Dekning av elektronisk databehandling (EDP)

Elektronisk databehandling (EDP) forsikring dekker skade på datamaskiner, media og data. Denne dekning er viktig hvis bedriften din er avhengig av datamaskiner for å utføre den daglige driften. Det fyller mange av hullene som finnes i standard kommersiell eiendom politikk med hensyn til elektronisk utstyr.

Ingen standard dekning

EDP dekning går av flere navn. Eksempler er Computer Dekning, og Data Processing Coverage.

EDP forsikring kan skrives av seg selv, eller legges til en eiendom eller pakkepolitikk via en egen form eller påskrift.

EDP-politikk varierer mye. Noen forsikringsselskaper bruker en preprinted EDP form publisert av AAIS (en rating organisasjon som ligner på ISO). Mange andre bruker former de har utviklet seg selv. Her er noen spørsmål å spørre når du handler for en EPD-dekning:

• Hvilke typer utstyr og tilbehør dekkes av retningslinjene?
• Hvilke farer er dekket? Hvilke er ekskludert?
• Er maskinvare, data og programvare dekket av skade forårsaket av virus og hacking?
• Hvordan beregnes verdien av skadet eiendom?
• Dekker forsikringspolitikken tap av inntekt og ekstra kostnad?
• Hvilke tilleggsdeksler er inkludert?

Dekket eiendom

De fleste EDP-retningslinjene dekker skade på utstyr, data og andre gjenstander som er beskrevet i en seksjon med tittelen Dekket eiendom. Retningslinjer omfatter vanligvis tre kategorier av eiendom: datamaskiner og annen maskinvare, elektroniske medier og data (inkludert programmer og programvare).

Maskinvare

Datamaskinvare inneholder utstyr som mainframedatamaskiner, bærbare datamaskiner og arbeidsstasjoner. Avhengig av retningslinjene, kan det også inkludere kopimaskiner, skannere, telefonsystemer og klimaanlegg som vedlikeholdes utelukkende for datamaskiner. Når du kjøper EDP-dekning, må du være sikker på at definisjonen av maskinvare inneholder hvilke typer utstyr du bruker i bedriften din.

Mange EDP-retningslinjer dekker maskinvare du har leid fra noen andre. Hvis firmaet leier datamaskiner, må du forsikre deg om at leide utstyr kvalifiserer som maskinvare under din EDP-policy. Du bør også lese kontrakten nøye. Mange leieavtaler innebærer at leietaker er ansvarlig for noe skade utstyret opprettholder i løpet av leieperioden. Leieavtalen kan holde deg ansvarlig for skader forårsaket av farer som ikke er dekket av retningslinjene dine.

Programvare og data

Dataprogrammer, programvare og data er også dekket under EDP-skjemaer. Programvare inneholder generelt systemprogramvare, applikasjonsprogramvare og proprietære programmer.

Media

Begrepet media betyr enheter som lagres på data. Eksempler er plater, trommer og bånd. Noen politikk omfatter "media" som en egen kategori av dekket eiendom.Andre dekker media som en del av "programvare."

Dekket farer

EDP-retningslinjer inneholder mange færre unntak enn standardreglene for eiendom. De fleste dekker "all-risk", noe som betyr alle farer som ikke er spesifikt utelukket. Mange (men ikke alle) EDP-politikk dekker skade forårsaket av flom og jordskjelv.

Som enhver eiendom, kan elektronisk utstyr bli skadet av brann, vind og andre vanlige farer. Likevel er det spesielt utsatt for skade ved de farene som er oppført nedenfor.

• Elektriske forstyrrelser (inkludert bøyd og kortslutning)
• Endringer i temperatur og fuktighet
• Mekanisk nedbrytning
• Strømforsterkninger

De fleste EDP-retningslinjene dekker skader forårsaket av elektriske forstyrrelser, mekanisk sammenbrudd og temperatur- og fuktighetsendringer . Imidlertid utelukker mange politikker skade som skyldes en tjenesteavbrudd, inkludert resulterende strømforstyrrelser. Dekningen for strømbrudd er vanligvis tilgjengelig for en ekstra premie.

Andre farer som omfattes av mange EDP-politikker inkluderer datavirus og datamaskin hacking. "Hacking" kan omfatte handlinger begått av ansatte. Dekning for skade forårsaket av virus eller hacking kan være underlagt en sublimit.

Verdsettelse

Avhengig av retningslinjene kan verdien av skadet EDP-eiendom beregnes ut fra dens:

• Faktisk kontantverdi
• Erstatningskostnad; eller
• Funksjonell erstatningskostnad

Funksjonell erstatningskostnad er kostnaden for å erstatte en vare med eiendom som er funksjonelt ekvivalent, men ikke nødvendigvis identisk med den skadede eiendommen. Denne typen verdsettelse brukes ofte når eiendommen gjennomgår hyppige teknologiske endringer.

For eksempel er den femårige datamaskinen skadet av en strømstyrke og kan ikke repareres. Du kan ikke erstatte datamaskinen med en identisk modell fordi den modellen ikke lenger er tilgjengelig. Dermed betaler forsikringsselskapet kostnaden for en ny, annen modell som utfører lignende funksjoner som den gamle. Hvis den nye maskinen koster mindre enn grensen som er angitt i retningslinjene for den skadede, vil forsikringsselskapet ikke betale mer enn prisen på den nye maskinen.

Hvis data eller programvare er skadet eller ødelagt, kan retningslinjene dine betale kostnadene for å installere eller reprodusere det fra duplikater. Hvis det ikke finnes duplikater, kan retningslinjene dine dekke kostnadene for å reprodusere dataene eller programvaren, inkludert kostnadene ved forskning.

Inntekts- og kostnadstap

Hvis virksomheten din avhenger av datamaskiner eller elektronisk data for å fungere, kan skade på den aktuelle eiendommen føre til at virksomheten din slår av. En total eller delvis nedleggelse av operasjonen kan føre til at virksomheten din mister inntekt eller pådrar seg ekstrautgifter. Heldigvis inkluderer mange EDP-retningslinjer virksomhetsinntekter og ekstrautgifter. Disse kan være inkludert automatisk eller tilgjengelig på forespørsel.

Andre deksler

De fleste EDP-retningslinjene inkluderer flere tilleggsdeksler. Noen eksempler er oppført nedenfor. Disse kan inkluderes automatisk eller leveres for en ekstra premie. De er vanligvis underlagt en spesifisert grense.

• Nyoppkjøpt EDP-utstyr
• EDP-utstyr på nyoppkjøpte lokaler
• EDP-utstyr i transitt
• Utstyrsavbrudd
• EDP-utstyr Offsite

De fleste EDP-retningslinjene dekker datautstyr som er plassert på steder som er oppført i retningslinjene dine .Imidlertid gir mange retningslinjer noen dekning for utstyr som brukes offsite. Denne dekning er viktig hvis du eller dine ansatte bruker bærbare datamaskiner eller andre bærbare enheter vekk fra lokalene dine.