Viktigheten av Outsourcing

Når du vurderer dine valg og beslutninger når du outsourcerer ulike komponenter i din virksomhet, må du vurdere fordelene med outsourcing. Når du er ferdig av de rette årsakene, vil outsourcing faktisk hjelpe din bedrift til å vokse og spare penger. Det er andre fordeler med outsourcing som går utover penger. Her er de øverste syv fordelene med outsourcing.

en. Fokus på kjerneaktiviteter

I raske vekstperioder vil også et selskaps back-office-virksomhet ekspandere.

Denne utvidelsen kan begynne å forbruke ressurser (menneskelig og økonomisk) på bekostning av kjerneaktiviteter som har gjort bedriften din vellykket. Outsourcing disse aktivitetene vil tillate fokus på de forretningsaktivitetene som er viktige uten å ofre kvalitet eller service i back-office.

Eksempel: Et selskap lander en stor kontrakt som vil øke volumet av innkjøp på kort tid. Outsource innkjøp.

2. Kostnads- og effektivitetsbesparelser

Outsourcing er et godt alternativ når du har back-office funksjoner som er kompliserte i naturen, men størrelsen på firmaet hindrer deg i å utføre dem til en konsistent og rimelig pris.

Eksempel: Et lite lege kontor ønsker å akseptere en rekke forsikringsplaner. En deltidsperson kan ikke holde tritt med alle de ulike tilbyderne og reglene, så oppgaven er outsourcet til et firma som spesialiserer seg på medisinsk fakturering.

3. Redusert overhead

Overheadkostnader for å utføre en bestemt backoffice-funksjon er ekstremt høye. Vurder å outsource de funksjonene som kan flyttes enkelt.

Eksempel: Vekst har medført økt behov for kontorlokaler. Nåværende beliggenhet er veldig dyrt, og det er ikke noe rom å utvide.

Outsource noen enkle operasjoner for å redusere behovet for kontorlokaler. For eksempel utgående telemarketing eller dataoppføring.

4. Operasjonell kontroll

Operasjoner hvis kostnader går tom for kontroll må vurderes for outsourcing. Avdelinger som kan ha utviklet seg over tid til ukontrollerte og dårlig administrerte områder, er sentrale motivatorer for outsourcing. I tillegg kan et outsourcing selskap gi bedre ledelsesevner til bedriften din enn det som ellers ville være tilgjengelig.

Eksempel: En IT-avdeling som har for mange prosjekter, ikke nok personer og et budsjett som langt overstiger deres bidrag til organisasjonen. En kontraktert outsourcingavtale vil tvinge ledelsen til å prioritere sine forespørsler og bringe kontrollen tilbake til dette området.

5. Bemanning Fleksibilitet

Outsourcing vil tillate operasjoner som har sesongmessige eller sykliske krav til å få inn ekstra ressurser når du trenger dem og slipper dem når du er ferdig.

Eksempel: En regnskapsavdeling som er kortfattet i skattesesongen og revisjonsperioder. Outsourcing disse funksjonene kan gi de ekstra ressursene i en fast tidsperiode til en konsistent kostnad.

6. Kontinuitet og risikostyring

Perioder med høy ansattomsetning vil gi usikkerhet og inkonsekvens til operasjonene.

Outsourcing vil gi et nivå av kontinuitet til selskapet, samtidig som risikoen for at et ubegrenset driftsnivå vil bringe til selskapet reduseres.

Eksempel: Menneskelige ressursforvaltere har lengre medisinsk permisjon, og de to administrative assistentene forlater for nye jobber på svært kort tid. Outsourcing av menneskelige ressursfunksjoner vil redusere risikoen og tillate selskapet å fortsette å operere.

7. Utvikle intern stab

Et stort prosjekt må gjennomføres som krever kompetanse som dine ansatte ikke har. Utplassering på stedet av prosjektet vil bringe folk med de ferdighetene du trenger i din bedrift. Ditt folk kan jobbe sammen med dem for å skaffe seg det nye ferdighetssettet.

Eksempel: Et selskap må starte på et erstatnings- / oppgraderingsprosjekt på en rekke spesialbygde utstyr. Ingeniører har ikke de ferdighetene som kreves for å designe nytt og oppgradert utstyr.

Outsourcing dette prosjektet og krever outsourcet ingeniører til å jobbe på stedet, vil tillate ingeniører å skaffe seg et nytt ferdighetssett.

Anbefalt Neste Les: Slik velger du en outsourcingleverandør