Å Forstå Total Cost of Ownership (TCO) i Business

I storforretningens verden er begrepet Total Cost of Ownership (TCO) viktig for både kjøpere og selgere . Som kjøper kan den opprinnelige kostnaden ved å anskaffe produktet være relativt liten sammenlignet med årlige kostnader for vedlikehold og støtte av produktet. Effektive ledere undersøker sine produkter for å få en forståelse av forventet total eierkostnad over tilbudets forventede levetid.

Som selger vil kundene dine vanligvis sammenligne tilbudene dine mot konkurrenter fra et Total Cost of Ownership-perspektiv. Toppselgere forstår deres klients bekymring over TCO og inkorporerer dette i sine forslag for å bistå kjøperen i evalueringsprosessen.

Grunnleggende om totale eierkostnader

Ved design er Total Cost of Ownership (TCO) en beregning som er laget for å hjelpe folk med å ta mer informerte økonomiske beslutninger. I stedet for bare å se kjøpesummen på et objekt, ser TCO på hele kostnaden fra kjøp til avhending, inkludert forventede kostnader som skal påløpe i produktets levetid, for eksempel service, reparasjon og forsikring. TCO er innregnet i kostnadsfordelingsanalyse.

Selv om TCO ofte refereres i forbindelse med informasjonsteknologi (IT), har konseptet eksistert siden 1950- og 1960-tallet da det ble diskutert regelmessig i heisen industri.

Noen eksperter mener at begrepet (hvis ikke begrepet) er tilbake til Napoleons tid da "ingeniører begynte å være svært oppmerksomme på problemer som effekten av kanoner og hvor lett de ble flyttet og reparert, og hvor lenge de varede i aktiv tjeneste. "

Total eierkostnad varierer etter bransjen

De ekstra kostnadene som må legges til den opprinnelige kjøpesummen for å beregne den totale eierkostnaden (TCO) varierer etter bransje:

Informasjonsteknologi maskinvare .

TCO har blitt brukt mye i oppkjøpet av informasjonsteknologi maskinvare. Estimater for TCO av maskinvare estimerer vanligvis kostnaden for reparasjoner utenfor garantien, kostnaden for årlige serviceavtaler, og den prorated kostnaden for ekstra maskinvare og programvare som kreves for å utnytte maskinvaren. Etter hvert som antall nettleverandører fortsetter å øke, leier flere og flere IT-bedrifter ut plass fra disse leverandørene, og eliminerer dermed store investeringer i maskinvare, og dermed reduserer de årlige kostnadene og TCO som påløper for å drive firmaets programvare.

• Tradisjonell programvare lisensiering . For mye av programvareindustriens historie ble lisensiering kjøpt basert på en opprinnelig kostnad (eller lisensavgift) pluss en årlig vedlikeholdsavgift for programvare som ble beregnet som en prosentandel av den opprinnelige lisensavgiften.I utgangspunktet inkluderte denne årlige vedlikeholdsavtalen feilrettinger og funksjonoppgraderinger når det er tilgjengelig. Imidlertid har denne typen evigvarende lisensiering mistet popularitet til fordel for abonnementsbasert lisensiering, slik at klienten kjøper tilbake bruken av programvaren på årsbasis.
• Bilindustri . Edmunds. com har en TCO kalkulator som legger til avskrivninger, renter, skatter og avgifter, forsikringspremie, drivstoffkostnader, vedlikehold og reparasjoner til kjøpesummen på en bil eller lastebil.
• Finansiell industri. Mange verdipapirer og lignende produkter krever kvartalsvise administrasjonsgebyrer og / eller har tilbakekallingsgebyrer. Disse indirekte kostnadene må vurderes ved beregning av den sanne kostnaden for disse investeringene.
• Betraktninger for TCO-beregninger Vurder følgende nyanser når du forsøker å forstå TCO for et tilbud:

Skjulte kostnader er alltid en bekymring. For eksempel kan en ny programvarepakke kreve opplæring for brukere og supplerende opplæring for nye brukere som går videre.

Finansieringsmetoden vil påvirke totale eierkostnader og regnskapsbehandling av fradrag, aktiverte kostnader og avskrivninger som vil påvirke en detaljert TCO-beregning. Sørg for å jobbe med din regnskaps- eller finansavdeling for å sikre at du får et komplett bilde av alle konsekvensene (og kostnader eller fradrag) knyttet til kjøpet ditt.

• Ikke glem arbeidskraftskostnadene. Du kan få effektivitet fra nye investeringer, og dermed redusere de totale driftskostnadene. Fordelene ved disse effektivitetene kan faktisk dekke eller oppveie, de faktiske kostnadene. Omvendt kan du medføre ekstra lønnskostnader som følge av investeringen.
• Total eierkostnad endres ofte over tid. Logisk vil årlige reparasjonskostnader for en bil øke etter hvert som det kommer til å koste, og prisen på service på bilen basert på inflasjon. Pass på at du regner med forventede endringer i kostnadene over kjøretøyets levetid.