ABCs Supply Chain Management

Forsyningskjede "eksperter" - som alle eksperter - liker å gjøre lekene som våger å takle forsyningskjedenes konsepter, føler seg overveldet. Hvorfor? Vel, vi "eksperter" har gjort en karriere ut av å rettferdiggjøre vår egen eksistens. Så hvis du vil vite hva vi leverer kjedeeksperter, mener jeg, leverandører av forsyningskjeder - er oppe inne i våre mørke kabinetter … se ikke lenger enn denne enkle å bruke ABC-forklaringen på alle ting forsyningskjeden.

A: ABC analyse. Ol '"80-20-regelen" ligger i hjertet av ABC-analysen. Det vil si at 80% av varelagerets verdi kommer fra 20% av delnummerene dine. Så følger det med at du skal finne ut en måte å identifisere de øverste 20% av delenummerene på. Skriv inn ABC-analysen. Du kan ABC din beholdning etter dollarverdi eller inntektspotensial eller hvilken som helst måte du vil ha. Det er din beholdning. Identifiser de øverste 20% av delene dine (som dollar eller salg eller hva som helst). Det er dine "A" -elementer. De neste 30% er dine "B" -elementer. Bunnen 50% er dine "C" -elementer. Forsikre deg om at du har 100% nøyaktighet av dine "A" -elementer (se Cycle Count nedenfor) og du har en fungerende ABC-analyse.

B: Tilbakestill eller baklogg? En av disse er bra, og den andre er ikke så bra. Din backlog er alle åpne kundebestillinger du har igjen å sende. Det betyr ikke at disse ordrene er sent. Hvis du har en kunde som har lagt inn en ordre på $ 100 000 for at du skal sende om 3 måneder (først og fremst bra for deg!), Er $ 100 000 en del av din backlog.

En høy etterspørsel er god. Dine bestillinger er dine bestillinger som du er sent på. Hvis du ikke har sendt den $ 100 000 i løpet av 4 måneder (vel, dårlig på deg), er $ 100 000 nå tilbake bestilt. Og du har sannsynligvis alvorlige problemstillinger for kundeforhold for å håndtere. En høy back-ordre total er ikke så bra.

C: Sykeltall. Hvordan sikrer du at du vet nøyaktig hva du har for hånden? Du kan utføre en 100% fysisk beholdning (se Fysisk inventar nedenfor). Det betyr å telle alt som vurderer et varelager. Dette er en viktig ting å gjøre, men det er også svært tidkrevende. De fleste bedrifter kan bare gjøre en 100% fysisk beholdning en gang i året. Sykeltelling er en måte å sikre at du opprettholder 100% lager nøyaktighet mellom fysiske beholdninger. Start med "A" -elementene dine (se ABC-analyse ovenfor). Hvis du har 60 "A" -elementer, har du lykke - du har ca 60 virkedager i kvart. Telle ett "A" -element hver dag og start over det følgende kvartalet. Ved å sikre at du har 100% nøyaktighet av dine "A" -elementer, sikrer du at 80% av din mest verdifulle beholdning er regnskapsført.

D: Drop skip. Får du noen gang en vare fra en leverandør og så sender den til en kunde? Og lurer du på hvor verdiskapningen din er? Det er det som drop shippers har funnet ut. Din leverandør sendes direkte til din kunde. Det sparer vanligvis tid og dollar. Din leverandør fakturerer deg og du fakturerer kunden din. Risikoen er at kunden og leverandøren kan utvikle et direkte forhold og kutte deg ut.

Men hvis du leverer mange forskjellige deler til kunden din, kan de verdsette deg som nøkkelleverandør og akseptere slippforsendelser uten å vurdere å kutte deg ut.

E: ERP. Dette er ditt Enterprise Resource Planning System. Noen ganger kaller selskaper disse "datamaskinen" eller "systemet" eller "jeg kan ikke få denne tingen funnet ut. "ERP-systemer kan være store (som de som er laget av Oracle og SAP) eller mellomstore (som de som er laget av Aptean og Great Plains) eller kan være et Excel-regneark. ERP er typisk innlemmet av kundenes behov, produksjonsplanlegging, lagerstyring, varekostnader, regnskap, økonomi og andre forretningsfunksjoner (HR, arbeidsflytplanlegging, etc.). Et optimalisert, installert og oppdatert ERP-system vil hjelpe planleggere, regnskapsregnskap og kjøpere kjøpe.

F: FOB. "Fart om bord" eller "fritt ombord".

