Lønn Øk brevmal for ansatte

I en World of Work-undersøkelse følte 70% av respondentene at et brev eller e-post fra en ansattes leder var en effektiv måte å kommunisere en lønnsvekst på. Spesielt hvis det kompletterer en lønnsøkningsdiskusjon med ansattes leder, som også alltid skal følge en lønnsøkning, er brevet et effektivt kommunikasjonsverktøy.

Brevet kan bekrefte detaljene i diskusjonen, herunder hvorfor medarbeiderne mottar en høyning, hvordan lederen oppfatter sitt arbeid og anbefalinger for enda bedre ytelse.

Det er den skriftlige dokumentasjonen til lønnsøkningsdiskusjonen. Ansatte skatter disse bokstavene.

Lederens rolle i å kommunisere løftet

Lederens rolle i å kommunisere medarbeiderens lønnsøkning er den kritiske faktoren. Lederen må formidle hvorfor arbeidstakeren mottar økningen, beløpet på oppveksten, og hvor det setter ansattes nye grunnlønn.

Det anbefales ikke at sjefen kommuniserer prosentandelen av økning som de gjennomsnittlig rundt 3% og det er ikke et motivasjonsnummer som dollarbeløpet er.

Det anbefales sterkt at diskusjonen om lønnsøkningen fokuserer på de styrker og bidrag som organisasjonen belønner medarbeiderne med økningen. Møtet er også en utmerket mulighet for lederen til å diskutere med den ansatte hva hun håper å se i hennes forestilling fortsetter i løpet av det neste året.

Hvis det er områder for å forbedre det som vil gjøre ansattes bidrag enda viktigere, bør lederen nevne dem under møtet.

Har nettopp fått lønnsøkning, er medarbeider mottakelig for forslag til forbedring. Dette gjelder spesielt hvis forbedringene vil gjøre medarbeiderne berettiget til en større lønnsøkning i løpet av neste opptjeningsperiode.

I dette eksemplet lønnsøkingsbrev har lederen møtt med arbeidstakerne, slik at brevet bekrefter hva ansatt allerede vet.

Samspillet tillater ansatt å stille spørsmål. Det tillater lederen å forklare selskapets lønnings- og belønningsfilosofi også.

Ovennevnte studie fant at kompensasjonsfagfolk mener at 40% eller færre ansatte forstår grunnleggende selskapsinformasjon relatert til belønningsstrategier og filosofi. Videre forstår ansatte ikke hvor mye grunnlønn, fordeler og variabel kompensasjon som bonuser, koster arbeidsgiveren eller hvordan de støtter selskapets betalingsfilosofi.

Lønnsforhøyelse Brevprøve

Denne lønnsøkningsbrevet forsterker hva medarbeideren vet fra å møte med sin leder.

Dato

Navn på ansatt

Ansattes adresse

By, Stat, Postnummer

Kjære (Ansattes navn):

Dette brevet er ditt offisielle varsel som gjelder 1. januar, din grunnlønn vil øke fra $ 55, 000.00 til $ 56, 760.00. Sjekk med Human Resources for å avgjøre hva beløpet av lønnsslippet ditt vil være basert på fradrag og andre valg du har valgt.

Som jeg nevnte under tirsdagsmøtet, mottar du denne lønnsøkningen fordi du oppnådde de målene vi hadde satt for i år. I tillegg har ditt bidrag økt på grunn av fokuset på å fortsette å utvikle dine lederskapskompetanse.

Gjennomførelsen av markedsføringslaget du ledet var bemerkelsesverdig. Kampanjen din for den nye produktutgivelsen var en av de mest omfattende og vellykkede i vår historie med produktlanseringer.

Du kunne også legge til elementer av sosiale medier og ord-til-munn-markedsføring til selve produktet, som er en ny strategi for vårt selskap. Du samler for tiden data og måler suksessen til kampanjen, som også er en første for vår markedsføringsgruppe.

Dette er en velfortjent lønnsøkning. Jeg vil personlig takke for alt dette, men også for din trofaste lojalitet og forpliktelse til vårt selskaps suksess. Det er verdsatt.

Hilsen,

Signatur

Fornavn og etternavn til leder / sjef

Navn på instituttleder / sjef

Som du ser, forsterker brevet medarbeiderens bidrag.

Det takker ansatt for hennes bidrag og engasjement, og det legger vekt på spesifikke handlinger som blir verdsatt. Dette styrker medarbeiderens handlinger du vil se fremover.

Dette er ikke på tide å nevne områdene der du håper å se forbedringer. Dine ledelsesnotater vil tillate deg å styrke disse områdene med medarbeider over tid, spesielt under dine ukentlige en-til-en-møter.

Formålet med dette brevet er å tilby et klapp på ryggen, forsterke atferd som du vil se mer av, og gi den positive informasjonen om økningen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.