I-9 Form Arbeidsverifiseringskrav

Når du ansetter for en ny jobb, er det nødvendig for ansatte å bevise at de har lov til å arbeide i USA.

Hva er en I-9 Form?

Arbeidsgivere må verifisere identiteten og kvalifiseringen til arbeid for alle nye ansatte. En sysselsettingskompetanseformular (I-9) er et skjema som er opprettet av USAs statsborgerskaps- og innvandringsservice (USCIS) -sektor i Department of Homeland Security (DHS) som må fylles ut for hver ansatt som er ansatt i USA.

I-9-skjemaet brukes til å verifisere en ansattes identitet og å bestemme at han eller hun er kvalifisert til å starte arbeidet for selskapet.

Når ansettelsesberettigelsesskjema er fullført

må en ansettelsesberettigelsesskjema (I-9) fylles ut for alle nye ansettelser. Arbeidsgiveren må verifisere arbeidsberettigelse og identitetsdokumenter forelagt av arbeidstaker og registrere dokumentinformasjonen på I-9-skjemaet innen tre dager etter ansettelsen.

Hvis en arbeidsgiver ikke fullfører og vedlikeholder I-9 skjemaer for hver ny ansettelse, kan de bli bøter eller andre juridiske konsekvenser fra Arbeidsdepartementet. Ansatte må gi dokumentasjon for å støtte deres krav og bevise at de har lov til å arbeide i USA.

I tillegg må ansatte presentere originale dokumenter, ikke fotokopier.

Det eneste unntaket er at en ansatt kan presentere en sertifisert kopi av et fødselsattest. På skjemaet må arbeidsgiveren verifisere arbeidsberettiget og identitetsdokumenter presentert av arbeidstaker og registrere dokumentinformasjonen på I-9-skjemaet.

Les mer om:

New Employee Hiring Paperwork Bakgrunnen om lovgivningen

I 1986 ble det funnet at amerikanske arbeidsgivere juridisk ansvarlig for bekreftelse av arbeidsberettigelse var påkrevet for alle nye ansatte. Den første delen av I-9-skjemaet skal fylles ut av den ansatte, og arbeidsgiveren må fylle ut den andre delen innen tre dager etter ansattes startdato.

Selv om I-9-skjemaet ikke er påkrevet for frivillige eller kontraktsbaserte ansatte, er utenlandske statsborgere på sysselsettingsvisum pålagt å fylle ut skjemaet for å indikere deres juridiske status i USA.

Hvis en ansatt ikke kan lese eller skrive på engelsk, kan skjemaet tillate en oversetter eller juridisk forbereder å fullføre skjemaet på vegne av den ansatte. Fra oktober 2004 kan I-9-verifikasjonsprosessen gjennomføres elektronisk.

Nødvendig dokumentasjon for å bevise at arbeidet er i bruk

I tillegg til din grunnleggende personlige informasjon, når du fyller ut en I-9-formular, må du oppgi et dokument som fastslår identiteten din og din kvalifisering til å jobbe i USA .Dokumentasjonen inneholder vanligvis en type bildeidentifikasjon og bekreftelse av juridisk status i landet for å krysse sjekke kvalifiseringen til å jobbe i USA.

Aksepterbare I-9 Dokumenter

Det er tre kategorier dokumenter du har lov til å sende inn. Ansatte må presentere enten ett av dokumentene fra liste A eller ett av dokumentene fra liste B og ett av dokumentene fra liste C.