Når du bestiller noe, kan betalingsbetingelsene angi en FOB-plassering. På samme måte, når du selger noe, bør du definere disse vilkårene med kundene dine. FOB-posisjonen er det punktet selgeren betaler for varene og deres logistikk (fraktkostnader, lastekostnader, etc.). FOB fabrikk betyr at kunden betaler for frakt når varene forlater lasteporten på leverandørens fabrikk.

G: Bruttomargin. Dette er hvor mye du gjør ved å selge et produkt, minus de direkte kostnadene ved å lage eller kjøpe det. Dette er ikke din fortjeneste. Du må fortsatt regne med de indirekte kostnadene for å drive virksomheten din.

H: Mennesker. Dette er de tingene som driver din forsyningskjede. Disse menneskene analyserer data, forhandler med leverandører, administrerer lager, legger inn bestillingsordre og på annen måte kjører optimalisert eller uoptimalisert leverandørkjeden. Som sådan er mye av suksessen av virksomheten din avhengig av kvaliteten på disse menneskene.

I: Inventar. Du kan enten eie beholdning eller du kan utføre en beholdning. Hvis du lager inventar, teller du alle elementene du eier som enten, 1) de tingene du selger, eller 2) komponenter av eller råvarer som går inn i ting du selger. Noen ganger inkluderer dette emballasje og noen ganger ikke det - avhengig av hvordan kostnaden for varer og regninger av materialer er satt opp. Beholdningen du eier er tingene du teller i fysiske lagre og sykluser (se ovenfor). Verdien av beholdningen inneholder normalt ikke vedlikeholdsprodukter eller rengjøringsleverandører. Din beholdning er verdsatt basert på de delene du eier som du vil ende opp med å selge - eller håper å selge - til kundene dine en dag.

J: JIT. "Just i tide. Leverandører liker å sende deg sine produkter før du trenger dem. Men for å holde kostnadene nede, noen ganger kan du be om dem JIT. Mens det teoretisk betyr dette betyr at du har mindre beholdning for å håndtere - det betyr at du kanskje har mindre beholdning i tilfelle en økning i etterspørsel, kvalitetsproblem eller andre blip som vanligvis fører til at forsyningskjedenes folk løper rundt og venter fingrene med en "Jeg sa det til deg" grimas. JIT-prosesser er ikke for svake i hjertet.

K: Kanban. En nær engelsk tilnærming til hva det japanske ordet "Kanban" betyr er "købegrenser". "Kanban behandler arbeid for å redusere avfallet som er forbundet med å vente på den neste tingen å skje …

L: Lead ganger. Ditt firma har mange ledetider. Produksjonsledetider. Forsendelsestid. Inspeksjon ledetider. Råvarer og komponentoppkjøps ledetider. Alle disse legger opp til den tiden det tar for bedriften å levere sine kunder. Ledetider er avgjørende for å forstå hvordan man optimaliserer forsyningskjeder - men de må vurderes i sin helhet.

M: MRP. "Produksjonsressursplanlegging" eller "Planlegging av materialkrav". Ditt MRP-system er sannsynligvis en delmengde av din ERP (se ovenfor). Dine innkjøps- og planleggingsgrupper bruker din MRP til å kjøre leverandørkjøp og optimalisere lagernivå.

N: Nettokostnadskostnad. Du kan kjøpe noe fra en leverandør som koster deg $ 10. Netto landte kostnaden for det noe er ikke $ 10. Netto landede kostnader inkluderer frakt, logistikk, toll og andre kostnader som det tar for den å lande i hendene dine. Hvis du selger din $ 10-vare for $ 14, tror du kanskje du får $ 4 fortjeneste på hver enkelt. Men hvis det koster deg $ 5 for å få den varen til lageret ditt, så ville du ha det galt.

O: Levering på tid. Uansett fra leverandørene til deg eller fra deg til kundene dine, er levering på tide en av de viktigste måtene i forsyningskjeden. Måling på tid levering er ingen klar kutt oppgave. Sørg for at du og dine leverandører eller deg og dine kunder bruker de samme retningslinjene når du kjører mot dine leveringsmål på tidspunktet.

P: Fysisk inventar. Å gjennomføre et fysisk lager er vanligvis en oppgave som et selskap tar en gang per år. Det krever mye tung løft for å gjøre en av disse nøyaktig - og i de fleste tilfeller kan du ikke sende til kundene dine eller motta fra leverandørene dine når det skjer en fysisk inventar (av åpenbare grunner). Teller du fra gulv til ark eller ark til gulv? Har du teltteam, teller veiledere, revisjonsgrupper og datainngangsteam? Helt avgjørende for å få og opprettholde 100% lager nøyaktighet, krever fysiske beholdninger oppmerksomhet på detaljer og inspirert lederskap.

