Du har nylig lansert din eventplanlegging, og potensielle kunder begynner allerede å legge merke til deg. Gratulerer! Det er et mål for alt ditt harde arbeid og planlegging!
Veldig snart vil du bli kalt til ditt første klientmøte, og her er hvor arrangementsplanleggingstrening møter veien. Men hvordan klarer de mest erfarne møteplanleggerne seg for denne første, men kritiske første kontakten?
Få planleggingsverktøyet ditt tilrettelagt, og les videre for å finne ut mer!
Grav det opp - Hva skal du undersøke? Før Ditt første møte
Ja, livet ditt som møteplanlegger vil være hektisk til tider, og etterforskning av klienten din i dybden ser kanskje ikke ut til å være høy På tjekliste for planlegging av hendelser, men ikke hopp over dette første trinnet !
Når du tar deg tid til å se på de første sidene i klientens årsrapporter (som vanligvis er tilgjengelige online), vil blogginnlegg, tweets eller Facebook-side gi deg utrolig innsikt i din nye kundes forretningsmål og vil hjelpe deg med å stole ditt første møte med et nivå av profesjonalitet som blir din standard.
Men hva skjer når klienten din ikke har en online tilstedeværelse i det hele tatt? Noen bedriftskonferanseplanleggere som tjener en seksfigtslønn, spør sine bekjente om nyttig informasjon om kontakten selv: For eksempel er de helsekostfanatikere eller elsker de kjøtt og poteter?
Liker de en bestemt type kaffe?
Svarene på disse spørsmålene vil hjelpe deg med å foreslå et flott sted for ditt første møte og få deg i klientens gode grader før du møter.
Den første håndskriften: Tjene din nye kunders tillit
Det neste trinnet i planleggings sjekklisten er å begynne med å projisere et profesjonelt bilde fra det øyeblikket du tar hendene på den nye klienten.
Husk: En rask håndtrykk og et ekte smil som sier "Jeg gleder meg til å jobbe med deg" går mye lenger enn en dyr designer blazer!
Her er et annet tips: Du kan imponere kunden din - uten å bruke en krone - ved å ankomme møtet med en personlig presentasjon med merkeidentitet. Bruk bare tekstbehandlingsprogrammet til å kopiere og lime inn klientens navn og logo (hvis de har en) i Power Point.
Som du vet, bruker bedrifter og enkeltpersoner betydelig energi med å utvikle sitt merke, og denne oppmerksomheten på detaljer vil bli lagt merke til av kunden din.
Dekker basene dine … mens du lager det store bildet
Verden av bedriftens arrangementsplanlegging betyr mye frem og tilbake mellom klienten og møteplanleggeren, så føl deg ikke som om du må berøre hver eneste detalj med din nye klient på dette stadiet.
Som møteplanlegger vil du gjøre imidlertid forlate dette innledende møtet med en klar forståelse av følgende hovedpunkter:
- Hvorfor finner denne hendelsen sted? Er det en gjentatt årlig begivenhet, eller en engang? Vil dette arrangementet gi oppmerksomhet til noe spesielt (et nytt produkt, en prom eller en milepæl)?
- Hvor mange timer / dager / uker er arrangementet planlagt å løpe?
- Hvem skal delta? Vil de også bringe ektefeller og / eller barn sammen? Vil det være en eller flere VIPs?
- Har denne hendelsen skjedd før? Hvis så, hva gikk rett og hva var takeaway leksjonene?
- Hvilket inntrykk bør dette arrangementet gå på sine deltakere?
- Hva er kundens investering for denne hendelsen?
Det er en god praksis å nøye merke svarene på disse spørsmålene i hendelsesbinderen, slik at du kan henvise til dem når som helst hvis du føler at ting kan bevege seg i en annen retning enn hva kunden din opprinnelig så for seg.
For hver bedriftskonferanseplaneringsklient du har, sørg for at han eller hun også informerer deg om hvem som skal ha beslutningsprosesser på dagen da arrangementet finner sted. Denne tilsynelatende små informasjonen vil være absolutt gull når en av deltakerne ber om en siste liten endring til arrangementshendelsen din!
Et godt gjennomtenkt første klientmøte vil gjøre det mulig for deg å skrive et CV på diskusjonen din og deretter sende den til skriftlig godkjenning.
Å gjøre et godt førsteinntrykk er en kunst og en vitenskap, og etter å ha fulgt disse tipsene, vil du snart få nok bedriftskonferanseplanleggingsjobber for å tjene deg til en arrangement som planlegger skoledokat innen kort tid!
Hvordan du klargjør 1099-MISC skjemaer - trinnvis
Beskriver informasjonen du trenger og prosessen med å fullføre 1099-MISC-skjemaet for arbeidstakere som ikke er ansatt.
Hvordan du klargjør og filformular W-3 eller Form 1096
Lære reglene for innlevering av Forms W-3 og 1096 til IRS og Social Security Administration når du sender W-2s og 1099-MISC-skjemaer.
Hvordan du klargjør (eller ikke utarbeider) Modellering Fortsett
