Sette opp et hjemmekontor

Det er ikke bare et spørsmål om å sette kontorutstyr i et rom og plugge det inn. Fordi ditt hjemmekontor er først og fremst et arbeidsrom, er det viktigste En del av hjemmekontorens design er infrastrukturen.

Kommersielle kontorfasiliteter ble opprinnelig utformet for å være kontorlokaler; De har tilstrekkelig kraft, belysning og ventilasjon for kontor arbeidsplasser bygget inn i deres design.

Dette vil trolig ikke være tilfelle med ditt hus eller annen bygning som du har bestemt deg for å bruke som et lite eller hjemmekontor.

Infrastrukturen ditt nye kontor trenger

1) Kraft - Kommersielle bygninger konstruert for kontorbruk har generelt bedre strømforsyning enn boliger og andre ikke-kommersielle bygninger. Og å sette opp et hjemmekontor betyr at du vil øke kraftforbruket på den plasseringen. For eksempel vil selv en liten laserskriver forbruke 300 til 400 watt strøm når den kjører, og større laserskrivere vil forbruke mye mer.

Nå tenk på det andre kontorutstyret du skal installere. Anta at du har en PC, en skjerm, en laserskriver, en skanner og en telefon. Vil kretskortet i ditt valgte hjemmekontorsted være opp til jobben?

Trinn ett av hjemmekontor design vurderer dine strømbehov. Legg opp wattet på kontorutstyret ditt (og relaterte funksjoner som belysning).

Du kan kanskje kutte på strømbehovet ved å "kombinere" noen av dine kontorutstyrsbehov. For eksempel, i stedet for å ha en egen skriver, faks, kopimaskin og skanner, kan du ha en multifunksjonsmaskin som utførte alle disse funksjonene.

Før du til og med sparer en forbigående tanke til estetikken til hjemmekontorets design, koble til alt utstyret ditt og prøv å bruke det, som du ville på en vanlig arbeidsdag.

Hvis du opplever elektriske faresymboler, for eksempel brytere som popper eller lyser dimmer når ulike deler av utstyret fungerer, må en elektriker sjekke kretsen din og se om det kan gjøres enkelt omkobling. I min erfaring, er hus, spesielt eldre hus, ofte kablet veldig eksentrisk og trenger en elektrisk "opprydding" eller oppdatering.

2) Belysning - Sjansen er ekstremt høy at eksisterende belysning i hjemmekontorets foreslåtte beliggenhet er utilstrekkelig for arbeidsplassbehov. Få boliger har rader av lysrør installert, for eksempel som kommersielle kontorlokaler gjør. Mens du ikke trenger å gå så langt, trenger du å innlemme sterk belysning i design - og i mange tilfeller betyr det å kjøpe og installere nye eller flere lysarmaturer. Ulike typer sporbelysning er lett å finne og relativt enkelt å installere.

Når du velger belysningen til hjemmekontoret, må du først vurdere dine behov ved å sitte i den foreslåtte arbeidsplassen og bestemme hvor mye belysning du trenger for å arbeide effektivt og hvor lyset skal plasseres. Et kontor med utilstrekkelig belysning er ikke bare ubrukelig, men kan føre til alle slags helseproblemer fra hodepine gjennom nakke og skulder smerte.

Husk at det å legge til belysning øker kontorets kraftbelastninger. Igjen må du være sikker på at eksisterende kretser kan håndtere den økte elektriske belastningen.

3) Ventilasjon - Mange ser bort fra viktigheten av ventilasjon i kontordesign, men du og kontormaskiner trenger begge. For det første, jo mer kontorutstyr du har til drift, jo mer varme vil bli generert - og overdreven varme kan skade kontorutstyr som PCer. For det andre, hvis kontorlokalet ikke er tilstrekkelig ventilert, kan det virke ekstremt ubehagelig å jobbe der. Dette er et spesielt vanlig problem når folk velger små mellomrom for hjemmekontorene, for eksempel tidligere soverom. Rommet blir en "varmeboks" og nesten umulig å jobbe i.

Så vær nøye med ventilasjonsaspektet i kontormontoret når du velger stedet for ditt lille eller hjemmekontor.

Er rommet stort nok for deg og ditt utstyr til å fungere komfortabelt? Vurder kjølealternativer som å kjøpe en liten klimaanlegg eller fans med en tilstrekkelig størrelse for å avkjøle rommet. Kommersielle kontorlokaler har vanligvis klimaanlegg installert for å beskytte både utstyret og folks helse.

Nå som du har den grunnleggende infrastrukturen til kontoplanleggingen på plass, er det på tide å tenke på bruken og sikkerheten til arbeidsplassen din.

