Viktige arbeidsledighetsskatteproblemer for arbeidsgivere

Hvis du har ansatte, må du betale arbeidsledighetsskatt. Men du vet kanskje ikke hvordan arbeidsledighetsskatt fungerer. Her er svar på de vanligste spørsmålene om disse skattene:

Hva er arbeidsledighetsskatt?

Arbeidsgiveravgift betales av arbeidsgivere til føderal regjering og til stater for å finansiere arbeidsledighetskompensasjonsytelser for arbeidsløse. Arbeidsgivere er beskattet basert på deres type virksomhet; Jo høyere ledigheten i den typen virksomhet, desto høyere skatt.

For eksempel vil en fastmatrestaurant med høy omsetning beskattes høyere enn et medisinsk kontor med lav omsetning.

Hvor mye må jeg betale for arbeidsledighetsskatt?

Føderalskatter (FUTA-skatter) betales av arbeidsgivere basert på bruttolønn for ansatte (lønn). FUTA skatteprosent kan endres hvert år. Foreløpig (2015),

For 2015 er FUTA-skattesatsen 6,0%. Skatten gjelder for de første $ 7, 000 du betaler til hver ansatt som lønn i løpet av året. Den $ 7 000 er den føderale lønnsgrunnlaget. Statens lønnsgrunnlag kan være forskjellig. FUTA skatt er ikke betalt på lønninger over $ 7 000 i et kalenderår.

Således er det maksimale årlige beløpet for FUTA-skatt for en ansatt 42 dollar. Dette skattebeløpet er ikke betalt av ansatte; den skal beregnes og avsatt basert på total ansatt brutto lønn hver lønnsliste. Din virksomhet må betale arbeidsledighetsskatt hvis

• Du betalte lønn på $ 1, 500 eller mer i et hvilket som helst kalenderkvartal i et år, eller
• Du hadde en eller flere ansatte i minst en del av dagen i noen 20 eller flere forskjellige uker i 2010 eller 20 eller flere forskjellige uker i året.

For det nåværende året kan du finne den føderale arbeidsledighetsskatten i IRS-publikasjonen 15. Når du er på FUTA-systemet, blir du påminnet

Hvordan jobber de føderale og statlige arbeidsledighetsskattesystemene sammen?

Generelt kan du ta imot din FUTA-skatt for beløp du har betalt inn i statsledighetsfond.

Kreditten kan være så mye som 5,4% av FUTA skattepliktig lønning. Hvis du har rett til maksimum 5,4% kreditt, er FUTA skattesatsen etter kreditt 0,6% (etter 30. juni 2011).

Du har rett til maksimal kreditt hvis du har betalt statsledighetsskatten i sin helhet, i tide og på samme lønn som er underlagt FUTA-skatt. Hvis staten din ikke har betalt hele beløpet det skyldes FUTA-fondet, kan din kreditt bli redusert. IRS har en liste over kredittreduksjonstilstander og kredittreduksjonsbeløp.

Hvordan beregner jeg FUTA-skatter?

• For hver lønnsliste må du fastslå FUTA-skatter basert på total bruttolønn til ansatte, opp til $ 7000 per ansatt. Deretter multipliserer denne summen med FUTA skattesatsen (.06 for tiden).
• Ved slutten av hvert år må du fylle ut skjema 940. Skjemaet ber deg om å beregne summen du skylder for året før, og beløpet du allerede har betalt. Du må levere balansen til IRS, sammen med Form 940, innen 31. januar.

Les mer om hvordan du fyller ut skjema 940 - Arbeidsgiverens årlige føderal arbeidsløshetsskattedato

Hvordan betaler jeg føderal arbeidsledighet (FUTA) Skatt?

FUTA skatter betales kvartalsvis, for kvartaler hvor du har $ 500 eller mer i skatteforpliktelse, basert på beløpene du har satt bort fra lønnslisten.

Så hvis din ubetalte FUTA-skatt for hvert kvartal er over $ 500, må du gjøre et innskudd på det ubetalte beløpet innen den siste dagen i måneden etter kvartalsskiftet. (Det er 30. april, 31. juli, 31. oktober og 31. januar.)

Hvis din ubetalte FUTA skatt er $ 500 eller mindre, bære den til neste kvartal; et depositum er ikke nødvendig.

• Først må du beregne FUTA-skatter for hver lønn.
• Så, i et hvilket som helst kvartal hvor din totale FUTA skatteforpliktelse er over $ 500, må du sende inn et innskudd. Begynnelsen i 2011, alle skatteinnskudd må gjøres ved hjelp av EFTPS (føderalt skattesystem). Les mer om EFTPS, inkludert hvordan du registrerer og foretar betalinger.
• Ved utgangen av hvert år må du betale et FUTA-beløp på grunn av forrige år, når du legger inn den årlige arbeidsledighetsskattapporten på skjema 940.

Hvordan begynner jeg å betale og rapportere arbeidsledighetsskatt?

Når du starter en ny bedrift, må du utpeke et forventet antall ansatte på din arbeidsgiver ID-søknad.

Dette gir informasjon til IRS og din stat at du har plikt til å betale og rapportere arbeidsledighetsskatt, og de vil sannsynligvis kontakte deg.

Hvis du ikke blir kontaktet, eller hvis du bestemmer deg Når du senere begynner å ansette din første ansatt, kan du få prosessen startet. Du kan registrere deg med din stat (se nedenfor) og kontakte IRS for å begynne å betale arbeidsledighetsforsikring.

Hvordan finner jeg ut om statlig ledighetsskatt ?

Hver stat har et eget program f eller gi arbeidstakere kompensasjonsfordeler til arbeidstakere og for å finansiere disse fordelene. Stater oppretter vanligvis midler til hvilke skattene er betalt. Her er en liste over statlige sysselsetting byråer fra Department of Labor.