Hva gjør en hendelsesplanlegger?

Alle som er interessert i å bli en eventplanlegger, bør begynne med å forstå at det er ikke festplanlegging. Dette er tilfelle om du vurderer en sti med sosiale arrangementer eller bedriftshendelser. Det endelige programmet kan virke som om yrket handler om å kaste flotte fester, men hendelsen planlegger profesjonell fokuserer på begrunnelsen eller målet om å ha en hendelse, og om den er oppnådd. Og det virkelige arbeidet er i detaljene som fører opp til arrangementet.

Nettstedet mitt vil hjelpe deg med å lære deg hvordan du skal lykkes.

Møte- og konvensjonsplanleggere

Et raskt søk på U. S. Department of Labor vil utdanne deg om at regjeringen klassifiserer denne okkupasjonen under tittelen møte- og konvensjonsplanleggere. Det kan tjene som den første køen at dette er et mye mer seriøst yrke. U. S. Department of Labor introduserer arten av dette arbeidet som følger:

Møter og konvensjoner bringer mennesker sammen for en felles hensikt, og møte- og konvensjonsplanleggere arbeider for å sikre at dette formålet oppnås sømløst. Møtplanleggere koordinerer hver eneste detalj av møter og konvensjoner, fra høyttalerne og møteplassen til å arrangere trykte materialer og audiovisuelt utstyr. Møte- og konvensjonsplanleggere jobber for ideelle organisasjoner, profesjonelle og lignende foreninger, hoteller, bedrifter og myndigheter. Noen organisasjoner har internt møteplanleggingspersonell, og andre ansetter uavhengig møte- og konvensjonsplanlegging firmaer for å organisere sine arrangementer.

Arrangørplanleggeren lager programmer som adresserer formålet, meldingen eller inntrykket som organisasjonen eller klienten prøver å kommunisere.

Arrangørplanleggere arbeider lange og ikke-tradisjonelle timer for å planlegge og gjennomføre alle detaljer knyttet til en rekke møteformater, inkludert seminarer, konferanser, messer, utøvende retreater, insentivprogrammer, golfarrangementer, konvensjoner, og andre programmer.

Prosjektledelse og multitasking

• Selvstarter og lagspiller
• Forstå Microsoft Office-applikasjoner
• Detalje og tidsfrister orientert
• Rolig og personell under press
• Forhandlinger
• Budsjettstyring
• Personaleadministrasjon
• Markedsføring og PR
• Interpersonell ferdigheter med alle ledelsesnivåer
• Vellykkede Eventplanleggere Utviklet kunnskap
• Catering
• Produksjon

Underholdning

• Gaver
• Transport
• Overnatting
• Konferansetjenester
• De som forfølger en karriere i arrangementplanlegging kommer fra en rekke yrker og faglig bakgrunn.Mange arbeidsgivere foretrekker en bachelorgrad i gjestfrihetsledelse, bedriftsadministrasjon, markedsføring, PR, eller kommunikasjon. Imidlertid begynner mange vellykkede planleggere i andre yrker eller går gjennom administrative roller som inkluderer møteplanleggingsansvar.
• Ferdigheter du trenger å være en eventplanlegger
• Du trenger ikke en bakgrunn i hendelsesplanleggingen for å komme i gang, men kvaliteter til en god arrangementplanlegger kan omfatte:
• Organisasjon

Fleksibilitet

Kreativitet

Business Acumen

• Budsjettering
• Kundeservice
• Multitasking og tenkning på føttene
• Kommunikasjon og
• Tidshåndtering
• Slik kommer du i gang som en hendelsesplanlegger > Å starte en karriere som en eventplanlegger kan føle seg overveldende først. Det føles ofte som det er så mye å vite og så lite tid å lære alt. Men med en handlingsplan og ved å ta små skritt hver uke, vil du snart ha de ferdigheter og kunnskaper du trenger for å lykkes som en eventplanlegger.
• Oppmerksomhet på detaljer, som en hendelsesplanlegger, så planlegg flyttingen din til arrangementsplanlegging på samme måte som du planlegger ditt neste arrangement - med en plan og en strategi.
• Her er trinnene for å komme i gang:
• Frivillig din tid med en ideell organisasjon eller en annen bedrift som et cateringfirma, blomsterhandler, eventdesigner eller en annen arrangementplanlegger.

Hvis du allerede planlegger hendelser under et annet arrangementsselskap eller planlegger, flytter du inn i en autoritetsstilling og tar på seg mer ansvar. Ved å vise din verdi og kunnskap, er det ofte så enkelt som å spørre arrangementshåndtereren for mer arbeid eller ansvar.

Kom deg ut og nett. Bli med foreninger som Meeting Planners International eller International Special Events Society, for eksempel. Jo flere personer du kjenner, og jo flere relasjoner du utvikler i bransjen, desto lettere er det å bygge din eventplanleggingskarriere.

Opprett en hendelsesportefølje for å vise frem din kompetanse og kunnskap.

I tillegg til å utvikle relasjoner med andre arrangementplanleggere, nettverk med eksterne leverandører eller partnere, som cateringfirmaer, musikere eller mediepersonligheter, for å øke eksponeringen og påvirkningssirkelen.