Holde styr på forretningsavstand - den enkle måten

Noen bedriftseiere og ansatte som reiser, har gode registreringer av kjørelengde, men for resten av oss er det en stor rolle. Men hvis du ikke beholder disse postene på den riktige måten, kan du

• Ikke inkludere bekostning av virksomhetsskatten din, mangler et stort skattefradrag, eller
• Ta fradrag og få revisjon, og få IRS Fortell deg at fradragene ikke teller fordi du ikke gjorde det riktig.

Det er viktig å holde oversikt over bedriftens kjørelengde, uansett hvilken vei du krever kjørelengdeavdrag - ta standardavdrag eller faktiske utgifter, så du kan like godt gjøre det riktig.

Den riktige måten å holde forretningsmiljøopptegnelser

Det er bare en måte å holde oversikt over forretningsmessig kjørelengde. IRS vil ha "rettidig og nøyaktig" poster. De forventer at du skal holde en "daglig logg som viser miles reist, destinasjon og forretningsformål." Det betyr at du må holde en logg på denne kjøringen.

Du kan ikke trekke fra det du ikke kan bevise, så du må ta opp forretningsinformasjonen for å ta fradraget. Den beste måten å gjøre dette på er å holde en liten loggbok i bilen og skrive ned 3 opplysninger om hver forretningsreise:

1. Dato for reise
2. Formål (klientnavn eller annen forretningsformål som bank, møte med CPA) og
3. Fra / til. Skriv ned hvor du dro fra (hjemme, etc.) og adressen eller litt informasjon om stedet du skal. Du kan registrere den faktiske kjørelengde hvis du vil, eller du kan legge til dette senere fra et kartprogram på Internett. Det viktigste er å registrere hvor du startet og avsluttet turen.

Hvis du tror at du kan bruke faktiske utgifter, i stedet for standard IRS kjørelengdeavdrag, inkluderer informasjon om eventuelle utgifter, som gass / olje, og beløpet.

Hvis du bruker samme bil for forretnings og personlig bruk, må du også registrere kjørelengde i begynnelsen og slutten av året, slik at du kan beregne en prosentandel av bedriftsbruk.

Ta opp informasjonen din på App Way

Hvis du er permanent knyttet til smarttelefonen din eller iPhone, kan du finne en app som registrerer kjørelengde og skiller virksomhetsmiljø fra personlige mil. Jeg bruker Everlance, men se deg rundt og finn en som fungerer for deg.

IRS Krav til kjørelengde

Forretningsmiljø og skatter

Etter at du har tatt opp og registrert din kjørelengde, er neste trinn hvordan du inkluderer denne informasjonen på din forretningsavkastning. De to metodene for å rapportere kjørelengde er "faktiske" og "standard". Denne artikkelen forklarer forskjellen mellom de to kjørelengde rapportering kjørelengde; Det er fordeler og ulemper for hver, og det er også noen restriksjoner på rapportering av faktisk kjørelengde.

Bottom Line: Start nå for å holde oversikt over dine utgifter til forretningsbruk av bilen din, selv om du ikke tror det vil være mange forretningsreiser. Å bli vane i januar er bedre enn å miste neste april.

Ytterligere mer informasjon

Beregning av forretningsmiljø for skattemessige formål
Kostnader for næringsautomater Vanlige spørsmål