Video: 6 sparetips for nye studenter! 2025
Bedriftsarrangementer er morsomme å planlegge, og brainstorming ideer og arenaer gir et nivå av kreativitet som mange corporate eventplanleggere nyter. Dessverre kan disse ideene stoppe død i sporene sine når budsjettnumrene ruller inn og realiseringen setter inn at arrangementsbudget ditt ikke møter visjonen av arrangementet.
Kreativitet stopper imidlertid ikke med hendelsesplanleggingsprosessen. Det er også nødvendig å planlegge en vellykket hendelse på et begrenset budsjett.
Her er noen pengerbesparende tips for bedriftshendelsesplanleggere:
1. Kjenn budsjettet ditt
Før du begynner å planlegge bedriftens arrangement, fastsett budsjettet ditt. Ikke fornuftig bruke tid på å sette sammen ideer og potensielle arenaer som du ikke har råd til. Variere tildelte kostnader for:
- Catering- Underholdning
- Spillested
- Gjestehøyttalere
- Dekorasjoner
- Andre tilfeller
- Å vite dette før du begynner planleggingen, hjelper deg å holde deg innenfor dine grenser.
2. Ikke overser disse budsjettelementene
Når du planlegger en bedriftshendelse, må du ta med kostnadene for følgende elementer:
Utskrift for utdelinger, presentasjoner
- Kostnader for skilting og bannere
- Markedsførings- og markedsføringsutgifter < Registreringstjenester på stedet
-
- 3. Godta budsjettet ditt
Det er mange måter for bedriftens arrangementplanleggere å planlegge vellykkede, minneverdige hendelser med begrensede midler.
4. Vær fleksibel når du forhandler lokalet.
Hvis det er mulig, vær fleksibel når du forhandler med et sted. Tenk på noen mulige datoer for bedriftens arrangement og spørre om hotellet har noen åpninger i løpet av denne tidsrammen.
Hoteller vil ofte tilby rabatterte priser for å fylle en åpning rundt måldatoen din, og du kan forhandle bedre priser hvis du kan jobbe rundt sine høyeste etterspørselstider.
I tillegg, hvis det finnes flere steder i området som passer dine behov, bruk dette til din fordel. Når du konkurrerer om bedriftens virksomhet, kan arenaer forhandle om pris og underby andre fasiliteter i området for å vinne din virksomhet.
5. Unngå Sitteplass Måltider
Hvis du serverer mat på bedriftens arrangement, er det mye mer kostnadseffektivt å betjene buffet-stil i motsetning til et sittende måltid. Buffeer eliminerer ikke bare kostnaden for servitører og bordtjenester, men du kan også redusere pengene som brukes på maten selv.
Hvis du vil at gjestene skal blande seg og møte hverandre, bør du vurdere å betjene fingermat og redusere mengden plass til å sitte og spise.Når gjestene står og har små tallerkener, spiser de mindre og tilbringer mer tid engasjert i samtale.
Fullt åpne barer kan ta en bit ut av arrangementets budsjett, så vurder å begrense baren til øl, vin, brus og juice.
6. Book Gjestens høyttalere Tidlig
Som flybilletter og hotellrom, har høyttaleravgifter en tendens til å klatre jo nærmere du kommer til engasjementet. Bestill tidlig for å få den beste prisen.
Gjør litt undersøkelse og se om det er en passende gjestehøyttaler som allerede er i ditt område på den tiden. De kan tilby en redusert pris, og du kan spare på transport og losji kostnader.
7. Overvei å bruke sponsorer
I dagens verden er det sponsorer overalt, fra arenaer og konsertsaler til sportsarrangementer selv. Vurder å bruke sponsorer for å kompensere kostnadene for arrangementet ditt. Bedrifter som er nært knyttet til virksomheten din eller bransjen, kan ønske seg velkommen til å markedsføre sitt navn til publikum. Sørg for at det passer godt med firmaet og klientellet på bedriftens arrangement, og undersøk hva de vil tilby i bytte for eksponeringen.
8. Vær flittig når du sporer kostnadene dine.
I planlegging av bedriftens arrangement vil du sannsynligvis ha et lag med flere personer som har ansvar for individuelle oppgaver.
Hold øye med alle disse personene angående deres utgifter. Kommuniser klart retningslinjene for budsjettet og vær flittig i sporingskostnader. Be om regelmessig rapportering av eventuelle kjøp og angi retningslinjer for hvilke utgifter du må godkjenne før du blir gjort. Dette er et område av bedriftens arrangement planlegging hvor å ha kontroll er avgjørende for å holde dine utgifter innenfor ditt arrangement budsjett.
Hvordan kan min bedrift tjene penger og jeg har ingen penger?
Penger signerer ditt forhold har penger problemer
Penger er et av de største problemene som par kjemper om. Her er fem fare tegn på at penger problemer truer forholdet ditt.
Hard penger og private penger i eiendomsinvesteringer
Finansiering av eiendomsinvesteringer, spesielt flipping og grossistvirksomhet, krever ofte kortsiktige høyerekostnadslån for å få avtaler stengt.