Matriseledelsens fordeler og utfordringer

Matrisestyring brukes ofte i organisasjoner for å dele ressurser på tvers av funksjoner. I et matriseledelsessystem har en person en primær rapport til sjef og fungerer også for en eller flere ledere, typisk på prosjekter.

Hvorfor og hvor Matrix Management Senses:

Matrix Management er ideell for å dele talenter og ferdigheter på tvers av avdelingsgrenser. Et av de vanligste scenariene for matrisestyring er når en gruppe personer fra alle forskjellige funksjoner organiserer under en prosjektleder for å skape noe nytt og unikt.

Evnen til å trekke på ulike ferdighetssett fra flere disipliner styrker det overordnede prosjektteamet.

Matrix tilnærminger til prosjekter og andre tiltak er vanligvis billigere enn å etablere dedikerte prosjektteam, og mangfoldet av lagmedlemmene gjør dem overlegen til mange rent funksjonelle lag.

Hvor Matrix Management er ikke ideell:

Selv om det er mange mulige fordeler for denne fleksible stilstrukturen, er det noen omstendigheter der det ikke er ideelt. Disse inkluderer:

• Hvor initiativet krever autonomi og langsiktig fokus og engasjement. I denne situasjonen kan en dedikert lagstruktur med en permanent oppgave være optimal.
• Hvor en persons ferdigheter er misjonskritiske for en bestemt funksjon, og at deling av denne personen vil vesentlig eller farlig redusere funksjonens effektivitet.

Varianter av Matrix Management Styles:

Avhengig av styrken til lederen som leder det tverrfunksjonelle initiativet, er det tre typer: Soft Matrix, moderat matrise og hard matrise stiler av lag.

Hardmatriseformatet ligner et dedikert lag, hvor leder og teammedlemmer har nær autonomi over deres initiativ. En myk form for matrise betyr vanligvis at initiativleder er avhengig av de ulike funksjonelle lederne av lagdeltakere for beslutningstaker.

En moderat form strekker seg mellom disse to.

Utfordringer med Matrix Management:

Mens det er mange fordeler fra en matrisestyringsmetode, er det også utfordringer. Et antall av disse inkluderer:

• Potensialet for deltakerne å være i konflikt mellom ulike ledere og prioriteringer.
• Kommunikasjonsforvirring mellom og på tvers av initiativer og funksjoner.
• Tap av klarhet om hvem som er ansvarlig for ytelsesevaluering.
• Tap av klarhet om hvem som er ansvarlig for coaching og faglig utvikling.
• Stress som deltakere strekkes over for mange tiltak.
• Redusert effektivitet mot lag som har eksistert i en periode.
• Tap av organisatorisk eller team læring og lag minne fordi enkeltpersoner er involvert i bare kort varighet.
• Potensialet for at enkeltpersoner skal overordnes til for mange tiltak. Det er noen ganger vanskelig å måle kapasiteten eller arbeidsbelastningen til enkeltpersoner i en matrisesituasjon.

Sukses som en ansatt i en matrisestyring Situasjon:

Arbeid i et matrisemiljø kan være både givende og frustrerende. Din eksponering mot ulike tiltak og kolleger støtter læring og relasjonsutvikling. Det er imidlertid viktig som en ansatt som arbeider i en matrise for å forstå firmaets tilnærming til evaluering og utvikling.

• Angi hvem som har det primære ansvaret for å evaluere deg.
• Forklar hvordan innspillet til dine ulike matriseledere (ofte prosjektledere) vil bli fanget og reflektert i resultatutvärderingen.
• Opprettholde en vanlig dialog med rapporten til lederen for å holde ham / henne informert om fremdrift og prioriteringer.
• Identifiser motstridende prioriteringer og megler diskusjoner mellom de ulike ledere for å avklare forvirring.
• Ta initiativ til å foreslå eller oppmuntre rapporten til daglig leder til å investere i profesjonell utvikling gjennom trening, utdanning og coaching. Få støtte fra dine matriseledere for denne innsatsen.

Matrix Management Bottom line:

Det er fordeler og ulemper for hver ledelsesstruktur og tilnærming, og dette gjelder for matrisestyring. Det er ikke ideelt i alle forhold, og det kan skape stress for deltakere der kravene overstiger tid, ressurser eller evnen til å jonglere prioriteringer.

Det kan også tilby midlertidig tilgang til spesialisert kunnskap. Til slutt kan det være mer kostnadseffektivt enn å stole på dedikerte lag. Suksess med matrisestyring krever aktiv deltakelse av alle parter.

** Se hele ordlisten for forretningsbetingelser og forkortelser

Oppdatert av Art Petty