Er dine salgsfolk ansatte eller entreprenører?

Salgsfolk kan være uavhengige entreprenører - eller de kan være ansatte. Og finne ut hvilke som er for enhver bedrift er vanskelig. De fleste bedrifter foretrekker å ha selgere ansett som uavhengige entreprenører fordi ingen FICA-skatter er påkrevet av selskapet for disse arbeidstakere. Men selskapet må være forsiktig med hvordan det behandler arbeidere, for å være sikker på at arbeiderne er virkelig uavhengige.

En nylig tingsrett i Iowa illustrerer vanskeligheten med å ta beslutningen om «uavhengig entreprenør vs. medarbeider» fordi det er faktorer som kan ta avgjørelsen på en eller annen måte.

En domstol må vurdere alle faktorene og bruke sin beste dømmekraft til å komme med en beslutning. Husk, IRS anser arbeidstakere å være medarbeidere med mindre det er en overbevisende grunn til å betrakte dem som uavhengige entreprenører.

Faktorer i å bestemme status - 20 faktor tester

Den aktuelle saken ble hørt av distriktsdomstolen i Iowa for Iowa og South Dakota, knyttet til Porter Livestock (august 2008). Retten brukte IRS "20 Factor Test" i sin diskusjon av saken. De 20 faktorene er:

1. Instruksjoner. Arbeidere som må overholde instruksjonene dine når, hvor og hvordan de jobber, er mer sannsynlig å være ansatte enn uavhengige entreprenører.
2. Training. Jo mer trening dine arbeidere mottar fra deg, jo mer sannsynlig er det at de er ansatte. Det underliggende konseptet her er at uavhengige entreprenører skal vite hvordan de skal gjøre sitt arbeid og dermed ikke kreve opplæring fra kjøpere av deres tjenester.

1. integrasjon. Jo viktigere at arbeidstakerens tjenester er for bedriftens suksess eller fortsettelse, jo mer sannsynlig er det at de er ansatte.
2. Tjenester gjort personlig. Arbeidere som personlig skal utføre tjenestene du betaler for er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette har selvstendige entreprenører rett til å erstatte andre menneskers tjenester for seg selv når de oppfyller sine kontrakter.
3. Ansette assistenter. Arbeidstakere som ikke har ansvar for å ansette, føre tilsyn og betale egne assistenter er mer sannsynlige ansatte.
4. Fortsettende forhold. Arbeidstakere som utfører arbeid for deg i betydelige perioder eller med jevne mellomrom er mer sannsynlige ansatte.
5. Angi arbeidstimer. Arbeidstakere for hvem du etablerer angitte arbeidstimer er mer sannsynlige ansatte. I kontrast kan selvstendige entreprenører generelt sette sine egne arbeidstimer.
6. Full tid kreves. Arbeidere som du trenger for å jobbe eller være ledige på heltid, vil trolig være ansatte. I kontrast kan uavhengige entreprenører generelt fungere når og for hvem de velger.
7. Arbeid på lokaler. Arbeiderne som jobber i ditt hjem eller på et sted du utpeker er mer sannsynlige ansatte. I kontrast har uavhengige entreprenører vanligvis sitt eget forretningssted hvor de kan gjøre sitt arbeid for deg.
8. Ordre eller sekvensinnstilling. Arbeidstakere for hvem du angir rekkefølgen eller sekvensen der de utfører sine tjenester, er mer sannsynlige ansatte.
9. Reports. Arbeidstakere som du trenger for å sende inn vanlige rapporter, er mer sannsynlige ansatte.
10. Betalingsmåte. Arbeidstakere som du betaler per time, uke eller måned er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette utbetales uavhengige entreprenører vanligvis av jobben.
11. utgifter. Arbeidstakere hvis forretnings- og reiseutgifter du betaler er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette forventes uavhengige entreprenører å dekke sine egne overheadutgifter.
12. Verktøy og materialer. Arbeidere hvis verktøy, materialer og annet utstyr du lager, er mer sannsynlige ansatte.
13. Investment. Jo større arbeidstakernes investeringer i anlegg og utstyr de bruker i å utføre sine tjenester, jo mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
14. Gevinst eller tap. Jo større risiko for at arbeidstakere dine enten kan tjene penger eller få tap i å gjøre sine tjenester, jo mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
15. Fungerer for mer enn en person om gangen. Jo flere bedrifter som dine arbeidere utfører tjenester på samme tid, desto mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
16. Tjenester tilgjengelig for allmennheten. Arbeidstakere som holder tjenesteytelsen ut til allmennheten (for eksempel gjennom visittkort, s og andre reklameposter) er mer sannsynlige uavhengige entreprenører.
17. Rett til ild. Arbeidere som du kan skyte til enhver tid er mer sannsynlige ansatte. Derimot er din rett til å si opp en uavhengig entreprenør generelt begrenset av spesifikke kontraktsvilkår.
18. Rett til å slutte. Arbeidere som kan slutte når som helst uten å påta seg noe ansvar for deg, er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette kan uavhengige entreprenører generelt ikke gå bort i midten av et prosjekt uten å risikere å bli holdt økonomisk ansvarlig for at de ikke klarer å fullføre prosjektet.