Q: Kvalitet. Hvis du sender kundens bestilling på tide, og du får det der ved å bruke så lite penger som mulig, har du sviktet hvis kvaliteten på produktet ikke var hva kunden din bestilte.Kvaliteten er å levere kjeden hvilket oksygen som er til dyrelivet. Du kan bare vare så lenge uten det.

R: RFQ. "Anmodning om tilbud. "Kunder og potensielle kunder vil sende RFQs (eller RFPs eller RFIs - forespørsler om forslag og informasjon) til leverandører for å starte et sourcingprosjekt. Hvis du ønsker å nå ut til flere leverandører og gi et likeverd for disse leverandørene for å gi priser, leveranse, innovasjon og kvalitetsstandarder - en standardisert RFQ er måten å gjøre dette på.

S: Sikkerhetslager. Sikkerhetslager og ombestillingspoeng og er ikke det samme. Vel, med mindre de er. I hverdagen, hvis du har en politikk som du fyller opp i bilens bensintank når den måles, kommer det til en kvart tank, er dette kvartstankmerket ditt bestillingspunkt. Din sikkerhetslager er mengden gass du har under "E" på måleren din. Ditt sikkerhetslagerivå og din ombestilling vil være det samme hvis du har til hensikt å fylle opp tanken din når du kommer til "E". I livet og i forsyningskjeden - dette er vanligvis ikke en god politikk.

T: Total eierkostnad. Så, du har prisen du betaler leverandøren din for del A. Og du har netto landedekostnad (se ovenfor) i del A. Men det er ikke hva del A faktisk koster deg. Total eierkostnad inkluderer kostnaden for å inspisere del A, og inspiser den om nødvendig. Og omarbeid det. Og fly til fabrikken for å fikse det underliggende produksjonsproblemet. Og frem og tilbake med kunden fordi del A ikke er akkurat hva de forventet. Ved å beregne total eierkostnad, kan du finne ut om sourcing del A fra den billigste leverandøren var en avtale.

U: UOM. "Måleenhet. "Prøv å unngå" hverandre ", hvis du kan. Eller hvis du bruker "eaches", må du sørge for at du og dine leverandører (eller deg og dine kunder) er enige om hva en "hver" er. Hvis du gikk til matbutikken for å kjøpe en "hver" melk og du tok $ 2 du tror på en hver pris, håper du bedre at dagligvarebutikken hver er hva du tror det er. Det kan være en kartong eller det kan være en unse, halvliter, halv liter, kartong, etui eller brutto.

V: Verdi stream kartlegging. Hva er din nåværende prosess (for å planlegge produksjon eller kjøp fra leverandører eller motta lager i lageret ditt eller noe)? Kart det på en tavle eller slaktepapir eller et sted der sluttprosessen er synlig. Ha de ansatte som jobber hvert trinn i den prosessen, gå over den med en fin tannkamme. Ha folk som ikke jobber i prosessen, se på det. Disse menneskene vil fortelle deg hvor ditt avfall er. Og hjelpe deg med å finne smalere måter å gjøre ting på. Det er verdi stream kartlegging.

W: Fragtbrev. Når du sender noe - eller har noe sendt til deg - av en vanlig transportør, er et fraktbrev dokumentet som beskriver hva som er i forsendelsen, som sendte den, hvem de sendte den til og annen port eller flyplass eller identifikasjonsinformasjon.Et fraktbrev er ikke en logistikkkontrakt eller en faktura. Det er et dokument for å registrere forsendelsen og for å opprettholde kontrollen over fraktprosessen.

X: X-docking. Eller kryssdocking. Har det travelt å sende noe til en kunde, men det har ikke kommet fra leverandøren din ennå? Prøv cross-docking. Det betyr at du aldri legger den i lageret ditt. Du mottar den og flytter den inn i en utgående lastebil uten at den sitter på en hylle. Men vær forsiktig med å sørge for at du mottar det systematisk, slik at det blir gjennomført riktig i dine lager- og regnskapssystemer.

Y: Utbytte. Butiksgulvet har en arbeidsordre på 100 stk. Din kunde har bestilt 100 stk. Søt. Bortsett fra butikkens gulv er avkastningen 98%. Hvilket betyr at du bedre håper at butikkhallen din startet med 103 stykker, slik at de gir 100 stykker.

Z: Zootopia. Var "Zootopia" en av de mest suksessfulle filmene i 2016 på grunn av sin spot-on supply chain storytelling? Ja. Ja det var.