Hvilke timer må arbeidsgivere telle som arbeidstid?

Hvilke timer må du regne som arbeidstid for ansatte? Ved første øyekast, dette høres ut som et dumt spørsmål, men det er det ikke. I denne artikkelen ser vi til tider når du må betale en ansatt for å jobbe.

Hvorfor det er viktig å vite hva som er vurdert arbeidstid

Den primære grunnen til å beregne arbeidstiden nøyaktig er for betaling av overtid. Hvis en ikke-fritatt arbeidstaker jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke, må han eller hun bli betalt overtid med en hastighet på 1 1/2 ganger.

Dette inkluderer alle ikke-fritatte arbeidstakere og eventuelle lavere lønnede fritatte ansatte som har rett til overtid.

Hva er "lykkes eller tillatelse til å jobbe?"

Det sentrale spørsmålet, ifølge Arbeidsdepartementet, er om medarbeider lider eller har lov til å jobbe. "Her er hva DOL betyr ved dette begrepet:

Løft eller tillatelse til arbeid betyr at hvis en arbeidsgiver krever eller tillater ansatte å jobbe, er tiden som tilbys vanligvis arbeidstimer. Dermed tilbys tidsarbeidet arbeid som ikke er forespurt av arbeidsgiver, men fortsatt tillatt, vanligvis arbeidstimer, siden arbeidsgiver vet eller har grunn til å tro at de ansatte fortsetter å jobbe og arbeidsgiveren drar nytte av arbeidet som utføres.

Her er et eksempel: En administrativ assistent er hjemme med forkjølelse, men hun fortsetter å sjekke arbeids e-post og svare på e-post. Hvis sjefen tillater administrasjonen å gjøre dette, er det arbeidstid og skal regnes som overtid.

Arbeidsdepartementet sier dette enda sterkere:

Det er ledelsens plikt å utøve kontroll og se at arbeid ikke utføres hvis arbeidsgiveren ikke vil at den skal utføres. En arbeidsgiver kan ikke lene seg tilbake og akseptere fordelene av en arbeidstaker uten å vurdere tiden til å være arbeidstimer.

Gjør disse timene som arbeidstid?

• Hvis en selger reiser fra kontoret til klientens kontor, er det arbeidstid?
• Hvis en ansatt svarer på en arbeidsrelatert mobiltelefonanrop mens han er hjemme, er det arbeidstiden?
• Hvis en ansatt har lov til å spise på sitt skrivebord, er det arbeidstid å svare på telefonsamtaler mens du spiser?

Svaret i alle tre tilfellene er "Ja".

Flere detaljer om hva som teller som arbeidstid

En ansatt anses å være:

• Selv om det gjøres omarbeid (korrigerende feil), selv om det gjøres frivillig.
• Mens du venter på arbeid, om ansatt har arbeid å gjøre mens du venter. DOL bruker begrepet "forpliktet til å vente", det er nødvendig å vente.
• For hele tiden på arbeidsstedet, inkludert arbeidsgiverens arbeidsplass eller annet sted.
• Dersom arbeidstaker er påkrevd mens han er på arbeidsgiverens arbeidsplass, men ikke hjemme (med mindre andre restriksjoner pålegges).
• Under korte hvilepauser, hvis innenfor arbeidsgiverens angitte lengde. Hvis en ansatt utvider en pause uten tillatelse, er det ikke arbeidstid.

Forelesninger, møter og opplæringsprogrammer

Ansattes deltagelse i forretningsarrangementer må regnes som arbeidstid hvis:

• Det er innen vanlig arbeidstid.
• Det er ikke frivillig.
• Det er jobbrelatert.

Hvis tiden er utenfor arbeidstiden, er den frivillig, det er ikke jobbrelatert, og det gjøres ikke noe annet arbeid samtidig, disse møtene anses ikke som arbeidstid.

Sovetid som arbeidstid

En arbeidstaker er pålagt å jobbe i mindre enn 24 timer, dvaletidstimer som arbeidstid. Hvis en ansatt må være på jobb i mer enn 24 timer, kan arbeidstaker og arbeidsgiver være enige om å utelukke en viss søvntid.

Reisetid som arbeidstid

Om reisetiden teller som arbeidstid, avhenger av omstendighetene. Tid brukt på jobb til arbeid er ikke betalt arbeidstid.

Les mer om når du må betale ansatte for reisetid.

Hvilke timer regnes ikke som arbeidstid?

• Hvis arbeidstaker er på en bestemt måltidspaus, så lenge ansatt ikke er pålagt å gjøre noe eller være på et bestemt sted i løpet av måltidstiden.
• Hvis aktiviteten ikke er til fordel for arbeidsgiveren (ikke produktiv).
• Hvis aktiviteten er helt ute av arbeidstiden.
• Hvis arbeidet ikke er direkte relatert til arbeidstakerens jobb.