Avsluttende Business - Dissolve Corporation i Canada

Det er flere trinn til å stenge en virksomhet enn bare å la dine kunder og klienter vet når fristen er og likvidere gjenværende lager. Når du lukker en bedrift, må du også avbryte navnet på virksomheten eller oppløse selskapet ditt og lukke relevant Canada Revenue Agency og provinsielle skatteregnskap. Ellers fortsetter bedriften din uten å bevise det motsatte, og du slipper å fortsette å sende inn ulike selvangivelser.

Den gode nyheten? Å stenge en bedrift er ikke vanskelig. Det handler bare om å fylle ut og arkivere de riktige skjemaene og være sikker på at du legger inn alle skjemaene du trenger.

Sjekkliste for trinn

Først, en sjekkliste for deg. Hva trenger du å gjøre når du lukker en bedrift?

1a. Avbryt virksomhetsregistreringen din for din eierskap eller partnerskap ELLER

1b. Frivillig oppløse ditt selskap.

2. Send siste avkastning hvis du har oppløst et selskap.

3. Lukk lønnskontoen din med Canada Revenue Agency (CRA).

4. Lukk dine GST / HST-kontoer med CRA.

5. Lukk RST / PST / QST-kontoen din med det aktuelle provinsbyrået.

Resten av denne artikkelen skisserer prosedyrene for hvert av disse trinnene for å lukke en bedrift, med detaljert titt på prosedyrene for å lukke en virksomhet i Ontario, Quebec, British Columbia og Alberta.

1a. Kansellering Din Business Registrering

for å lukke virksomheten din, må du annullere virksomheten registrering hvis du driver et enkeltmannsforetak eller partnerskap.

Fangsten er at dette kalles forskjellige ting i forskjellige provinser.

I Ontario , kan du bruke Change of Business Information på Tjenesten Ontario nettsted for å avbryte navnet på virksomheten registrering.

I Quebec kalles det Striking Off a Enterprise, og for å lukke en bedrift må du sende en erklæring om slående av med Registraire des enterprises.

For å lukke et generelt eller begrenset partnerskap, må du sende Registraire des enterprises en oppløsning og likvidasjonsskjema.

I Britisk Columbia , kan du avbryte virksomhetsregistreringen din via nettstedet for Business Development Center.

I Alberta , kan du avbryte en forretningsregistrering via en autorisert registreringsagent.

1b. Oppløsning av selskapet

Hvis du driver et selskap og ønsker å lukke virksomheten din, må du oppløse selskapet . Det første trinnet for å lukke virksomheten er å passere en spesiell oppløsning. I henhold til forretnings Corporations Act,

• “Et selskap kan oppløses på autorisering av en spesiell oppløsning føres på et møte av general i henhold til S.237 (a) eller skriftlig samtykke fra alle aksjonærer som har stemmerett på et slikt møte (S. 237 (b)).
• I tilfelle hvor selskapet ikke har startet virksomhet og ikke har utstedt aksjer, kan selskapet oppløses ved fullmakt fra alle sine innlemmere eller deres personlige representanter når som helst innen to år etter innlemmelsestidspunktet (S. 237 (c)). "

Så, i Ontario , for å lukke virksomheten din, må de aktuelle oppløsningsoppgavene sendes til Bedrifts- og personforvaltningsavdelingen sammen med et brev som samtykker i oppløsningen fra selskapsskatteavdelingen , et følgebrev og en $ 25 avgift.

(Merk at denne prosedyren bare gjelder frivillig oppløsning av Ontario-selskaper, prosedyren for ufrivillig oppløsning av et selskap er forskjellig.)

I Quebec er prosedyren for frivillig oppløsning av et selskap lik . For å lukke virksomheten din, må du sende Registraire des virksomheter intentionserklæringen / Søknad om oppløsning av et selskap eller et ikke-profitt juridisk personformular, en sertifisert kopi av vedtekten eller vedtaket om godkjenning av søknad om oppløsning, enten den fulle siden av avisen der hensikten med å oppløse ble publisert eller klipping sammen med navn, dato og sted for publikasjonen, årlige erklæringer som kreves av lov om juridisk publisering, og om nødvendig en søknad om tilbakekallelse av å slå av.

