Video: Kompetansutvikling – Feilrekruttering 2025
Det er ingen klare forskjeller på hvilke kontorjobber som utfører hvilke kontoroppgaver. Faktisk, i mindre kontorer, vil du finne at en person vil utføre en rekke forskjellige kontoransvar. I store kontorer er oppgavene og ansvaret spesialisert og konsentrert spesielt kontorjobber.
Denne veiledningen vil hjelpe deg med å bestemme hvilke kontoroppgaver du trenger for å utføre de oppgaver som er nødvendige for et effektivt kontor.
Det er ingen absolutte fordi noen jobber må utføres av en person på grunn av det store arbeidsmengden; mens andre funksjoner som sekretær og resepsjonist kan kombineres som en enkelt arbeidsstøtte, utføres av en person.
Administrativ assistent eller direktør
Administrative assistenter og executive sekretærer er høyt trente, organisert og motiverte personer. De er de som holder ledere og ledere på sporet og hjelper dem å drive effektive og velorganiserte virksomheter. Les mer her.
Resepsjonist
Resepsjonisten hilser publikum, er "gatekeeper" til organisasjonen og utfører en rekke andre oppgaver som er viktige for selskapet. Oppgavene som utføres varierer mellom små, mellomstore og store bedrifter. Les mer her.
Medisinsk sekretær og administrativ assistent
Medisinsk sekretær og administrativ assistent har spesialopplæring som kreves av medisinsk yrke.
Ansette feil sekretær eller administrativ assistent vil negativt påvirke måten din medisinske kontor opererer på. Les mer her.
Kasserere
Kontorjobben til en kasserer strekker seg utover å håndtere bare pengene på kontoret. Det trenger ikke å være en heltidsjobb, men et godt utformet kontor vil ha sjekker og balanser bygget for å beskytte selskapets monetære eiendeler.
Les mer her.
Klerk / Dataregistrering
Kontorklassikeren eller dataregistreringsmedarbeider fokuserer deres innsats på å utføre en rekke grunnleggende kontoroppgaver som holder kontoret i drift og informasjon som strømmer gjennom virksomheten. Denne grunnleggende kontorjobben er nødvendig for effektiv drift av kontoret. Les mer her.
Kontorleder / veileder
Kontorlederens og / eller kontorlederens jobb er å sikre at kontoret fungerer effektivt og naturlig. Denne mangesidig person er nøkkelen til et vellykket kontor. Les mer her.
Kundesupport / Kundeservice
Kundesupport eller kundeservicemedlemmer er din stemme og ører til dine kunder. Et godt organisert kundeserviceområde kan være forskjellen mellom at bedriften vokser eller blir en annen statistikk i en tøff økonomi.Les mer her.
Regnskapsfører / veileder
Arbeidet til regnskapsføreren eller regnskapsføreren er å sikre integriteten til de finansielle prosessene som må finne sted. Å ansette eller fremme feil person til denne stillingen kan være en kostbar feil. Les mer her.
Hver bedrift har unike behov, og ikke alle virksomheter trenger hver av disse jobbene. Det er jobber, for eksempel markedsføring og forretningsutvikling som kan håndteres av en person eller en gruppe mennesker.
Virksomheten må fremmes. Social Media og Digital Marketing har gjort det enklere å spre ordet om virksomheten enn tidligere. Ofte vil en grunnlegger eller eier i en oppstart ta på seg funksjonene for å markedsføre virksomheten for å bestemme de beste stedene for å få potensielle kunder og kunder. Etter hvert som virksomheten vokser, kan det være nødvendig å dedikere en komponent av en ansattes tid til å støtte denne funksjonen, eller det kan være fornuftig å bruke en heltidsperson til å være ansvarlig strengt for å fremme virksomheten.
2 Viktige karriere råd og hvorfor de er viktige
Hvordan å være deg selv og være tilpassbare er Begge gode egenskaper ved å utvikle karrieren din
Kontorjobber - ansetter en resepsjonist
Resepsjonisten er det første inntrykk av selskapet om det er personlig eller på telefonen. Ansette en denne personen krever gjennomtenkt planlegging.
Viktige skritt for å starte en liten bedrift
Starter en liten bedrift krever besluttsomhet, motivasjon og kunnskap hvordan. Her er de kritiske trinnene for å få tilgang til riktig informasjon.