Liste A (dokumenter som etablerer både identitet og sysselsetting)

USA Passport

• Permanent oppholdskort eller utlendingskort (I-551)
• Midlertidig oppholdskort (I-688)
• Dokument for arbeidstillatelse (I-766, I-688B, eller I-688A) > Utenlandspass med midlertidig I-551-stempel
• For utlendinger som er autorisert til å jobbe bare for en bestemt arbeidsgiver, utenlandsk pass med skjema I-94 som tillater ansettelse hos denne arbeidsgiveren
• Liste B (dokumenter som bare etablerer identitet)
• Førerkort utstedt av en stat eller ekstern besittelse

ID-kort utstedt av en stat eller ekstern besittelse

• Native American tribal document
• Kanadisk førerkort eller ID-kort med et fotografi (for kanadiske romvesener som er autorisert til å jobbe bare for en spesifikk arbeidsgiver)
• Skole ID-kort med fotografi
• Stemmeregister tration-kort
• U. S. Militærkort eller utkast til registrering
• Militæravhengighets ID-kort
• Liste C (Dokumenter som bare etablerer arbeidsberettigelse)
• Kontosnummerkort for sosialt sikkerhetskort uten ansettelsesbegrensninger

Original eller sertifisert kopi av fødselsattest med en offisiell forsegling utstedt av en statlig eller lokal myndighet

• Sertifisering av fødsel i utlandet
• U. S. Citizen ID-kort
• Native American Tribal Document
• Formular I-94 som tillater ansettelse hos denne arbeidsgiveren (for utlendinger som er autorisert til å jobbe bare for en bestemt arbeidsgiver)
• Nei I-9 Dokumentasjon?
• En ansatt som ikke produserer det nødvendige dokumentet eller kvittering for et erstatningsdokument (i tilfelle tapte, stjålne eller ødelagte dokumenter), innen tre virkedager etter det at arbeidet begynner, kan avsluttes. En ansatt som viser kvittering, har nitti dager til å presentere de originale dokumentene.

I-9 Form Reverification Process

USAs statsborgers I-9 skjemaer er gyldige på ubestemt tid, med mindre et gap i arbeid over et år oppstår. Utenlandske statsborgere på arbeidstillatelse eller studenter og bytte besøkende må ha deres I-9 bekreftet med hver forlengelse, eller etter at visumet er utløpt når en ny arbeidstillatelse tillatelse er utstedt.

I-9 skjemaer må oppbevares av arbeidsgiveren i tre år etter at en ansattes startdato eller ett år etter at ansettelsen er avsluttet, hvilken som helst senere.

Når du ikke trenger et I-9-skjema

Siden loven ble innført 6. november 1986, er de fleste betalte arbeidstakere pålagt å sende I-9-skjemaer. Det er imidlertid noen unntak fra regelen. Du trenger ikke en I-9-skjema hvis du:

Ble ansatt før 6. november 1986, og fortsetter i sin stilling med en forventning om å fortsette med din bedrift i fremtiden.

Du er ansatt for "uformelt husarbeid", som barnevakt, nannying eller rengjøring, i et privat hjem med jevne mellomrom.

• Du er en uavhengig entreprenør.
• Du jobber ikke fysisk i USA.
• Anti-diskrimineringsklausuler
• IRCA inkluderer også diskrimineringsbestemmelser. Utenlandske statsborgere, fastboende og asylsøkere lovlig lov til å arbeide i USA lovlig, kan ikke nektes ansettelse eller bli sterkt opphørt basert på opprinnelse eller statsborgerskap. I tillegg må arbeidsgivere godta noen av de nevnte dokumentene for I-9-skjemaet så lenge dokumentene er originaler eller sertifiserte kopier. IRCA kan håndheves for alle arbeidsgivere med tre av flere arbeidere.

Straff for arbeidsgivere som ansetter uautoriserte arbeidstakere

Arbeidsgivere som ansetter uautoriserte arbeidstakere kan bli bøtelagt mellom $ 250 og $ 5, 500 per arbeidstaker, avhengig av alvorlighetsgraden av situasjonen. Godta falske dokumenter kan også føre til at et selskap betaler mellom $ 375 og $ 3, 200 for den første lovbrudd, og doble sistnevnte per dokument for ytterligere hendelser.

Endelig kan arbeidsgivere bli bøtelagt eller gjenstand for andre konsekvenser for diskriminering basert på statsborgerskap, nasjonal opprinnelse, dokumentsvindel eller avvisning eller gjengjeldelse.

Relaterte artikler:

Sysselsettingskontroll | Hvordan få et personnummer for ikke-amerikanske borgere