Forstå nyhetssyklusen på en avis

Når du ringer eller e-posterer en journalist flere saker enn du tror.

Aviser er på strengere tidsfrister i disse dager. Jeg jobbet daglig da vi ikke begynte å kjøre pressene til midnatt. I journalistisk slang kalles det å sette papiret til sengs.

I dag, med flere aviser trykt på samme planter, går sengetid tidligere og tidligere. Mitt lokale daglige papir i stats hovedstad ble kjøpt av en større kjede, og nå blir det trykt i Tacoma mye tidligere enn før.

I stedet for midnatt er det ikke uvanlig at noen aviser blir trykt på 6 p. m.

Dette har også påvirket uker, fordi selv uavhengige uker ofte samarbeider med daglige papirer for å bruke skriveren - hvis den ukentlige ikke allerede er kjøpt av en kjede.

En typisk dag

Det er tusenvis av aviser, og de alle gjør ting annerledes. Men dette er en grov guide:

Det er vanligvis et møte om morgenen for å snakke om hvem som skriver hvilke historier og hvor mye plass ("news hole") journalister og redaktører må fylle. Nyhetshullet er det som er igjen etter at annonseringsavdelingen leverer dummiesider med annonsene plassert på hver side.

Du kan høre en journalist snakke om et "budsjettmøte." De betyr ikke penger. De mener dette møtet om nyhetsbudsjettet.

Dette møtet er når reportere vanligvis henter historier til sine redaktører. Dette er vanligvis langsiktige historier: funksjoner, undersøkende rapportering, ting som tar tid.

Du sprer ikke nyheter. Hvis det er brann eller en mordforsøk, tilordner redaktøren den historien.

Mens journalister blir opptatt med å ringe opp sine kilder eller hopper i bilene sine for å dekke hendelser, begynner redaktørene å fylle opp nyhetshullet. Redaksjonssiden og funksjonsdelene er ikke så utsatt for tidsfrister som de harde nyhetene.

De kan få gjort tidligere. På mindre dagbøker og uker kan redaksjonene og funksjonssidene bli ferdige dager i forveien, med redaktøren bytte i noe senkende materiale om nødvendig.

Søndagspapiret er for eksempel den fete utgaven i en avis. Det er et monster. Men alle disse historiene blir ikke skrevet på lørdag - de blir tildelt på tirsdag eller telt på torsdag, og alt annet enn å bryte nyheter er sannsynligvis lagt ut og klar til å skrive ut fredag ​​kveld. Det er derfor du vanligvis kan kjøpe en tidlig versjon av søndagspapiret på lørdager.

Forsiden blir ferdig sist. Ved aviser hvor et papir fremdeles blir trykt ved midnatt, er tidsrammen stramt, men du har teknisk tid ca 16 timer for å samle nyheter og legge ut et papir før du legger det til sengs. Hvis du har å gjøre med et papir som går i seng på 6 s.m. I stedet for midnatt har de omtrent en åtte-timers arbeidsdag for å gjøre det samme arbeidskraft. Frister er mye strammere.

Du har også hatt en faktor i kvalitetskontroll. Kopier redaktører må redigere historier før de kjører. Et annet sett med redaktører utformer og layouter hver side. Og redaktører må bevislese hver side før de er gode å skrive ut. Alt dette tar tid.

Vær snill: Snakk med dem tidlig

En enkel måte å se på aviser er å behandle dem som du vil bli behandlet. Jo senere på dagen, desto vanskeligere blir deres tidsfrister knust ned på dem.

Prøv å ringe eller e-poste dem om morgenen når du kan. En vanlig feil er å tilbringe hele dagen med å lage en pressemelding eller oppdate, og deretter sende den ved avslutningen av virksomheten, akkurat når journalister og redaktører rushing for å slå deadline.

Hvis du arbeider med en ukentlig avis, spør om deadline dagen og prøv å snakke med dem på forskjellige dager. Spør dem om deres tidsplan. De vil sette pris på det.