Definisjon av et seminar med planlegge råd

Et seminar, noen ganger referert til som en konferanse, er et kommersielt program hvor deltakerne får informasjon eller opplæring. Det holdes vanligvis for grupper på 10-50 personer og blir ofte holdt på et hotellmøte, en akademisk institusjon eller i et kontor konferanserom. Noen av de mest populære typer seminarer i virksomheten fokuserer på personlig utvikling og forretningsstrategier.

Dette er noen vanlige typer seminarer du kan støte på i forretnings- og akademiske verdener.

Personlige utviklingsseminarer

Designet for trening og berikelse av ansatte, er personlig utvikling seminarer populære hendelser for deres diskusjoner av psykologi, filosofi og annen form for personlig utvikling. Disse seminarene kan ta form av retreater eller intensive diskusjoner, eller kan enkelt brukes til å trene mellomledelsen eller nye medarbeidere i landets kjerneverdier eller prosedyrer.

Forretningsseminarer

Forretningsseminarer appellerer til gründere eller småbedriftseiere. De deler suksesshistorier, strategier, markedsføring, lisensiering og franchising, eller andre bekymringer.

Akademiske seminarer

Noen ganger vil en eventplanlegger bli pålagt å gjennomføre et seminar i en akademisk setting. Mindre formell enn en klasselesning, et seminar gir mulighet for små grupper til å møte og diskutere faglige emner eller nødvendig lesing, samt sette mål for forskning og videreutvikling.

Sjekkliste for seminarplanlegging

Følg disse trinnene når du planlegger neste seminar:

• Bekreft arrangementets formål. Hvem er publikum? Hva forventer de å lære?
• Se gjennom Apex Event Specifications Guide. Konvensjonsindustrirådet har etablert en rekke verktøy som bør betraktes som en utmerket kilde til beste praksis som vil hjelpe arrangementet eller møteplanleggeren å holde oversikt over detaljene for planlegging av hendelser.
• Lag en hendelse profil. Når en planlegger har noen av de grunnleggende spørsmålene rundt hendelsen dekket, er det på tide å undersøke mulige steder for møtet.
• Oversikt seminar behov.
• Foreslå stedet forslag.
• Bekreft og / eller utvikle dagsordenen. Arrangørplanleggeren må være klar til å tilpasse planen og arbeide tett med lokalet for å sikre at alt går jevnt.
• Bekreft BEO-avtalen. Når planleggeren kjenner målrettet antall deltakere og logistikk krav til seminaret, skal han eller hun sikre arrangementet og relaterte krav.
• Lag eventkommunikasjon og materiale. Alt fra arrangement invitasjoner til agendaen må skrives ut.
• Arbeid tett med hendelsesverten for å fullføre logistikken . Sørg for å bekrefte hendelsehøyttalerne, hendelses A / V-krav, hendelsesdeltakere, vertsroller og ansvar og hendelsesmaterialer.
• Tillat nok tid til hendelsesoppsettet. Alle begivenhetsmaterialer, utdelinger, skilting, skjermer, gaver, registreringstabeller, navnemerker og mer må være klar for arrangementet.
• Vær forberedt på utførelse av hendelser. Alt kan skje, fra gjester som kommer tidlig til mange "no shows", så du må være forberedt.

Relaterte artikler

• 8 tips for å øke bedriftens begivenhetsoppmøte
• 8 trinn for å finne den perfekte arrangementen
• Den riktige måten å invitere noen til et møte
• Hva du trenger å vite for å leie en Event Planner
• Kjenn Lingo: Et møte Før konferansen er en Pre-Con