Hva gjør en arbeidstakerhåndbok for deg?

Er du interessert i hva en arbeidstakerhåndbok er, hva den gjør, og hvordan den kan støtte både arbeidsgivere og ansatte? Her er hva du vil vite om arbeidstakerhåndbøker.

En arbeidstakerhåndbok er en samling av retningslinjer, prosedyrer, arbeidsforhold og atferdsrelaterte forventninger som styrer arbeidstiltak på en bestemt arbeidsplass.

I en håndbok varierer disse retningslinjene og prosedyrene fra hvordan du får tilgang til din medarbeiderpersonalfil til din åpne dørpolitikk, retningslinjene for kampanjer, og retningslinjene dine for amerikanere med funksjonshemming (ADA) og Likestillingskommisjonen (EAOC).

Ansattehåndbøker inneholder generelt informasjon om selskapet, et velkomstbrev fra presidenten eller konsernsjefen, selskapets oppdrag, visjon, formål, verdier og bred strategiske mål, selskapets forpliktelse til ansatte og ulike ikke-konkurranse, ikke-avsløring, og ansattes konfidensialitetsavtaler, dersom selskapet bruker dem.

De oppsummerer også tilstedeværelsesforventninger, definerer ikkeeksisterte og unntatt ansettelsesstatuser, dekker alvorlig værstenger, bruk av selskapsegenskaper og alt annet ansatte trenger å vite.

Endelig viser de fleste håndbøkene tydelig arbeidstakerutligning og ytelser i tillegg til betalt avgang i detalj, og tilleggsbetingelser for ansettelse

Vil du se hele innholdet i en arbeidstakerhåndbok? Ta en titt på Trenger du å vite hva som skjer i en ansattes håndbok?

Hvordan bruker arbeidsgivere en ansattes håndbok?

Arbeidsgivere bruker håndbøker for å gi et konsekvent sett med retningslinjer og prosedyrer.

De bruker også håndbøker for å beskrive arbeidsforhold og arbeidsplassens atferd og bidrag de forventer av ansatte.

De tror at ved å legge frem en felles tilnærming til å løse problemer på arbeidsplassen, har de det beste potensialet til å skape en harmonisk, rettferdig, ansatt og arbeidsgiverstøttende arbeidsplass.

Arbeidsgivere bruker også retningslinjene i en arbeidstakerhåndbok for å gi veikart til etisk og juridisk behandling av ansatte. De beskytter seg mot søksmål, for eksempel trakasseringskrav, ulovlige oppsigelseskrav og diskrimineringskrav. Ansattes håndbøker inneholder generelt en adferdskodeks for ansatte som setter retningslinjer for passende oppførsel for den enkelte arbeidsplass.

Progressiv disiplin og prosedyrer for klage er også i de fleste ansattes håndbøker. Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å vite at ansatte er informert om handlinger og atferd som vil berettige disiplinær til og med ansettelsesavslutning på arbeidsplassen.

På arbeidsplassen hvor det foreligger en vilje, er arbeidstidserklæringen i arbeidstakerhåndboken.

Hvilke ansattes håndbøker gjør for ansatte

Med en velskrevet, omfattende håndbok vet ansatte alltid hva som forventes av dem på jobb. De vet hvordan arbeidsgiveren vil adressere og anvende retningslinjer og prosedyrer i virksomheten og hva de, som ansatte, kan forvente fra arbeidsgiveren.

De vet hvordan arbeidsgiveren skal løse problemer og klager. De har en rimelig forventning om at ansatte med lignende problemer vil få tilsvarende behandling.

De deler også en kunnskapsbase med de øvrige medarbeiderne, og vet hva som er viktig for virksomheten.

Ansatte liker å se fordelene og kompensasjonen de har rett til å motta stavet ut. Endelig gir håndboken en rask referanseveiledning til mye informasjon som ansatte trenger på jobben.

Juridiske spørsmål om Ansattes håndbøker

Ansatte forventes å gjennomgå og bli kjent med innholdet i arbeidstakernes håndbok. Flertallet av arbeidsgivere ber ansatte om å undertegne en erklæring for å vise at arbeidstakerne har lest arbeidstakerhåndboken og godtar å overholde innholdet.

Dette underskrevne dokumentet bekrefter at medarbeider forstår og har mottatt en kopi av medarbeiderhåndboken.

I tillegg inneholder setningen en ansvarsfraskrivelse, som ligner ansvarsfraskrivelsen i den faktiske arbeidstakerhåndboken, at medarbeideren forstår at innholdet er rett og slett retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstått kontrakt med ansatte.

Videre forbeholder arbeidstakerhåndboken arbeidsgiverens rett til å endre retningslinjer og prosedyrer, og dermed innholdet i håndboken, når som helst, med eller uten varsel. (Smart arbeidsgivere gir alltid ansatte beskjed for ikke å påvirke ansattes moral negativt, men de er dekket av denne uttalelsen.)

Endelig har de fleste arbeidsgivere en komplett og oppdatert kopi av deres håndbøker på nett på selskapets eget nettsted eller Intranett, for enkelhets skyld for ansatte.

Ønsker du mer informasjon om ansatthåndbøker? Her er en innholdsfortegnelse for en arbeidstakerhåndbok og en prøveinnføring i håndboken.