til Sosialtilsynet innen utgangen av februar.

6. Uavhengige entreprenører må betale egenbeskatning.

Uavhengige entreprenører er ikke ansatte og de selskapene de jobber for, holder ikke Sosial sikkerhet / Medicare skatt (FICA skatt) fra deres lønn. Så den uavhengige entreprenøren må betale egenbeskatning basert på total inntekt fra selvstendig næringsdrivende hvert år.

Uavhengige entreprenører er ikke ansatte og de selskapene de jobber for, holder ikke Sosial sikkerhet / Medicare skatt (FICA skatt) fra deres lønn. Så den uavhengige entreprenøren må betale egenbeskatning basert på total inntekt fra selvstendig næringsdrivende hvert år.

7. Uavhengige entreprenører kan være forretningsmessig juridisk type.

Vanligvis er en uavhengig entreprenør eneeier, men entreprenøren kan settes opp i virksomhet som enhver type, inkludert et LLC, partnerskap eller selskap. Avhengig av hvilken type arbeid som utføres av entreprenøren, er det fornuftig å danne en forretningstype som vil begrense ansvaret. Les mer om hvordan du velger en bedriftstype.

8. Du kan kanskje fortsette å betale noen som en uavhengig entreprenør.

Hvis du har betalt noen som en selvstendig entreprenør, og du kan vise god grunn til det, på grunn av bransjens praksis eller andre grunner anerkjent av IRS, kan du kanskje fortsette å betale en arbeidstaker som en uavhengig entreprenør hvis du kan møte disse nødkravene , under Seksjon 530 i Internal Revenue Code.

9. Avtaler bidrar til å klargjøre forventninger til uavhengige entreprenører.

Selv i de mest tilfeldige situasjonene, er det en god idé å lage en kontrakt for en entreprenør som jobber for deg.

IRS ser ikke på kontrakten som "bevis" at arbeideren er en entreprenør, men det hjelper både deg og entreprenøren å forstå forventningene og forholdet mellom forholdet.

10. Forvirret om en arbeidstaker er en uavhengig entreprenør? Spør IRS.

Du kan be IRS å gi deg et beslutningsbrev for å avklare uavhengig entreprenørstatus. Bruk IRS-skjema SS-8 for å be om en bestemmelse. Du oppgir informasjonen på skjemaet, og IRS sender deg et brev som gir sin mening om statusen til denne arbeideren (ansatt eller uavhengig entreprenør).