Tidshåndteringsteknikker for å få mer tid på dagen

Skal ønske det var en måte å få mer tid på en dag?

Vel, det er det. Alt du trenger å gjøre er å bruke noen grunnleggende tidshåndteringsteknikker.

Klar? Her er hva du må gjøre:

# 1: Gjenkjenne at du ikke kan gjøre alt.

For mange av oss er strukket for tynn fordi vi har kjøpt inn tidsstyringsmyten som alle kan (og burde) gjøre alt. Vi bør alle jobbe på heltid, tilbringe kvalitetstid med våre barn, ektefeller og kjæledyr, tilbringe tid med våre venner, gjøre frivillig og komitéarbeid, engasjere seg i årsaker, jobbe med å holde seg i form og sunn, og tilbringe tid på å slappe av og forynge oss selv .

Denne typen balansehandling er best igjen til Flying Wallendas. Og du vet hva? Det spiller ingen rolle. Det som betyr noe er at du er sunn og glad med hvordan du bruker tiden din. Bestem hvilke roller og aktiviteter som er viktige for deg, og leve livet ditt tilsvarende.

# 2: Prioritere.

Den andre delen av myten som vi alle kan og bør gjøre alt er at alt er like viktig. Det er ikke. Bare se på din daglige kalender på en gitt dag. Er å plukke opp renseri virkelig like viktig som det møtet med en klient? Nei. Så hvis du må velge mellom dem, er det enkelt å bestemme seg for å forlate strykehenting for en annen dag.

Ikke bare haste fra oppgave til oppgave hele dagen. Gå gjennom listen over hva du må gjøre den dagen i dag, og velg deretter de tingene du må gjøre den dagen. (Prøv å holde disse "må-dosene" til tre eller mindre til å begynne med.) Fokuser på å få disse tingene gjort.

På slutten av dagen vil du ha en følelse av prestasjon, uansett hva som ellers ble ødelagt eller gikk galt.

# 3: Lær å si "Ja" og "Nei".

Manglende evne til å si "Nei" er årsaken til en utrolig mengde misforståelser og frustrasjon. I stedet for å si "Nei", sier folk "Kanskje" eller "Jeg kan kanskje gjøre det" eller "Jeg skal se", og skape forventning om at de vil gjøre hva det er av lytterens side og presset på selv å gjøre det.

Så når de ikke gjør det, er personen de sa "Kanskje" til i stedet for "Nei" skuffet / irritert / skadet.

Gjør det en generell regel om ikke å si "kanskje" når du blir bedt om å forplikte deg til noe. Lær å ta hurtige beslutninger og si "Ja" eller "Nei" i stedet. Og ikke bli hengt opp på å utdype. Du trenger ikke å gi store grunner til din beslutning. En enkel "Nei, jeg kan ikke gjøre det" er nok. Personen du snakker med, vil sette pris på din ærlighet og din mangel på å kaste bort tiden din. Og du vil være uten presset for å passe inn enda en aktivitet eller begivenhet du ikke var interessert i, uansett.

# 4: Koble fra.

En annen moderne myte som du må overse hvis du vil ha mer tid, er den idiotiske ideen om at vi alle må være nåbare og "forbundne" hele tiden. Vi gjør det ikke, og faktisk er det tidspunkter når det er viktig eller nyttig å være uoppnåelig for alle eller alt unntatt personen eller oppgaven umiddelbart foran oss.

Hvis barnet ditt for eksempel forteller deg om en traumatisk ting som skjedde med ham på skolen den dagen, eller du gjør et estimat for en potensiell kunde, må du lytte til / kommunisere med folkene rett foran av dere, ikke de som ringer eller sender deg e-post.

Så gjenkjenn dette og "koble fra" selv når det er hensiktsmessig. Gjør deg selv leder av teknologien din i stedet for å bli forvaltet av den.

Les ikke alle e-postmeldinger så snart det kommer inn, eller følg at du må svare hver telefonsamtale personlig. Ikke la innkommende tekster eller tweets avbryte deg når du arbeider. Legg til spesielle tider på dagen for å lese eller lytte og svare på e-post og telefonsamtaler. Les Topp 11 måter å øke produktiviteten for flere tips om hvordan du jobber smartere, slik at du kan koble fra oftere.

# 5: Ta deg tid.

Spesielt faller mange forretningsfolk i sju dagers felle. De føler at jo mer tid de heller i sin virksomhet, desto mer vellykket vil deres virksomhet være. Før du vet det, jobber de syv dager i uken hver uke og lurer på hvorfor de føler seg så frazzled hele tiden!

Og er deres virksomhet mer vellykket? Kan være. Kanskje ikke. Du skjønner, suksess av deres virksomhet avhenger av hva de gjør, ikke på hvor mye tid de bruker til å gjøre det.

Overvei denne analogien: Hvis du vil lære golf og du tilbringer åtte timer om dagen syv dager i uken golf, men holder klubben galt hver gang slik at hver ball du treffer har en markert sving til venstre, hva skjer med ditt golfspill? Det spiller ingen rolle hvor mye tid du legger inn i å gjøre noe hvis du ikke gjør det riktig.

Så innlemme tiden i tidsplanen din. Når du tar ledig tid, om det er en ettermiddag eller en helg eller en uke, går du tilbake til arbeidet ditt forfrisket og mer produktivt, som kan oppnå så mye mer i løpet av tiden som er tilgjengelig. Hvis du forlater virksomheten eller arbeidet ditt, er det et problem for deg, les disse tipsene for å ha en bekymringsfri ferie.

5 Tidshåndteringsteknikker ligner mer tid?

No. Du vil ikke få mer tid på en dag når du setter disse teknikker for tidshåndtering i gang. Men du vil bedre kunne styre tiden du har. Og i form av hva du får gjort og hvordan du føler det, vil det gjøre hele forskjellen.

For mer råd om hvordan du effektivt håndterer tiden din og oppnå det du vil oppnå, se:

• 11 Tidsstyringstips
• Et tidsstyringssystem for effektiv tidsstyring
• Ønsker du å arbeide hjemme produktivt? Følg disse 7 reglene