Tidsstyringslister og eksempler

Hva er tidsledighetsferdigheter og hvorfor er de viktige for arbeidsgivere? Tidsstyring betyr å jobbe effektivt, og arbeidsgivere i alle bransjer ser etter ansatte som kan optimal utnyttelse av tiden som er tilgjengelig for dem på jobben. Sparer tid sparer organisasjonen penger og øker inntektene.

Hvorfor arbeidsgivere ønsker sterke tidskompetanse

Ansatte som styrer sin tid, er mer produktive, mer effektive og mer sannsynlige å møte tidsfrister.

De fokuserer på de viktigste og tidsfølsomme oppgavene og begrenser tidsavbrudd på ikke-vesentlige oppgaver.

Effektiv tidshåndtering krever at personalet analyserer arbeidsbelastningen, tildeler prioriteter og opprettholder fokus på produktive forsøk. Ansatte som er gode tidssjefer kan eliminere distraksjoner og få støtte fra kollegaer for å bidra til å nå sine mål.

Under et jobbintervju

Tidshåndteringsferdigheter, som andre myke ferdigheter, er etterspurt. Intervjuer vil stille spørsmål for å vurdere din evne til å administrere din tid og tiden til teamet ditt hvis du er i en tilsynsrolle.

Gjennomgå disse intervjuespørsmålene før tidssamtaler, så du er forberedt på å svare med konkrete eksempler på hvordan du effektivt håndterer arbeidsbelastningen din.

Se også disse tidsstyringsevner for ideer om hva du skal dele med potensielle arbeidsgivere.

Førsteklasses ledelsesevner

Prioritering
Det er vanligvis umulig å gjøre hver eneste som du trenger og vil gjøre alt på en gang, men hvis du prioriterer godt, bør du kunne fullføre de viktigste oppgavene i en ordre som gir mening.

Når du tilordner prioritet, bør du vurdere faktorer som når hver oppgave må gjøres, hvor lang tid det kan ta, hvor viktig det kan være for andre i organisasjonen, hva som kan skje hvis en oppgave ikke er ferdig, og om noen oppgave kan bli avbrutt av behovet for å vente på noen andre.

Planlegging
Planlegging er viktig, og ikke bare fordi enkelte oppgaver må utføres på bestemte tidspunkter.

Planlegging påvirker dagen, uken, måneden din, samt andre mennesker, deres prosjekter og deres kort og langsiktige planer for prosjekter og oppgaver. De fleste har også bestemte tider på dagen når de er mer og mindre energiske, og blir mer produktive når de planlegger seg tilsvarende. Schedules kan være en god måte å unngå utsettelse også.

Opprettholde en gjøremålsliste
Oppgavelister (riktig prioritert og integrert med tidsplanen) er en fin måte å unngå å glemme noe viktig. De er også en fin måte å unngå å tilbringe hele dagen og tenke på alt du må gjøre. Å huske oppgaver tar energi, og å tenke på alt du må gjøre hele uken kan være utmattende og overveldende.Del alle nødvendige oppgaver opp i en liste for hver dag, og du trenger ikke å bekymre deg for noe av det lenger. Bare se på dagens liste.

Hvile
Hvile, selv om det kan virke motstridende, er en viktig tidsstyringsevner. Selv om du jobber med lange timer eller hopper over, kan det noen ganger øke produktiviteten på kort sikt, vil utmattelsen din senere sørge for at gjennomsnittlig produktivitet faktisk faller. Bortsett fra sjeldne nødsituasjoner er det viktig å motstå fristelsen til overarbeid.

Inkluder nødvendige pauser, og en fornuftig sluttid, i din tidsplan.

Delegering
Avhengig av hva slags arbeid du gjør, kan du kanskje delegere noen oppgaver. Å vite hva du skal delegere og når er en ferdighet. Noen motstår å delegere, enten fordi de ønsker å opprettholde kontrollen eller fordi de vil spare penger ved ikke å ansette assistenter. Begge tilnærmingene øker produktiviteten og øker kostnadene.

Husk også at hvis du praktiserer tidsstyring flittig og fortsatt ikke kan få alt gjort, kan du prøve å gjøre for mye. Det er bedre å lykkes med noen få oppgaver enn å forsøke og da mislykkes mange.

Eksempler på Time Management Ferdigheter på arbeidsplassen

A - E

• Tilpasning av planer til endrede omstendigheter
• Tildeling av tid til bestemte oppgaver
• Analysere prosesser og velge den enkleste måten å utføre en oppgave på
• Be om hjelp når overveldet med krav
• Selvstendighet til å si nei til upassende krav som avviker fra sentrale arbeidsoppgaver.
• Angripe mer komplekse oppgaver når du har høyeste energi og skarpeste konsentrasjoner.
• Revidere hvordan tiden blir brukt.
• Unngå overdreven liten snakk med kolleger
• Unngå utsettelse; opptrer i stedet for å bekymre deg
• Bryte bredere mål i mindre deler og fokusere på ett steg om gangen
• Koble opp prosjekter til håndterbare deler
• Opprette daglig, ukentlig og månedlig "å gjøre" lister
• Opprette tidsplaner < Delegere flere rutinemessige oppgaver til lavere nivåer
• Spise godt for å opprettholde energi
• Eliminere tidsbevegere
• Trener og deltar i andre stressreduserende aktiviteter i fritiden for å maksimere energi når du er på jobb
• F - Z

Tilrettelegging for effektive møter; stikker med tidsrammer for møter

• Gruppering av lignende oppgaver sammen for å begrense overgangstiden
• Opprettholde et organisert arbeidsområde
• Multitasking; skiftende jevnt fra en oppgave til en annen
• Åpenhet til mer effektive måter å gjøre ting på
• Organisere digitale filer for enkel henting
• Planlegg dagen din før eller første om morgenen
• Prioritere forespørsler og krav < Prioritere en liste over prosjekter og fokusere på høyere verdioppgaver med mer umiddelbare tidsfrister
• Punktlighet
• Sette mobiltelefoner til side for å eliminere forstyrrelsen av personlige meldinger med mindre det kreves for arbeid
• Gjennomgå ytelse og eliminere avvik fra prioriteringer < Angi daglige, ukentlige og månedlige mål
• Angi realistiske standarder for kvalitet og unngå perfeksjonisme
• Angi bestemte tider for å svare på e-post
• Ta korte pauser for å gjenopprette energi
• Berør hvert stykke papir eller les hver E-post bare én gang, når det er mulig
• Ferdighetslister:
• Sysselsettingsferdigheter listet av jobb | Lister over ferdigheter for gjenoppta
• Relaterte artikler:

Soft vs.Hard Ferdigheter | Slik inkluderer du nøkkelord i ditt CV