Sent påleggsstraff for W-2 og 1099-MISC skjemaer

Forsinket pålegg for W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer

Bunnlinjen: Hvis du må sende filen sent, så raskt som mulig, for å unngå ytterligere bøter og straffer.

UPDATE: Ny tidligere innleveringsdato for W-2 og 1099-MISC skjemaer

IRS har annonsert at innleveringsfristen for W-2 og 1099-skjemaer, inkludert W-2-skjemaer, 1099-MISC-skjemaer og overføringsformer W-3 og 1096, er 31. januar det følgende år.

Det er en måned tidligere enn den tidligere innleveringsdatoen, og det gjelder både innsendte skjemaer og e-arkiverte skjemaer. Den nye tidligere datoen gjelder for skatteår som begynner med skatteåret 2016, for å bidra til å forhindre skattesvikt.

Fristen for å gi W-2 til ansatte har ikke endret seg; det er fortsatt 31. januar det følgende året.

Nye krav til arkivering av utvidelsesprogram for W-2s

I tillegg til endringer i innleveringsfrister har IRS endret forskriftene for søknad om forlengelse for innlevering av W-2-skjemaer. Forlengelsesprogrammet er ikke garantert, og du må gi en detaljert forklaring på utvidelsesforespørselen. Forespørsler må sendes på IRS Form 8809 innen 31. januar. Utvidelsen er i 30 dager.

Forfallsdatoer for W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer

Skjemaene og hvem må motta dem, innen 31. januar året etter skatteåret > W-2s må gis til ansatte og arkiveres hos Social Security Administration.

• 1099-MISC skjemaer må gis til ikke-ansatte og arkiveres med IRS.

Form 1099-MISC må gis til ikke-ansatt og sendes til IRS for alle som du har betalt minst $ 600 eller mer i skatteåret. Her er listen over personer som må motta Form 1099-MISC. Straff for sen arkivering av W-2s og 1099-MISC-skjemaer

IRS pålegger straffer for manglende innlevering av W-2-utsagn til ansatte.

Hvis du sender W-2 online, trenger du ikke å inkludere W-3-skjemaer, men hvis du sender W-2 på post, kan du betale en straff for ikke å sende W-3-setninger sammen med kopier av ansatt W-2 er.

Det kan også pålegges pålegg for ufullstendige eller unøyaktige uttalelser. Hvis du kan vise "rimelig årsak" til feilen din, kan du unngå straffen, men ikke stole på SSA eller IRS som godtar din "rimelig grunn" unnskyldning. Hvis feilen din er forsettlig, eller det kan bevises at du med vilje ignorerte loven, er straffen høyere. Her er detaljene:

Straffen for manglende innlevering av en W-2 er $ 50 per utsagn, uansett når den riktige utsagnet er innredet.

Innlevering hos Social Security Administration (SSA)

Du kan være ansvarlig for straff hvis du mislykkes i å sende skjema W-3 med SSA (sammen med W-2s for alle ansatte) innen utgangen av februar for foregående år.I tillegg kan du bli straffet hvis skjemaene er feil, med feil eller utelatelser. Du kan unngå straffer hvis du:

Arkiver rettidig ved forfallsdato

• Inkluder all nødvendig informasjon på skjemaet
• Pass på at informasjonen er korrekt
• Pass på at du filen på riktig måte (ikke en kopiert form for W-3)
• Fil elektronisk, hvis du må gjøre det (det vil si hvis du har 250 eller flere W-2 skjemaer for å sende inn
• Se nøye på skjemaene for fullstendighet og nøyaktighet. Sørg spesielt for at du har riktige TINer for ansatte, riktig stavet etternavn, og at eventuelle beløp er riktige.

Straff for små bedrifter

Straffene er mindre for "små bedrifter" (de med $ 5 millioner eller mindre i gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer for de tre siste skatteårene).

Mengden av straff er basert på når du filen. Det laveste beløpet er $ 15 for avkastning riktig innlevert innen 30 dager etter forfallsdagen. en lønnsleverandør avlaster ikke deg ansvaret for å sikre at W-2 skjemaene blir arkivert rett og i tide. Hvis feilen din ikke er hensiktsmessig, er straffen minst $ 100 for hver form, uten maksimum.

Straff for sen arkivering av 1099-MISC-skjemaer

Hvis du ikke sender en 1099-MISC-skjema innen forfallsdato, kan du bli utsatt for en straff, basert på latens: Hvis du har riktig fil innen 30 dager , straffen er $ 30; $ 60 per retur hvis du filen mer enn 30 dager sent, men innen 1. august og $ 100 per retur hvis du filen etter 1. august, eller du ikke filen i det hele tatt. Retur må være komplett og riktig for å unngå straffer.

Hvis du ikke gir 1099-MISC-utsagn til betalingsmottaker til rett tid, kan du også pådra seg en egen straff. Beløpet er basert på når du gir den riktige utsagnet.

Tilbake til

Arkivering av årsskatt på lønns- og skattemeldinger