Faktorer brukt på Porter-saken

I Porter-saken, se på Domstolens konkrete funn:

• Salgsmennene (alle menn i dette tilfellet) hadde ikke satt territorium, ingen faste arbeidstimer, og Ingen andre hadde kontroll over når de jobbet. Alle tre av disse faktorene indikerer en uavhengig entreprenør situasjon.
• Alle selgerne hadde opplæring, som besto av å "ri langs", gi råd eller seminarer, men mye av opplæringen hadde å gjøre med spesifikasjonene til produktene som selges, i stedet for detaljer om hvordan man skal selge. Domstolen bestemte seg for at denne faktoren bare var "minimal" avgjørende.
• Det var ikke noe krav at selgerne sendte skriftlige rapporter, selv om noen sendte disse rapportene frivillig.
• Selgerne ble betalt av provisjon, men de kunne ta uavgjort mot neste ukes provisjon; provisjon indikerer uavhengig entreprenørstatus, men tegnet angitt lønn og ansattes status. Denne faktoren ble ikke vurdert i evalueringen.
• Utgiftene ble betalt av selskapet, og selgerne ble gitt et kjøretøy til bruk for å foreta salgssamtaler og levere produkter. Begge disse faktorene indikerer et ansettelsesforhold.
• Selgerne investerte ikke i anlegg som skal brukes til å utføre oppgaver; De ble refundert for disse utgiftene. Mangel på investering i anlegg og refusjon begge indikerer arbeidsgiver-ansattes forhold.
• To av selgerne rapporterte å jobbe for andre selskaper - for få til å bli ansett som en faktor i beslutningen.
• Enten kan selgeren eller firmaet si opp forholdet når som helst - dette indikerer en ansettelsessituasjon.
• Til slutt sa selgerne at de ikke var utstyrt med helsemessige fordeler eller andre ytelser til ansatte.

Så, hva var Rettens oppdagelse?

En vurdering av de relevante faktorene støtter IRSs oppfatning at selgerne ikke var riktig klassifisert som uavhengige entreprenører, og i stedet eksisterte en arbeidsgiver-ansattes forholdet .

Selv om en rekke faktorer indikerte uavhengige entreprenørforhold, fant Retten ikke de uavhengige entreprenørposter som var overbevisende nok til å endre statusen til disse selgerne fra ansatt til uavhengig entreprenør.

I morgen skal en ekstra "rynke" i dette tilfellet du vite om

Direkte linken til Porter-saken ovenfor er: // www. iasd. oss retten s. gov / iasd / meninger. nsf / … / $ FIL / Porter . pdf