Video: Module 1: What is Supply Chain Management? (ASU-WPC-SCM) - ASU's W. P. Carey School 2025
Når var den siste gangen du så på småbedriften din, og brukte den til å bryte den ned etter kategori? Hvis du har ansatte, kan du finne ut at de koster deg mer enn nesten enhver annen kategori av utgifter. Med mindre du jobber ut av kjøkkenet ditt, kan leie også stå oppe der. Men en av de dyreste - og nødvendige - delene av virksomheten er din forsyningskjede.
Hvordan reduserer kostnadene i leverandørkjeden din, samtidig som du opprettholder forsyningskjeden?
(Fordi uten at forsyningskjeden, vel, vil du sannsynligvis ikke ha produkter til å levere til kundene dine, det vil si at du ikke vil ha mye av en liten bedrift.
Den raskeste gevinsten når Kostnadene for reduksjon av forsyningskjeden inkluderer:
- Kostnadsreduksjoner
- Reduksjon av logistikkkostnader
Ved å kjøre besparelser over varekostnader og logistikk - kan du oppnå målbare Spar penger på enda større bedrifter. Små bedrifter kan definitivt dra nytte av å fokusere på disse kostnadsbesparelsene.
Kostnadsreduksjoner
Når det gjelder kostnadsreduksjoner, er den eneste måten å redusere dine menneskelige kapitalkostnader (dvs. ansatte) er å kutte en persons lønn, kutte noen timer eller kutte noen fra lønnslisten din. En beslutning om å ta en slik handling er svært følelsesmessig.
På samme måte, hvis du vil kutte en annen høy kostnad område - din leie - du kan flytte til en mindre plass eller et billigere nabolag eller dele plass med noen.
Dette er al så sterkt følelsesmessige beslutninger å gjøre.
Og hvis din småbedrift er en eneboliger og du jobber ut av garasjen din - kan du ikke gjøre noe med å redusere lønnskostnaden og senke leien din.
Men kjørekostnaden for varereduksjoner er et verktøy som ikke trenger å være følelsesmessig og kan være svært effektivt.
Vi snakker om noen effektive måter å kjøre kostnadene på varer ned, men først, la oss sørge for at vi er tilpasset hvordan du definerer hva kostnaden for varer er.
Kostnaden for varer er definert som den totale kostnaden for deg av varene du selger. Kostnaden for varer kan bestå av følgende elementer:
- Kjøpesummen på alle komponenter og råvarer
- Logistikk og fraktkostnader for å få disse komponentene og råmaterialene til deg
- Ditt materiale, arbeidskraft og kostnader
Kjøpspriser
Det første kulepunktet - kjøpesummen på alle komponenter og råvarer - er ganske rett frem og enkelt å beregne. Hvis du selger produkt A, må du kjøpe komponenter X, Y og Z for å lage, bygge, samle eller lage mat A - hvor mye betaler du for komponenter X, Y og Z?Se på fakturaene dine fra leverandørene dine. Hvis du kjøpte komponent X fra to forskjellige leverandører og prisene var forskjellige, bruker du den høyere prisen som prisen på varer.
Forskjellen mellom en "komponent" og et "råmateriale" er tvetydig. Noen mennesker bruker dem om hverandre, noe som er greit. Noen mennesker så at en komponent er noe du bruker som-er, mens et råmateriale er noe du endrer før du bruker.
Den definisjonen fungerer også.
Logistikk og fraktkostnader
For så vidt angår det andre punktpunktet ovenfor, er logistikk- og fraktkostnadene kategorisert separat - og ikke en del av varekostnaden. Men du bør være sikker på at du er klar over at disse logistikk- og fraktkostnadene er en viktig del av hvor pengene dine blir brukt. (Og er omsettelige, se nedenfor.)
Materiell, arbeidskraft og overheadkostnader
Det tredje punktpunktet er det som mange små bedrifter ikke tenker på når de beregner varekostnaden.
Jeg spurte nylig en liten bedriftseier hvor mye det kostet ham å lage en nøkkelkjede anheng som han solgte. Han fortalte meg at det blanke metallet kostet ham en dollar, så han skulle selge nøkkelkjeden for to dollar.
