Hvilke reisemålskonsernsjef (DMCs) Do

Et destinasjonsadministrasjonsfirma, også ofte referert til som DMC, er et tredjeparts firma som vanligvis er ansatt for å yte profesjonelle tjenester for planlegging og gjennomføring av hendelsesprogrammer utenfor byen og tjenester. Verdien av et destinasjonsforvaltningsfirma ligger først og fremst i selskapets omfattende kunnskap om lokalområdet, samt faglige relasjoner og lokale ressurser.

En DMC kan være til stor hjelp for en bedriftens arrangement og møteplanlegger som har blitt belastet med å koordinere en out-of-town event.

Hvem henter DMC?

Eventplanleggeren kan velge å jobbe med en DMC hvis hendelsen er utenfor lokalområdet. Årsakene er enkle:

• Kun en lokalplanlegger vet hvilke cateringvirksomheter, transporttjenester, hoteller og andre fasiliteter vil gi den beste servicen innen tilgjengelig budsjett.
• En lokalplanlegger forstår kulturelle normer og forventninger - og vet når prisene blir slått opp eller at unødvendige tillegg legges til en regning.
• En lokalplanlegger vet hvor og hvordan man finner den beste underholdningen, ferskeste maten, mest hjelpsomme personalet og beste reiseleder.

Hva er et destinasjonsforvaltningsfirma (DMC) Does

Et destinasjonsadministrasjonsselskap (DMC) opprettholder dyptgående lokal kunnskap om området og / eller regionen de representerer, spesielt med hensyn til det lokale koordinering og implementering av alt fra program- og hendelseslogistikk til aktivitetsaktiviteter.

Kort sagt, en DMC er i hovedsak en høyt spesialisert konsulent for praktisk talt alle aspekter av programmering utenfor byen.

Som lokal konsulent faller de fleste av DMCs tjenester inn i en eller flere av følgende kategorier:

Programdesign

• (for eksempel valg av sted og bestilling, organisering av arrangementer, Logistikkledelse
• (for eksempel hendelsestidslinje og tidsplan, transport og jevn koordinering av gjesteinnkomster og avganger) Leverandørstyring
• (for eksempel selgervalg og forhandlingspris for forhandlere) Regnskap
• (for eksempel revisjon og betaling av leverandørfakturaer, økonomiske forhandlinger og detaljert regnskapsføring til klienten). En DMC kan bistå en forretningsplanlegger for å koordinere transport, hotellinnkvartering, måltider og lokale aktiviteter . Men mens en DMC opprettholder relasjoner med alle gjestfrihetsrelaterte tjenester i deres område, er firmaets primære tjeneste organisasjonen og planleggingen av hovedaktiviteten selv om det er en galamiddag, selskapsmøte eller konferanse, eller til og med en bedriftskonkurranse-tur.

I tillegg til å gi lokal kompetanse, fungerer en DMC også som en nøkkelkontakt gjennom hele planleggingsprosessen.Ofte vil DMC også kunne utnytte lavere priser ved å bruke sin store kjøpekraft til å forhandle om fortrinnspriser med lokale leverandører og leverandører. I ikke-engelsktalende land kan en DMC også bidra til å overvinne språkbarrierer.

Hvordan å leie et destinasjonsforvaltningsfirma (DMC)

Destinasjonsforvaltningsselskaper hører ofte til Association of Destination Management Executives (ADME), en fremtredende ressurs for utdanning, standarder og praksis for DMC-bransjen.

ADME er også involvert i sertifisering av fagfolk for destinasjonssjef og akkreditering av destinasjonsforvaltningsselskaper.

Hvis du er på utkikk etter en DMC, administrerer ADME en katalog over alle sine medlemmer etter region, noe som gir et flott sted å starte søket. DMC-ene som er oppført i ADME-katalogen, oppfyller alle foreningens medlemskapskriterier som inneholder krav til tjenestene DMC gir, samt andre viktige krav som å ha en tilstrekkelig generell ansvarsforsikring.