Interne telefonsamtaleeksempler

En intern taleposthilsen brukes til å hilse på folk som ringer deg fra ditt eget firma, for eksempel fra en annen utvidelse innen ditt firma og sitt interne telefonsystem. Mens ekstern taleposthilsen er viktig fordi de går ut til kunder, kunder, leverandører og andre som har en profesjonell og informativ intern taleposthilsen, er også viktig.

Fordi interne telefonsamtaler går ut til de som er med i firmaet ditt, trenger du ikke å oppgi selskapets navn, nettsideadresse, slagord eller annen generell bedriftsinformasjon som kunden allerede vil vite.

Det er imidlertid viktig å sørge for at du alltid holder seg til de grunnleggende elementene i gode taleposthilsener.

Viktige elementer i en talemeldingmelding

Dine talepostmeldinger, enten interne eller eksterne, vil vanligvis ha de fleste av disse viktige elementene:

• En innledende hilsen
• En erklæring om at du ikke kan ringe
• En invitasjon til den som ringer til å legge igjen en melding
• Et estimat på når du skal ringe tilbake
• Et alternativt middel til å kontakte deg (f.eks. Mobiltelefon, e-post) eller en annen person de kan kontakte i din istedenfor

Husk å holde hilsen dine talepostkorter korte, og oppdatere dem regelmessig.

Eksempler på interne talemeldingshilsener

Her er noen gode interne telefonsamtaleeksempler:

• Hei. Du har nådd Jim Bucki i Operations Technology. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå. Jeg vil gjerne sende anropet ditt senere, så vær så snill å gi meg beskjed etter pipen.
• Hei. Dette er Jim Bucki i Operations Technology. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men hvis du gir en melding med ditt navn og telefonnummer, returnerer jeg samtalen så snart som mulig.

• Du har nådd Jim Bucki i Operasjonsteknologi. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men vær så snill å legge igjen en melding etter tonen. Jeg vil returnere samtalen så snart jeg er i stand. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt min sekretær, Susan Smith, ved forlengelse 6338. Takk for at du ringte og ha en god dag.
• Dette er Jim Bucki i Operations Technology. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå. Hvis du gir meg en melding og inkluderer ditt navn og telefonnummer, kommer jeg tilbake til deg så snart jeg kan. Du kan også kontakte meg via e-post på operationsstech @ aboutguide. com. Takk for at du ringte.
• Hei. Du har nådd Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg returnerer samtalen så snart jeg kan. Hvis denne anropet vedrører et problem med systemet, kan du ringe vår support desk på utvidelse 6375. De er tilgjengelige 24 timer i døgnet. Ellers vennligst gi meg beskjed etter pipetonen.
• Du har kommet til kontoret til Jim Bucki i Operasjonsteknologi. Jeg er enten på en annen linje, eller jeg er borte fra skrivebordet mitt. Hvis dette er en nødsituasjon, vennligst ring min mobiltelefon på 1-800-555-1212, 24 timer i døgnet. Hvis ikke, vennligst gi en detaljert, fortrolig melding etter tonen, og jeg vil ringe tilbake når jeg er tilgjengelig. Takk skal du ha.

Les mer om effektive taleposthilsener:

• Eksempler på ekstern talepostkonsert
• Slik gir du en profesjonell taleposthilsen