7 Trinn for å lage en presentasjon som kobles

Du har en presentasjon for å gi og du sitter ved skrivebordet ditt, og racking hjernen din på hvordan du lager en presentasjon som vil engasjere publikum. Hvis du er som meg, har du også sikkert ventet til siste øyeblikk å forberede. Se, ingen dømmekraft fra meg, jeg innrømmer at jeg er prinsessen for utryddelse. Den gode nyheten er at jeg er her for å hjelpe deg med å komme igjennom dette.

Faktum er at du heller elsker å gi presentasjoner, eller du gjør dem rasende, men de er den onde nødvendigheten i din bransje.

Jeg får det, det var en viss energi jeg ville få under en presentasjon, men det jeg hatet var forberedelsen. Tross alt vet du ikke hvordan publikum vil reagere før du er foran dem, og ofte må du ha det jeg kaller "zig-zag" og "go with the flow" talent for å skifte gir hvis du trenger å .

Ok, tilbake til å skape den presentasjonen, har du åpenbart den ferdigheten som gjør presentasjonen, eller du ville ikke blitt bedt om å gjøre det.

Vårt første skritt er å utvikle strukturen for presentasjonen vår.

Trinn 1: Presentasjonstitel

Vi vet alle hvor viktig det er å ha en fengende tittel for presentasjonen, både for salgsfremmende formål, men også for å få tak i publikums oppmerksomhet tidlig. Å lage en fengende tittel kan forårsake angst og frustrasjon for mange, så her er noen tips for å hjelpe:

Søk på nettet for å generere fengende tittelideer.
Bla gjennom magasintitler for å bidra til å generere ideer.

For eksempel her er noen ideer jeg fikk bare ved å bruke de to trinnene ovenfor:

Fem trinn for å dyrke forandring når endringen er vanskelig
Hva vi kan lære av seks egenskaper av sanne ledere
Best Hemmeligheter til oppstart Suksess

Tittelen er sannsynligvis der folk flest sitter fast, så bruk ressurser for å komme opp med en fengende tittel. Kanskje den første du kommer opp med, vil bare være deg som veileder for å komme i gang, du kan alltid endre den senere.

Tips: Ikke sitte der frosset over en tittel, utkast det og fortsett - kom tilbake til det senere hvis du trenger det.

Trinn 2: Åpener

Du vil ta tak i publikum eller miste dem her. Her bestemmer de om det du må si er viktig nok til å stille inn eller tune ut og multitask på sine datamaskiner eller smarttelefoner. Jeg liker alltid å starte min åpen med en historie som de kan forholde seg til, den trekker dem inn. Jeg påpeker også publikum om at dette er en toveis presentasjon, og jeg vil at de skal gjerne spørre meg spørsmål fordi Det siste jeg vil at de skal gjøre er å gå uten å få det som de kom til presentasjonen for.

Du kan også bruke åpeneren din til å peke på fremtiden eller fortiden. Dette er en stor oppmerksomhet getter.For eksempel:

Prospective (Statement Looking To The Future) - "5 år fra nå teknologien erstatte jobben din. "
Retrospektiv (Statement looking to the past) -" I 2010 var det 172. 3 millioner nettbutikker, i 2015 vil det være over 200 millioner nettbutikker.

Disse typer uttalelser griper alltid publikums oppmerksomhet og får dem "sulten" for informasjon når uttalelsen din korrelerer med presentasjonen du skal gi.

Trinn 3: Gi takk

Alltid et viktig skritt, vær sikker på å takke folkene som inviterte deg og publikum for å bli med deg til presentasjonen.

Å takke dem vil hjelpe til med å engasjere dem og la dem føle din takknemlighet og takknemlighet.

Trinn 4: Del Takeaway

Du tror ikke at målgruppen din bare viste seg for deg, ikke sant? Selvfølgelig ikke. De har kommet for å få noe ut av presentasjonen din, og de vil vite "hva er det for dem? "Dette er din sjanse til å fortelle dem hva de skal komme ut av presentasjonen din. Fortell dem og de vil fortsette å holde seg innstilt, savner dette trinnet, og du kan miste dem.

Trinn 5: Bygg troverdighet

Hva gjør deg kvalifisert til å dele med dem i dag? Gi dem et lite innblikk i hvorfor du har tjent rett til å være på scenen og hvorfor du har blitt bedt om å presentere. Dette trinnet bør alltid lede før du underviser, fordi hvis de ikke vet hvilken erfaring du tar med bordet, har du ikke bestått "troverdighetstesten".

Del ditt bio, del dine erfaringer, oppdrag og livsformål. La dem bli kjent med deg, tjene rett.

Trinn 6: Lær

Ahhhh, min favorittdel. Dette er hvor du kommer til å formidle din kunnskap og muligens forandre andres liv. Ok, kanskje er det ikke livet deres, men kanskje du kan hjelpe dem med å vokse sin virksomhet, oppfordres, endre sin prosess. Det er så mye potensial i dette trinnet og sannsynligvis en av hovedgrunnene til at jeg elsker å presentere. Du kan lære gjennom en historie eller til og med bruke en rekke erfaringer. Jeg liker å bryte ut dette trinnet i 3 deler:

Engage med en åpning
Hva lærer du dem i dag? Du kan gå videre og minne dem om "hva er det for dem? "
Del din historie eller serie med Leksjoner
Gjør det relatable og interessant. Selv om du bruker leksjonsserien, må du veve dem i en historie, hvis du bare bruker fakta og figurer, vil du miste dem.
Strong Ending
Ta med historien til en oppløsning. Hvordan hjelper historien dem? Hva kan de ta bort historien og implementere i dag?

Trinn 7: Lukk

Ikke undervurder verdien av lukkingen. Det er her du kommer til å minne om og samle med dem hva du håper de går ut med og ved å utfordre dem ved å gi dem et anrop til handling eller ring til formålet. Bruk denne gangen til å koble presentasjonen med dem følelsesmessig, dette sikrer at de alltid vil huske å delta på presentasjonen din.