Har du for mye salgspapir?

Alle generaliteter til side, salgsfolk hater å måtte skrive papirarbeid. Å gjøre papirarbeid eller prosessrelaterte oppgaver tar dem ut av feltet, vekk fra kunder og potensielle kunder, og hjelper ikke med å fremme eventuelle salgssykluser. Kort sagt, å måtte skrive papir er en elendig oppgave for salgsrepresentanter.

Er det nødvendig? Sikker. Mange salgsselskaper (de fleste) krever at deres salgsstyrke ikke bare nærmer seg forretninger, men får alt nødvendig papirarbeid signert av sine kunder.

Betydning, i de fleste tilfeller, at byrden av håndtering og behandling av papirer faller rett og slett på skuldrene til salgspersonellene.

Men det faktum gjør det ikke lettere å gjøre papirarbeid.

Sett til side

Den største trengsel om å gjøre papirarbeid er den tiden det tar. Mens noen selskaper har strømlinjeformet papirarbeidet og prosessene som følger med det papirarbeidet, har mange fortsatt en prosess som tar altfor mye tid, krefter og skaper helt for mange hodepine.

Men det må fortsatt gjøres.

Hvis du har et godt tidsstyringssystem på plass, har du sannsynligvis skåret ut tid til alle de mer "salgsrelaterte" oppgavene du gjør. Prospektering, følge opp med kunder, få henvisninger, å håndtere forstyrrede kunder og bedre salgskunnskap har allerede tid tildelt i din daglige eller ukentlige tidsplan. Hvorfor ikke bygge inn en time eller to for å jobbe med papirarbeid og andre salgsprosessrelaterte oppgaver?

Hvis du gjør det, vil det haste ut av oppgavene og sørge for at du har den tiden du trenger for å få hele papirarbeidet fullført, slått på og behandlet.

Haste gjør avfall

Å vite at papirarbeid er en minst favoritt oppgave for salgsmedlemmer, mange gjør det enten til siste øyeblikk eller rush gjennom prosessen bare for å bli gjort med det.

Og hva skjer når ting blir rushed? Feil gjøres.

Hvis du har bestemt deg for å ha en time eller mer hver uke for å håndtere prosessspørsmål og finne ut at du fremdeles rusker gjennom papirarbeidet for å få det gjort, må du enten skjære mer tid eller ta en ærlig titt på hvordan du bruker din utpekte papirarbeid-prosess tid.

Mange som er ærlige med seg selv, innrømmer at, mens de har tildelt nok tid til å fullføre papirarbeidet, gir deres motvilje mot å fullføre sitt arbeid et stort drenering på deres effektivitet og produktivitet.

Dette handler om holdning. Hvis du ikke kan komme deg til det punktet du liker å gjøre papirarbeid, forsøker du minst å se tiden som gjør det så nyttig, nødvendig og viktig. Tross alt, hvis du ikke gjør papirarbeidet ditt eller gjør det dårlig, vil du sannsynligvis ikke slå kvoten din, og kommisjonskontrollen din vil minne deg om din frue.

Det Fortunate Few

Hvis du mener at salgspersonell aldri må gjøre papirarbeid og aldri må bli bedt om å håndtere prosessrelaterte oppgaver, så er du enten vrangforestilling eller jobber for feil firma.

Tro det eller ei, det er nok av salgsrepresentanter som har sluttet seg til jobben, bare fordi de forventes å håndtere papirarbeid.

Det er noen salgsselskaper der ute som tror på samme måte som disse salgsrepresentantene: Salgsmedlemmer bør ikke ha sitt salgstid forbrukes med prosessrelatert arbeid. Disse selskapene benytter salgsassistenter eller bestillingsprosessorer, hvis eneste jobb er å håndtere alle eller de fleste papirarbeid og prosessproblemer.

Hvis du er fast i at du er i salg, og at ingen salgspersonell noen gang trenger å bekymre deg for papirarbeid, kan du kanskje finne et salgsselskap som ikke krever noen prosessarbeid fra sitt salgsteam.

Hvis du finner en i din bransje og kan sikre en posisjon, vet du at du er blant de heldige få, da de fleste salgsbedrifter legger mer ansvar på sitt salgsteam i stedet for å ta oppgaver unna.

Papirarbeid kan bare være en del av jobben!