Hiringprosessen i Canada

Denne veiledningen forklarer ansettelsesprosessen i Canada, inkludert registrering av lønn hos Canada Revenue Agency, å lage et tilbud og innstilling av ansattes fradrag.

Hva du trenger før du ansetter ansatte i Canada

1) Få et bedriftsnummer (BN) og / eller åpne en lønnsavregningskonto.

Som arbeidsgiver må du åpne en Payroll Deductions-konto. For å gjøre dette må du ha et firmanummer.

Hvis du ikke allerede har et firmanummer, må du få en fra Canada Revenue Agency. Du kan få et firmanummer på en av tre måter:

• Registrer deg for et firmanummer online.
• Fyll ut skjema RC1, Be om et firmanummer (BN) og send eller send det til nærmeste skatteservicekontor (TSO) eller skattesenter (TC).
• Kontakt Canada Revenue Agency direkte på telefon på 1-800-959-5525 i løpet av åpningstiden.

Hvis du registrerer deg for et firmanummer, kan du be om en lønnsprogramkonto samtidig. Hvis du allerede har et firmanummer, legger du i utgangspunktet en ny konto til dine eksisterende.

(Merk at du kan administrere alle bedriftskontoene dine, inkludert lønn ved hjelp av CRAs onlineportal for min bedriftskonto.)

Du kan legge til en lønnskonto ved hjelp av en av følgende metoder:

• Bruk Min Business-konto.
• Fyll ut skjema RC1B og mail eller faks det til nærmeste skatteservicekontor (TSO) eller skattekontor (TC).
• Ring til Canada Revenue Agency på 1-800-959-5525 og be om en lønnsavregningskonto.

(Merk at en bedrift kan ha mer enn en Payroll Deductions-konto. Hvis du hadde forskjellige kontorer i forskjellige byer, kan du for eksempel også ha separate lønnskontoer for hvert kontor.)

Ansettingsprosessen i Canada < Dette gir en oversikt over den faktiske ansettelsesprosessen; hva du må gjøre lovlig for å ansette en ansatt i Canada når du har bestemt deg for å leie en person.

Dette er trinnene du må ta etter at du har gått gjennom hele innledende ansettelsesprosessen for å opprette eller raffinere en stillingsbeskrivelse, annonsert jobbstilling (er) og intervjuede potensielle kandidater. Alt dette er bak deg.

Du gir personen et tilbud om sysselsetting. Nå må du:

1) Har arbeidstaker akseptert og signere tilbudet.

Regjeringen krever ikke dette, men det er en utmerket ide å ha arbeidsbetingelsene skriftlig. Det avklarer detaljer som arbeidsoppgaver, arbeidstimer, ytelser, lønn og prøvetid hvis det er en og unngår fremtidige misforståelser. (Selvfølgelig når du ansetter ansatte, må du tilby jobbtilbudet ditt i provinsen eller territoriet.) Se:

Arbeidsstandarder for arbeidsdepartementet i Alberta

Arbeidsstandarder for arbeidsgivere i Alberta

Manitoba Employment Standards < Arbeidsstandarder for Ontario

Arbeidsstandarder for Nova Scotia

Arbeidsstandarder for Newfoundland og Labrador

2) Undersøk arbeidstakers personnummer (SIN).

Forsikringsnummeret brukes til å administrere statlige ytelser. Som arbeidsgiver må du se alle nye medarbeiderens SIN-kort innen tre dager etter at arbeidstakeren har startet arbeidet og registrerer ansattes navn og SIN nøyaktig slik de vises på kortet.

Se etter SINs som begynner med nummeret "9"! En SIN som begynner med dette nummeret signalerer en person som ikke er en kanadisk statsborger eller fast bosatt og som er autorisert til å jobbe bare for en bestemt arbeidsgiver med gyldig arbeidstillatelse utstedt av statsborgerskap og innvandring Canada.

(Hvis en potensiell nyansatt medarbeider er kvalifisert til å jobbe i Canada og ikke har en SIN, må han eller hun søke om en på et Service Canada-kontor.)

3) Har ansatt fylle ut skjema TD1,

Personlige skattekreditter Returner

Form TD1 bestemmer hvor mye skatt skal trekkes fra en persons ansettelsesinntekt. En ny ansatt må fullføre den føderale TD1 og den provinsielle TD1 dersom mer enn det grunnleggende personlige beløpet påberopes. (Merk at i Quebec må ansatte bruke den føderale TD1 og provinsen Form TP1015. 3-V, Kildeavdrag returnerer

.) Se arkivformular TD1 for mer informasjon om hvem som skal fylle ut dette skjemaet og hvilken form de kan eller skal bruke (Canada Revenue Agency).

Se veiledningen til kanadiske lønskostnader for detaljerte opplysninger om lønnsfradrag inkludert inntektsskatt, Canada pensjonsplan (CPP), EI og skattepliktig ytelse. 4) Gjennomgå startdato og tid og annen informasjon som er relevant for personens første arbeidsdag. Skal den nye medarbeiderens dag starte med et møte med en veileder eller en tur til anlegget? Er det noe spesielt utstyr hun må ta med eller en kleskode hun trenger å følge med? Er det en ny ansatt orienteringsøkt eller intern veiledning? Fylling av den nye medarbeider på hva som helst som angår hennes første dag på jobben, vil lindre hennes angst og få deg begge til en god start.

5) Start en fil for den ansatte hvis du ikke allerede har det.

Det er en god ide å gjøre dette med en gang når du ansetter ansatte. Som arbeidsgiver skal du samle medarbeidsoppgaver som tidsskrifter og prestasjonsevalueringer og administrere skjemaer relatert til løpende lønn som T4-slips. (Se veiledningen til kanadiske lønskostnader for trinnvis informasjon om hvordan du kjører lønn i samsvar med Canada Revenue Agency.) Å få medarbeiderne dine til en organisert start, sparer tid senere.

For mer informasjon om ansettelse se:

10 tips for å tiltrekke ansatte

7 måter å gjøre ansettelsesrekruttering enklere

Trinn for å starte en bedrift i Canada

Topp 10 måter å dyrke virksomheten på >