I Britisk Columbia , må du sende inn en søknad om (frivillig) oppløsning for å oppløse et selskap i henhold til § 316 i Business Corporations Act .

Søknaden kan arkiveres på den provinsielle Corporate Online nettstedet. Selskapet må være oppdatert med årsrapportering.

I Alberta må du sende en artikkel av oppløsningsskjema hos en autorisert tjenesteleverandør.

2. File Your Last Tax Return

Hvis du har oppløst et selskap, vil du sende Canada Revenue Agency en kopi av oppløsningsartikler når du sender den endelige avkastningen for selskapet . (Ellers vil CRA påta seg at selskapet fortsatt eksisterer, og du må fortsette å sende en årlig selvangivelse for selskapet for alltid, selv om det ikke er betalt skatt.)

3. Vind opp dine lønnskontoer

Du vil selvfølgelig også slå opp lønnskontiene dine når du lukker virksomheten din. Du må sende alle CPP-bidrag, EI-premier og skattefradrag til skattesenteret innen syv dager fra dagen din virksomhet slutter (CRA).

Du må også fullføre de nødvendige T4-slipsene og T4-sammendraget og sende dem til Ottawa Technology Center innen 30 dager fra dagen din virksomhet avsluttes.

CRA anbefaler at du også fyller ut skjema RC145, Forespørsel om å lukke virksomhetsnummerkontoer (BN), og send det sammen med din endelige avkastning.

4. Lukk GST / HST-kontoen din

GST / HST-kontoen din må også lukkes når du lukker virksomheten din.Når du har arkivert alle dine utestående GST / HST-avkastninger og betalte eventuelle utestående beløp, send Form RC145, Forespørsel om å lukke virksomhetsnummerkontoer (BN), til CRA.

I Quebec handler Revenu Quebec om både GST og QST (Quebec Sales Tax). Se mer informasjon om kansellering av disse kontoene under punkt 5 nedenfor.

5. Lukk RST, PST eller QST (kun Quebec) konto

til lukk RST, PST eller QST-kontoen din , du må sende inn det aktuelle papirverket med det relevante provinsministeriet. (Provincial Sales Tax-delen av nettstedet mitt har lenker til disse.)

I Quebec , for å lukke din registrering for GST og / eller QST, må du sende skjema FP-611-V (Request for avbestilling eller variasjon av registrering) til Revenu Quebec. Som en generell regel må du be om kansellering av både GST og QST-kontoer for å tre i kraft samme dag.

I British Columbia kan du lukke din PST-konto ved å fylle ut et elektronisk skjema fra eTaxBC-kontoen din.

I Saskatchewan må du sende en endelig PST-avkastning innen 15 dager etter å ha avsluttet virksomheten, returnere leverandørens lisens og få bekreftelse på at alle gjenværende skatter er betalt.

Vær oppmerksom på at det er noen små leverandører som ikke kan kansellere sin registrering frivillig, for eksempel drosjesjåfør og ikke-hjemmehørende artister. For mer informasjon, se Generell informasjon om QST og GST / HST.

6. Avbryt eventuelle kommunale forretningslisenser.

Hvis du har fått et forretningsmessig lisens til å operere i en by eller by, må du sørge for å varsle kommunen om at bedriften din har stengt og lisensen kan kanselleres.

Det nå. Du har jobbet gjennom hele listen, og har lagt inn alt papirarbeidet du trenger å arkivere når du lukker virksomheten din. Hvis du lukker en bedrift i en annen provins enn de som er nevnt ovenfor, vil du oppdage at grunnprosedyren er den samme; Det handler bare om å finne, fylle ut og arkivere riktig form med riktig byrå.

For mer informasjon om problemer knyttet til salg eller lukking av virksomheten eller suksessplanlegging, se:

Er det på tide å redusere virksomheten din?

6 utgangsstrategier for små bedrifter

5 tips for å selge en bedrift

3 verdsettelsesmetoder

planlegging av familiebedrifter