5 Viktige hensyn til planlegging av en vinterhendelse

Vintersesongen gir en unik mulighet til å planlegge en vinterhendelse. Tenk snø, tenk festligheter og tenk fantastisk vinterdekorasjon - mulighetene for å skinne er ubegrensede.

Alt du trenger er en liten fantasi og noen gode ideer for å få kreative juicer å strømme og for deg å skape et fantastisk vinterunderland for dine gjester.

Men før du begynner å planlegge en vinterhendelse, er det noen viktige hensyn å ta hensyn til.

Planlegger en vinterhendelse

1. Beliggenhet

Hvis du er i nærheten av et skisted, hvorfor ikke vurdere å bruke det som et sted for vinterhendelsen din? Med vinter snø faller vil du ha en fantastisk kulisse med uendelige fotomuligheter. Gjestene kan bli snapped sittende på skiheiser, vandre i snøen eller til og med på en hestetrukket slede. Forsiktig valg av spillested gir deg muligheten til å sette på noe helt annet og minneverdig for dine gjester.

Hvis arrangementet ditt er av en passende størrelse, prøv å jakte på et sted med en stor åpen peis. Det er en fantastisk måte å legge til en koselig atmosfære på arrangementet og er virkelig i tråd med vintertemaet.

2. Dekorer, dekorere, dekorere.

Et vintertema er en flott begivenhetsplanlegging og en åpen invitasjon til å ha det gøy med dekorasjoner. Adorn stoler med deksler inspirert av sesongen. Festlig er veien å gå hvis arrangementet passer for dette temaet. Tenk holly, bær og snø - alle de dekorative elementene i forbindelse med festsesongen kan komme inn i spillet.

Hvorfor ikke dekorere lokalet for å se ut som en magisk snødekte skog i tråd med vintertemaet? Du kan oppnå dette utseendet ved å bruke innendørs trær, bomullsull, trimmings, glitter og perler. Du er bare begrenset av fantasien din.

Husk å gjøre en spesiell innsats med menyer, programmer og andre bordsposter.

Forbedre vintertemaet ditt ved å bruke krystaller som minner om snø eller is eller viser en imponerende isskulptur med firmaets logo preget i isen.

3. Gjestekomfort

Naturligvis, på vinterbegivenhet, må du ta hensyn til gjestenes komfort mer enn på en varm sommerkveld. Tenk på å legge ut tepper, kontroller tilgjengeligheten av ekstra oppvarming og sørg for at gjesterommene er varme og koselige. Ingenting er mer sikker på å skjemme bort dine gjesters gode minner om vinterbegivenheten raskere enn å måtte tilbringe kvelden i et kaldt rom.

4. Hold deg i kontroll

Som hendelsesplanlegger ligger ansvaret for suksessen til arrangementet ditt rett og slett på skuldrene dine. Du er ansvarlig for å koordinere alle aspekter av hendelsesplanleggingsprosessen, og om vinteren bør du selvfølgelig være spesielt oppmerksom på været.

Hold deg oppdatert på værmeldinger og informer kundene dine om dette. Det kan være at du må gjøre noe beredskapsplanlegging (alltid ha en back-up plan) hvis været ikke virker til din fordel. Pass på å snakke med ledelsesadministrasjonen fordi de har erfaring med å gi deg råd om hvordan du håndterer uvært vær.

5. Spesielle Winter Venue Overveielser

Pass på at alt du møter vil være tilgjengelig for dine gjester i tilfelle av tung snø. Hvis du for eksempel bruker et skianlegg, er det en god ide å sjekke hvor lett tilgjengelig lokalet har vært i de foregående årene, og hvilket utstyr anlegget må holde lokalet åpent, bør det oppstå et tungt fall av snø. Tilgang er nøkkelen til et skianleggs suksess, så igjen bør ledelsen kunne få deg med all den informasjonen du eventuelt trenger for å ta en informert beslutning.

Til slutt, sørg for at lokalet selv sørger for riktig rydding av lokalisert snø og is samt salting av utendørsområdene. Du vil ikke at din fantastiske vinterhendelse skal bli bortskjemt ved å skli ulykker som kunne vært unngått med litt fremsyn.

Planlegger en vinterbegivenhet gir deg mulighet til å skinne i din planleggings karriere og gir deg muligheten til å spare penger fordi det ikke er høysesong for de fleste leverandører og spillesteder.