10 Tidløs tidshåndteringsteknikker

"Jeg så en bank som sa" 24 -Hour Banking, "men jeg har ikke så mye tid. "

-Steven Wright

Det er umulig å" klare "tiden. Det er 24 timer på en dag, 60 minutter i en time og 60 sekunder om et minutt. Du kan ikke senke den eller øke hastigheten.

Vi kan kontrollere hvor vi tilbringer vår tid og ta tiltak for å redusere eller eliminere tidslaster. Å administrere tid handler egentlig om å forvalte oss selv.

- 9 ->

Her er ti tidløse måter å ta kontroll over dagen din og slutte å kaste bort tiden:

Etablere prioriterte mål

Uten mål, trender vi etter å se etter det som synes mest presserende eller stirrer oss i ansiktet. Vi blir distrahert av skinnende gjenstander. Fastsett prioriteringene dine ved å sette årlige, månedlige, ukentlige og daglige mål. Rangere hvert av disse målene ved å bruke følgende:

Viktighet: (A = høy, B = medium, C = lav)

Haster: (1 = høy, 2 = medium, 3 = lav)

Fungerer alltid mest Haster og viktige mål og oppgaver (A1) først.

Følg 80/20-regelen

"80/20-regelen", også kjent som Pareto's Principle, sier at 80 prosent av resultatene kommer fra bare 20 prosent av handlingene. Det er en måte å prioritere tiden din mot dine viktigste mål. Fokuserer du på 20 prosent av aktivitetene som produserer prosent av resultatene?

Lær å si nei

Noen ganger kan forespørsler fra andre være viktige for dem, men i konflikt med våre viktigste mål. Selv om det er noe vi ønsker å gjøre, men rett og slett ikke har tid til, kan det være veldig vanskelig å si nei.

Selv om det er flott å være en lagspiller, er det også viktig å vite når og hvordan å være selvsikker, og la personen vite at du ikke kan håndtere deres forespørsel for øyeblikket. Forhandle en frist som hjelper dem med å nå sine mål uten å ofre seg selv.

Overcome Procrastination. Bruk "4D" -systemet:

• Slett det . Hva er konsekvensene av ikke å gjøre oppgaven i det hele tatt? Vurder 80/20-regelen; kanskje det ikke trenger å bli gjort i utgangspunktet.
• Delegate . Hvis oppgaven er viktig, spør deg selv om det egentlig er noe du er ansvarlig for i første omgang. Kan oppgaven gis til noen andre? Se "10 ting en leder bør aldri delegere. "
• Gjør det nå . Utsette en viktig oppgave som må gjøres bare skaper følelser av angst og stress. Gjør det så tidlig på dagen som mulig.
• Utsettelse: Hvis oppgaven er en som ikke kan fullføres raskt og ikke er en prioritet, skal du bare utsette den.

Spis frosken

Fra Brian Traceys bok: " Hvis det første du gjør hver morgen, er å spise en levende frosk, kan du gå gjennom dagen med tilfredsstillelse med å vite at det er sannsynligvis det verste ting som kommer til å skje med deg hele dagen lang."

Din frosk er den oppgaven som vil ha størst innvirkning på å nå dine mål, og oppgaven som du mest sannsynlig vil utskyve med å starte.

Møter

Dårlig løpsmøter er tidsvaskere, multiplisert med tallet av folk i møtet. Se "Hvordan lede et teammøte."

Glassburet: Rocks, Pebbles, Sand and Water

Takle "rockene" først. Hvis du fortsetter å takle de små tingene sand, småstein og vann), og ikke de viktige strategiske elementene (steinene), så vil glasset ditt raskt fylle opp med ikke rom for bergarter.

Eliminere elektroniske tidskilder

Hva tar deg bort arbeidet ditt? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig melding med venner og familie? Stopp å sjekke dem så ofte. Still inn tidsgrenser og begrensninger, og avspen deg av disse distraksjonene.

Få organisert

For å effektivt håndtere din tid og være produktiv hver dag, må du skape det rette miljøet. Begynn med å eliminere rot, sette opp et effektivt arkiveringssystem, og bruker arbeidsflythåndteringsverktøy for å hjelpe deg med å skape et produktivt miljø.

Ta vare på helsen din

En god natts søvn, sunn mat og mosjon vil gi deg energi, fokus og utholdenhet som kreves for å få mest mulig ut av dagen.