Menneskelige ressurserassistent - Karriereinformasjon

Jobbbeskrivelse

En personalassistent (HR-assistent) støtter selskapets eller organisasjonens menneskelige spesialist eller spesialister. Han eller hun har en tendens til å klare oppgaver som å skrive korrespondanse, svare på telefonsamtaler og planlegge avtaler. En av de viktigste delene av en HR-assistent jobber med å opprettholde personopplysninger. Dette innebærer å holde oversikt over konfidensiell informasjon som ansattes adressendringer, ytelsesvurderinger, fordeler og lønn.

HR-assistenter kan også hjelpe med rekrutteringsprosessen. Dette kan inkludere postering av jobbmeldinger, søkere som søker på forhånd, administrere vurderinger til kandidater og informere folk om deres aksept eller avvisning for jobben som de søkte på. De kan også forklare helse, uførhet og livsforsikring, samt andre fordeler ved nye ansettelser, samle inn fullført papirarbeid og hjelpe nåværende ansatte som ønsker å endre sine ytelsesplaner i løpet av åpne innmeldingsperioder.

Sysselsettingsfakta

Det var 147 000 ansatte ansatt som HR-assistenter i 2012. De fleste i denne okkupasjonen jobber i kontorer. Jobbene er vanligvis heltid i løpet av normale åpningstider.

Utdanningskrav

Personaleassistenter trenger minst et videregående diplom eller et General Equivalence Diploma (GED), selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette kandidater som har en bachelorgrad eller bachelorgrad. Suksessige søkere har også opplæring i å utføre generelle kontoroppgaver, ved hjelp av datamaskiner, opprettholde arkiveringssystemer og i menneskelige ressurser.

^{Hvorfor trenger du å vite om utdanningskrav?}

Andre kvalifikasjoner

Man trenger også visse myke ferdigheter eller personlige egenskaper for å lykkes i denne okkupasjonen. Han eller hun må ha sterke kommunikasjonsevner, blant annet god lytting, snakkes og skriveferdigheter. Fordi en HR-assistent er ansvarlig for å håndtere mye informasjon, trenger han eller hun gode organisatoriske ferdigheter.

Integritet er en annen nødvendig attributt, siden mye av denne informasjonen er konfidensiell og må ikke deles med andre.

Jobbutsikter

Det amerikanske arbeidstidsstatistikk forutser at ansettelse av personalassistenter ikke vil endre seg (verken øke eller redusere) gjennom 2022.

^{Hvorfor trenger du å vite om jobbutsikt?}

Inntjening

Personaleassistenter oppnådde en gjennomsnittlig årslønn på $ 37, 680 og median timelønn på $ 18. 12 i 2013.

Bruk Lønnveiviseren på Lønn. com for å finne ut hvor mye personalassistenter for tiden tjener i byen din.

En dag i en menneskelig ressursassistentes liv

Dette er noen vanlige arbeidsoppgaver tatt fra onlineannonser for menneskelige ressurserassistentstillinger funnet på Indeed.com:

• Samarbeide med HR-sjefen for å yte støtte etter behov i svært konfidensielle personalressurser og spesielle prosjekter.
• Interagere med ytelsesleverandører angående påmeldinger og endringer i status, spore tid for ansvarsopptelling, overvåkning av ytelsesfakturering, etc.
• Svar på ansvarspolitiske henvendelser.
• Samle, distribuere og spore kandidatpakker og nødvendige handlinger.
• Vedlikeholde alle elektroniske personell / ytelsesfiler.
• Arbeid med nye ansettelser for å samle inn nødvendig papirarbeid.
• Forklar medisinsk, tannlege, livsforsikring, funksjonshemming, 401 (k), etc. fordeler til ansatte.
• Delta i alle bedriftsledede opplæringsinitiativer.
• Assist HR-spesialist med behandling av terminering.

Kilde: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handelshøyskolehåndbok, Utgave 2014-15, Informasjonsklienter , på Internett på // www. bls. gov / ooh / kontor-og-administrative-support / informasjons-funksjonærer. htm (besøkt 10. juni 2014).
Sysselsetting og opplæring, US Department of Labor, O * NET Online , HR-assistenter , på Internett på // online. onetcenter. org / link / detaljer / 43-4161. 00 (besøkt 10. juni 2014).