Bruk denne sjekklisten for å sikre at ditt små eller hjemmekontor er et trygt, brukbart arbeidsrom:

1) Legg kontorutstyret ditt for maksimal brukervennlighet. Bestem det beste stedet for hvert stykke kontorutstyr og møbler ved å løpe gjennom en arbeidstest. Uansett hva du bruker ofte, bør du være nær hånden og lett tilgjengelig. Hvis ikke, flytt det.

Vær særlig oppmerksom på arbeidsvanene dine ved hjelp av datamaskiner og / eller tabletter. Disse ergonomiske tipsene hjelper deg med å unngå nakke-, skulder- og ryggsmerter.

For eksempel, hvis arbeidet ditt innebærer å bruke telefonen mye, bør telefonen være i en posisjon der du ikke trenger å stå opp eller nå ubehagelig for å bruke den. Hvis arbeidet ditt innebærer å håndtere og arkivere mye papir, må arkivskapet være nært nok til at du kan komme til det med noen få skritt - eller enda bedre, har arkivskuffer i skrivebordet ditt som er nær hånden. Kjør denne arbeidstesten i flere dager for å være sikker på at du har alt plassert i den beste posisjonen.

2) Beskytt ditt følsomme kontorutstyr. Jeg har allerede stresset behovet for tilstrekkelig ventilasjon som en del av kontordesignet ditt. Det er like viktig å beskytte kontorutstyret ditt, for eksempel datamaskiner, fra strømforstyrrelser og / eller strømbrudd.Invester i så mange UPSer (Ubrutt strømforsyning) som nødvendig for å forhindre tap av data eller verre, dyr skade på utstyret ditt.

3) Organiser de ledningene og ledningene. Bare fordi du har mye kontorutstyr betyr ikke at arbeidsplassen din må se ut som en rattlesnake den. Planlegg kontoret ditt for å sette så mye av telefonledningen eller CAT5-kabelen ut av synet som mulig. Hvis du har lange lengder på kabelen som løper fra rom til rom (eller ned en gang), bør du vurdere å bore hull og løfte baseboards etter behov for å få det ut av syne. Hvis du ikke kan sette kabler og / eller ledninger ut av skade, må du sørge for at du tape eller stifte dem etter behov, nær veggene, slik at folk ikke er i fare for å snuble over dem.

Undersøk leddene til kontorutstyret ditt og ta opp slakk der det er mulig, enten ved hjelp av ledningsbånd for å knytte overflødig eller bruke noe som en kabel skilpadde. Nemt buntede ledninger bidrar til å forebygge ulykker og vil gjøre hjemmekontoret mer estetisk tiltalende.

Å gå trådløst er en annen måte å takle ledninger og ledningsproblemer på å vurdere. Mange eksterne enheter, for eksempel skrivere og kopimaskiner, har nå trådløse funksjoner.

4) Fjern stiene. Fordi de ligger i rom som opprinnelig ble designet for andre bruksområder, ser noen små eller hjemmekontorer ut som hindringer. Bare fordi den sengen eller plantestanden alltid har vært der, betyr ikke at den må være der. Du må være i stand til å stå opp fra skrivebordet ditt og gå rundt uten å knuse skinnene dine. Bli kvitt alle unødvendige møbler og rot i hjemmekontorommet ditt. Og ikke glem å sjekke gulvet. Forsikre deg om at alle arealtepper er sikkert festet, for eksempel.

5) Har en siste kontroll av arbeidet ditt behov og sørg for at du har alt kontorutstyr og kontormøbler du trenger for å holde deg organisert og i stand til å jobbe produktivt og trygt. En høyttalertelefon vil for eksempel tillate deg å snakke i telefon uten håndfrihet, slik at du kan lage notater eller arbeide med andre oppgaver. Hvis du har manualer eller bøker som du ofte konsulterer, kan det være en reell produktivitetsforbedring å inkorporere noen innebygde hyller i hjemmekontorens design.

6) Legg til litt øyehud. Et godt plassert maleri eller trykk eller en korkplate med noen bilder kan legge til noe visuelt slag på hjemmekontoret din og gjøre det til et mer attraktivt rom å jobbe med. Din personlige smak vil avgjøre hva som passer best for deg, men ikke Ikke rør arbeidsplassen din med for mange visuelle distraksjoner.

Voilà! Du er klar til å arbeide

Infrastruktur, verktøy og sikkerhet - nøklene til kontordesign som hjelper deg med å skape et kontor som både er et funksjonelt arbeidsrom og et hyggelig, produktivt sted å jobbe. Selv om vi noen ganger har lite valg om hvor vårt kontorlokal vil være, vil fokus på disse tre elementene hjelpe oss med å designe et kontorlokal som er brukbart og til slutt levende.