Jeg spurte ham om nylon-ledningen og ringen som også var en del av nøkkelkjeden.
"Pennies," sa han.
Og hva med din tid å montere ferdigproduktet? "Jeg kan gjøre det veldig fort," svarte han.
Og det blanke metallet - midtpunktet i nøkkelkjeden - hvor lang tid tar det for deg å gjøre det og hvor mye strøm forbruker du med din fresemaskin? Og hva med tiden for å tørke den ned og sørg for at alle skarpe kanter blir arkivert bort? Han fortalte meg, "jeg teller ikke det. "
Hans reelle varekostnad var ikke en dollar. Når du begynte å legge opp den andre materialkostnaden, hans lønnskostnad og overheadkostnaden (den strømmen han må betale for) - hans reelle varekostnad var nær hans to-buck-salgspris.
Forsikre deg om at du tar vare på din faktiske varekostnad ved å inkludere alt det koster deg å gjøre produktet du selger.
Ok, Mr. Supply Chain Dude, nå vet jeg hvordan jeg skal beregne min faktiske varekostnad. Hva kan jeg gjøre med det?
Slik nærmer du deg kostnadseffektiv reduksjon
Så kostnaden for varer består av prisene du betaler din leverandør pluss dine egne interne kostnader for å lage og sende et produkt.
Prisene du betaler dine leverandører er underlagt prisforhandlinger. Det er den enkleste og laveste hengende frukten på bekostning av varereduksjonsprosessmodell.
Leverandørforhandlinger
Småbedriftseiere kan ta to tilnærminger når man forhandler priser med sine leverandører. Den første tilnærmingen er en direkte samtale relatert til gjeldende prising og hva dine tilsiktede prisreduksjoner er. I lekmanns vilkår vil dette være "Hva er din beste pris? " nærme seg.
Men forsyningskjeden har en litt mer sofistikert tilnærming enn "Hva er din beste pris?”. Ved å samarbeide med leverandørene for å sikre at du bestiller innenfor deres standard ledetider, kan du redusere behovet for raskere kostnader. Ofte vil leverandørene passere langs oppkjøpskostnader som prisøkninger.
Vet du selv hva leverandørens ledetider er? Er de deres leveringstidspunkter - og er de ledetider drevet av planlegging, råvareinnkjøp eller andre faktorer? Ved å forstå svarene på disse spørsmålene, kan du hjelpe leverandørene til å administrere sin tid og kostnader - og jobbe for å få prisene ned.
Ved å gi leverandørene dine langsiktige økonomiske forpliktelser, kan det også bidra til å redusere kostnadene dine - og dermed redusere prisene dine. Hvis du trenger 100 stykker hver måned fra leverandøren din (og du er sikker på at du trenger de 100 stykkene), kan du bidra til å redusere produksjonskostnadene ved å bestille 1200 stk. Din leverandør kan muligens beholde beholdningen og sende delene til deg 100 stykker hver måned. Ved å gjøre det kan leverandørene dine bestille masse råvarer og unngå kostnadene ved flere produksjonsoppsett.
Risikoen ved å legge inn en langsiktig innkjøpsordre (eller etasje) er at du er økonomisk forpliktet til verdien av innkjøpsordren. Hvis du bestiller 1, 200 stykker, men du får 900 stykker i innkjøpsordren og innser at du ikke trenger de siste 300 stykkene - du er lovlig forpliktet til å betale for dem.
Ved å forstå leverandørens forsyningskjede og ledetider, og samtidig gi leverandørene et langsiktig perspektiv på dine behov, kan du hjelpe kostnadene deres nede og kanskje også kjøre egne kostnader for varer ned.
Sourcing Projekter
Sourcing er en forsyningskjede som du kanskje kjenner som "shopping rundt". "Et sourcingprosjekt er et prosjekt hvor du ser etter leverandører å enten hjelpe deg med et nytt produkt eller produkt du har solgt. Når du starter et sourcingprosjekt for et produkt du har solgt, er det fornuftig - i de fleste tilfeller - å inkludere din nåværende leverandør eller leverandører i sourcingprosjektet.
