Arbeidsgiver-fordelte pendlerfordeler og BusinessTaxes

Flere og flere arbeidsgivere gir noen slags pendlingsfordeler for ansatte. Fra sykkelpendling til vanbussing til parkerings- og transittpass, vises nye mulige fordeler hver dag.

Og IRS ser på skattemessige konsekvenser av disse fordelene, både til arbeidsgivere og ansatte. Noen av hva IRS gjør er ment å fremme energieffektive transportmidler, som sykling til arbeid eller van bassenger.

Andre fordeler er inkludert av arbeidsgivere som insentiver til å rekruttere ansatte, særlig de som er i byområder.

Commuter Benefit Solutions sier:

Ved hjelp av pendlerfordeler kan pendlere spare opptil 40% på pendlingskostnader, inkludert transitt, parkering og syklingskostnader. Og selskaper kan spare 7,6% på lønnsskatt.

Pendlingsutgifter er vanligvis ikke skattepliktige.

La oss starte med det grunnleggende: Kostnaden for å pendle frem og tilbake mellom hjemmet ditt og ditt arbeid er ikke fradragsberettiget, uansett om du er ansatt eller eier av en virksomhet.

Hva denne artikkelen ser på, er unntak fra denne IRS-forskriften, for to formål:

• For å tillate arbeidsgivere å frata kostnadene ved å refundere ansatte for disse kostnadene og
• For å tillate arbeidsgivere ikke å inkludere disse refusjonene som skattepliktig fordel til ansatte. Dette er vanligvis en utelukkelse fra inntektsskattholding og FICA-skatt.

Generelle transportfordeler og -grenser

IRS tillater arbeidsgivere å ekskludere (fra inntektsskatthold og FICA-skatter) verdien av transportfordeler til ansatte for kvalifiserte transportkostnader opp til disse grensene.

I utgangspunktet, hvis disse utgiftene kvalifiserer, blir de før skatt til ansatte. Effektive for 2016, er grensene for disse fordelene:

• $ 255 per måned for kombinert pendeltogs kjøretøy transport og transitt pass.

• $ 255 per måned for kvalifisert parkering.

Merk at opptil totalt 510 dollar i måneden kan være før skatt til ansatte for kvalifisert parkering og transport / transittpass.

Parkeringsfordeler

Opptil $ 255 per måned kan utelukkes fra ansatteavgift for kvalifiserte parkeringsfasiliteter. Parkeringsfordelen inkluderer "parkering på eller i nærheten av stedet hvor dine ansatte pendler til arbeid ved hjelp av masseforsendelse, pendeltogsbiler eller carpools. Det inkluderer ikke parkering i eller nær din ansattes hjem."

Transit Passes > Transittpass og priser for pendler varebiler er kvalifisert opp til $ 255 per måned. Et transittkort er et pass, token, billettkort, kupong eller lignende, som berettiger en person til å ri, gratis eller i redusert pris, på et transitt system eller en pendler varebil med plass til 6 voksne (ikke inkludert sjåfør.

Hva er fradragsberettiget / hva er skattepliktige?

Bare for å være klar, her er detaljene om disse fordelene:

Fordeler fra arbeidsgivere.

Virksomheten din kan gi ansatte en fordel på opptil $ 255 per måned for kvalifisert parkering, og $ 255 per måned for kvalifisert transport. Disse fordelene er fradragsberettiget for deg som arbeidsgiver. Inntekt før skatt for ansatte

. Selv om du ikke gir disse transportfordelene, kan du tillate ansatte å bruke opp til grensene hver måned som inntekt før skatt. I tillegg kan du som arbeidsgiver også redusere din tilbakeholdenhet for FICA-skatter med dette beløpet. Det er den ovennevnte 7. 65% kostnadsreduksjonen.

Fordelingsfordeler for sykkel

En endring i skattelovgivningen for 2009 gjør at arbeidsgiverne kan refundere ansatte for spesifikke sykkelrelaterte utgifter. I tillegg krever loven ikke arbeidsgiver å inkludere disse refusjonene som skattepliktig utgift til de ansatte.

David Fieldler, sykkelekspert sier …

Du er ansett som en sykkelforhandler og kvalifisert for refusjon av kvalifiserte utgifter i en gitt måned hvis du
bruker jevnlig din sykkel til en betydelig del < reiser mellom hjem og jobb. IRS-loven tillater arbeidsgivere å tilbakebetale sykkelpendlingsmedarbeidere opptil $ 20 per måned for hver måned at arbeidstakeren er sykkelpendler. Fordelen gjelder alle de "rimelige" kostnadene ved å pendle på sykkel, inkludert kostnaden for sykkelen selv. Denne fordelen kan ikke gis i en måned hvor den ansatte mottar en annen transportfordel, som transittpass eller parkeringsfordeler.

Hvordan din bedrift velger å kvalifisere og refundere ansatte til denne fordelen, er opp til deg. Og du kan sikkert refundere mer enn $ 240 per år grense, det er bare at den ekstra fordelen vil bli skattepliktig til den ansatte.

Eksklusiv ytelse for S Corporation-ansatte

Disse ytelsene gjelder ikke for S-selskapets ansatte som er 2% aksjonærer.

For mer informasjon om disse pendlings- og transportfordelene, se IRS Publication 15-B - Fringe Benefits.

Denne publikasjonen fra National Center for Transportation Research har en praktisk guide for arbeidsgivere om transportfordeler.

Ansvarsfraskrivelse: Selvfølgelig er disse fordelene kompliserte, og denne artikkelen er ikke ment å være skatteråd. IRS har unntak og begrensninger og kvalifikasjoner. Hvis du vurderer å tilby disse fordelene til ansatte, må du sjekke med en skattemessig eller din rådgiver først.