Nytt IRS Lønnsskatt betalingsovervåkingssystem

Som arbeidsgiver samler du lønnsskatt fra ansatte. Deretter må du betale disse skattene til skattemyndighetene. Men mange arbeidsgivere forsinker å gjøre disse betalinger av ulike grunner.

Nå har IRS et nytt system for overvåking av lønnsskattbetalinger, og det har intensivert sin innsats for å sikre at arbeidsgivere sender de nødvendige betalinger til rett tid.

Det nye IRS Lønnsskatt overvåkningssystemet

Det kalles "Early Interaction Initiative." Ikke bare elsker de IRS eufemismene?

Målet er å "hjelpe arbeidsgivere til å holde seg oppdatert med lønnsskattene sine." Det hjelper også skattemyndighetene å lukke "skatteforskjellen", og gir mer inntekt. IRS ønsker å være sikker på at disse skattene betales til rett tid, for å minimere kostnadene for samlinger for IRS og bøter og straffer til arbeidsgivere.

Lønnsskatt er tillitskasseavgift

Virksomheter med ansatte må holde tilbake føderale inntektsskatter og FICA-skatter (Social Security and Medicare skatter) fra ansatte og legge til disse tilbakeholdelsene et beløp som er lik FICA-skatten fra arbeidsgiveren. Disse skattene må settes til side for betaling til IRS, ikke brukt til andre forretningsformål. De kalles trustfondskatter fordi de holdes i tillit.

-> ->

Hvordan IRS vil overvåke programmet

IRS vil begynne med å gjennomgå arbeidsgiverbetalinger for lønnsskatt, som alle kommer gjennom EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) prosessen. Disse skatteinnskuddene må gjøres innen 8 s. m. dagen før forfallsdagen, regnes som i tide.

IRS sier det "vil overvåke innskuddsmønstre og identifisere arbeidsgivere hvis betalingene avtar eller er sent."

Arbeidsgivere som ikke har betalt lønnsskatt, kan få en eller alle disse merknadene:

• Noen arbeidsgivere kan motta brev fra IRS som ber dem om å kontakte tjenesten.
• Andre virksomheter kan motta automatiserte telefonsamtaler med informasjon og forslag til hjelp.
• Og, når det er hensiktsmessig, og IRS inntektsfører kan komme til en bedrift personlig.

Merk at IRS ikke vil vente til kvartalsrapporten for lønnsskatt (på skjema 941) er mottatt for å starte denne prosessen. Et varsel kan gis av det elektroniske systemet innen få dager etter at skattebetalingen er forfalt.

Regnskapsfører Kenneth Reid rapporterer at, dersom virksomheten ikke betaler i tide etter denne innledende innsatsen, kan IRS søke domstolsforbud for å kreve rettidig betaling.

Hvem er ansvarlig for lønnsskatt

Å ha en bedrift, selv et selskap, avlaster ikke deg personlig ansvar for betaling av lønnsskatt. Ditt ansvar for lønnsskatt som arbeidsgiver inkluderer alle aspekter av prosessen, inkludert innsamling, tilbakeholdelse av korrekte beløp og innlevering av lønnsskattrapporter.

IRS ser på ansvarlige parter, i utgangspunktet alle som er ansvarlige for å samle inn, regne for eller betale lønnskostnader.

Straff for sen betaling av lønnsskatt

Straff for sen betaling av lønnsskatt kalles forvaltningsfondsstraff, basert på trustfondskatten jeg nevnte ovenfor. Bøter og straffer kan hoper opp raskt. Straffen er fra 2% til 10% av forsinket innskudd, basert på betalingsforsinkelsen.

I tillegg kan en "Trust Fund Recovery Penalty" søke, pålagt "alle personer som er fastslått av IRS å være ansvarlig for å samle inn, regnskap for eller betale over disse skattene, og som forsøkte å forsøke å ikke gjøre det . "

Slik unngår du IRS-varsel for sen lønnsskatt

Den enkleste måten å unngå at IRS kontakter deg om ubesvarte lønnsskattbetalinger, er å foreta betalinger i tide.

Hvis du ikke er sikker på hva som skal skje, og når , her er noen tidslinjer:

• Når du må betale inntektsskatt, avhenger av størrelsen på lønnslisten. Mindre selskaper med færre ansatte gjør månedlige innskudd, mens større arbeidsgivere må foreta innskudd på halvårlig basis.
• Arbeidsledighetskatter (også en del av dette initiativet) må betales kvartalsvis, for hvert kvartal hvor du har $ 500 eller mer i arbeidsledighetsskatt som skal betales.

Hvis du gjør din egen lønnsliste, ved hjelp av regnskaps- og lønnsprogramvare, må du kontrollere at programvaren din kan gi deg beskjed når disse skatter forfaller. Du kan også sette opp din egen lønnskostnadskalender for å sikre at du ikke går glipp av en betaling.

Hvis du har lønnsskattene dine gjort via en lønnservice , , må du være sikker på at tjenesten din gjør betalinger i rett tid eller varsler deg om å foreta disse betalingene. Selv om tjenesten gjør beregningene og muligens sender ut betalingene, er du som bedriftseier i siste instans ansvarlig for denne oppgaven.

Mer informasjon Fra IRS

• Federal Innskudd og hvorfor de er viktige
• Forståelse for ansettelsesskatt