Ved å inkludere dine nåværende leverandører i sourcingprosjektet for et produkt de nå leverer til deg, sender du flere meldinger:
- Du leter etter bedre priser, eller …
- Du leter etter høyere kvalitet , eller …
- Du leter etter produktinnovasjon, eller …
- Du er på utkikk etter bedre service.
I enkelte tilfeller kan din nåværende leverandør nå ut til deg og tilby prisreduksjoner foran ditt sourcingprosjekt ferdigstillelse.
Ved å nå ut til andre leverandører, gjør du viktig markedsundersøkelse i prisene du betaler for tiden. Hvis andre leverandører tilbyr priser godt under det du betaler for øyeblikket, er det første du må sørge for at de tilbyr samme produktomfang som din nåværende leverandør.
Hvis det er tilfelle, har du sannsynligvis en mulighet til å kjøre ned kostnadene dine - enten ved å bytte leverandører eller bruke denne nye informasjonen som innflytelse i forhandlinger med din nåværende leverandør.
Logistikkkostnadsreduksjoner
Uansett om du bruker lastebiler, tog, skip eller fly som skal sendes fra leverandørene til ditt anlegg, kan du bruke de samme kostnadsreduksjonsstrategiene som er nevnt ovenfor med dine logistikkleverandører. Direkte forhandlinger og innkjøpsprosjekter kan koste deg 5 prosent-10 prosent kostnadsreduksjoner ganske enkelt - spesielt hvis du aldri har prøvd å få disse kostnadene nede før.
(Hvis du prøver å gjøre disse kostnadsreduksjonsstrategiene jevnlig, vil du se avtagende avkastning over tid. I. e. Du vil sannsynligvis ikke se 5 prosent-10 prosent reduksjoner hver gang du gjør dette, hvis du gjør dette hvert år eller to år.)
Kostnadsreduksjoner på logistikk kan også oppnås ved planlegging. Hvis du trenger et produkt levert raskt, må du vanligvis betale mer for det. Ved å forstå leverandørens ledetider (se ovenfor), vil du sannsynligvis kunne planlegge dine krav slik at du kan utnytte den laveste kostnadsleveringsmetoden.
Bare husk det gamle logistikkordet, "Sett det på havet uten opprør; fly den med fly for å gi CFO en skremme. "Ok, det er egentlig ikke et gammelt logistikkord. Jeg har akkurat gjort det. Men - hav og lastebiler er billigere enn flyfrakt. Planlegg deretter (med mindre du importerer sushi).
Og til slutt …
Ikke glem å vurdere kostnadsreduksjonene strategier knyttet til dine egne interne kostnader. Jeg går tilbake til den lille nøkkelringen. Selv om det bare kan ta noen sekunder å samle en nøkkelring, legger disse sekundene opp. Er materialene dine innen rekkevidde? Hvor mange kan du gjøre om gangen, for å optimalisere din fart og ekspertise? Kjøper du noen streng eller andre billige materialer i bulk? Kjører du høyt energimaskiner til lave kostnader, ikke-topptimer?
Det beste med disse kostnadene er at de er kontrollerbare av deg.
Husk at en optimalisert forsyningskjede er en som gjør at du kan levere det kundene vil ha når de vil ha det - og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig.
Å redusere kostnadene for forsyningskjeden er det første skrittet til det å bruke så lite penger som mulig. “
Supply Chain for Non Supply Chain Manager
Tror at jobben din ikke påvirkes av forsyningskjede? Tenk igjen. Forsyningskjedenes påvirkning Markedsføring, salg, R & amp; D, Engineering, Kvalitet, Finans, Regnskap, etc.
Supply Chain Fitness - Hvor Fit er din Supply Chain?
Hvor passer er din forsyningskjede? Optimaliser forsyningskjeden din i dag, før forsyningskjeden din blir sløv og kaster ut sin bakside, og gjør en COGS-reduksjon.
Supply Chain Transparency eller Supply Chain Trust?
Hvordan vil gjennomsiktigheten påvirke forsyningskjeden optimalisering?