5 Forsømte virksomhetsregnskap - og hvordan du løser ting

Disse forretningsregnskapene forsømmes av mange bedriftseiere. Men alle er viktige for den økonomiske helsen til bedriften din. Forsink dem på din fare.

I denne artikkelen ser vi på disse kontoene på bedriftens balanse og resultatregnskap, hvorfor det er viktig å være oppmerksom på dem, og hvordan du kan fikse ting.

Sortering av inventar

For bedrifter som lager produkter, er inventar hjertet av virksomheten.

Å holde oversikt over beholdningen er viktig fordi verdien av beholdningen din bestemmer bruttovinsten i resultatregnskapet, og salget av lager bidrar til fortjenesten. Forsinkelse av beholdningen kan føre til tap av verdi som går ubemerket til noen kommer inn og oppdager problemet.

Slik løser du det:

Å holde oversikt over beholdningen innebærer at du nøyaktig registrerer beholdningen som kommer inn og går ut i salget. Å ta en fysisk inventar med jevne mellomrom, minst en gang i året, er viktig for å gi deg en ide om statusen til beholdningen. Se etter:

• Tap på grunn av forældelse , både i slitasje og ved å være utdatert. Kvitte seg med gammelt lager som ikke har noen verdi; det tar bare plass på hyllene dine.
• Tap på grunn av ansattes tyveri. Det kan hende du må holde øye med inventar eller instituttets retningslinjer og prosedyrer for å sikre at beholdningen er sikker mot tyveri.

• Tap på grunn av dårlig rekordmåling g. Dette er et sted for din CPA å gå inn og hjelpe deg med å finne ut hvordan du gjør ting bedre for å sikre at beholdningen blir rapportert på balansen riktig.

Hvordan Goodwill fungerer for en bedrift

Hva om du ikke har beholdning? Hvis du selger tjenester, har du fortsatt en verdi i kundedatabasen.

Det er goodwill. Definisjonen av goodwill er; forskjellen mellom salgsprisen og prisen på alle forretningsmessige eiendeler og eiendom. Dessverre vises ikke goodwill hvor som helst på din virksomhetsbalanse. Det kommer ikke inn i spillet før du bestemmer deg for å selge virksomheten, eller det endrer hender av en annen grunn.

Når du selger din virksomhet, er goodwill en immateriell eiendel som tar hensyn til kundens eller kundens lojalitet og måten du driver din virksomhet på. Men når du selger din bedrift, er det for sent å prøve å øke kundenummer eller lojalitet.

Slik løser du det:

Å holde kundene dine glade og få ny virksomhet fra anbefalinger er nøkkelen til å ha goodwill i bagelommen under forhandlingene om salg av virksomheten din. Hold alle systemene i bedriften din jevn, så en potensiell eier (eller en taksfører) kan umiddelbart se at bedriften din har god goodwill.

Småbrød er ikke så liten

Det er de små tingene som teller. Alle de små transaksjonene i din daglige virksomhet - små penger - legger opp. Alle disse utgiftene, fanget og lagt til din selvangivelse, kan bety betydelige skattebesparelser for din virksomhet.

Detaljhandelsvirksomhet pleide å ha en liten boks, og noen fortsatt gjør det. Men selv om du ikke har en fysisk boks, må du holde rede på de små utgiftene.

For eksempel, hvis du har kaffe på hånden på kontoret for ansatt bruk, telle opp alle koppene som er konsumert på en ukes tid. Multipliser det med 52, og du får en ide om hvor mye denne utgiften kan hjelpe deg.

Slik løser du det:

Sett opp et småbarnssystem. Lag en liste over alle de små produktene du bruker penger på (parkering, bompenger, mat for ansatte, små gaver til kunder) og registrer dem for årsskiftet. Bruk apper og kvitteringer slik at du har en rekord.

Gjør kontoopptak til topp prioritet

Det største største beløpet av penger som er tapt av bedrifter, er (etter min personlige vurdering) fra ubetalte beløp av kunder, også kalkulerte fordringer på balansen.

Hvis kundene skylder deg penger, husk at jo lenger regningen er ubetalt, jo mindre sannsynlig er det at det vil bli betalt i det hele tatt.

Slik løser du det:

Bruk en krevende aldringsrapport for å spore ubetalte beløp etter dato.

Arbeid på beløpene lengst forsinket og forfølge dem strengt, med innkrevingsbyråer og småkraftsrett, om nødvendig. Også arbeide med de nyeste forsinkede beløpene, med milde påminnelser og fortsatt press for å betale.

Ett forslag: Lei noen til å jobbe på ditt fordringsproblem, og gi arbeideren en prosentandel av beløpet som er samlet. Du kan se underverk du aldri hadde forestilt deg.

Se eierens egenkapital

Du vil ikke tro at jeg vil trenge å legge til egenkapitalen til en liste over forsømte kontoer, men du vil bli overrasket over hvor mange bedriftseiere ikke tar hensyn til det.

Eierskap er en viktig faktor i helsen til din bedrift og din personlige økonomiske helse. Jeg er en bedriftseier selv, og jeg vet hvor lett det er å ta penger ut av virksomheten. Jeg overfører bare penger fra min virksomhet til min personlige kontroll. Voila! Øyeblikkelig penger for meg. Jeg jobbet hardt for det, og jeg tjente det, ikke sant?

Når du tar uavgjort eller lønn fra din bedrift, kan du ta penger ut som kan være bedre brukt på virksomheten.

Slik løser du det:

Gjør dine uttak fra eierandelens del av en større, lang rekkeviddeplan for virksomheten. Bare ta det du faktisk trenger å leve på og øve tålmodighet slik at bedriften din kan vokse og gi deg mer inntekt senere.

Bunnlinjen

Alle disse regnskapene, hvis forsømt, har en negativ innvirkning på din forretningsverdi. Men, forbedret de alle kan ha en stor positiv effekt på forretningsverdien din når du selger virksomheten.