På en sky: Nye tilskuddsstyringsalternativer

Hva er tilskuddshåndtering, og hvorfor trenger ikke-ideen din å gjøre det bra?

Støtteadministrasjon er prosessen med å rapportere programmet og økonomisk ytelse til dine stipendiater. Hver funder har forskjellige krav, men de fleste private og bedriftsfinansierende aktører vil se fremdriften din i retning av å nå målene du fastsatte i forslaget, samt hvordan du tildelte stipendprisen til programkostnadene dine.

Lyder lett nok, ikke sant?

Tilskuddsledelse er i realiteten en utfordring for mange små og mellomstore ideelle organisasjoner. Hvor mange av oss har forsøkt å spore krav til innlevering av rapporter i Excel? Det er ikke den mest produktive bruken av vår tid, spesielt når vi må jonglere flere tilskudd samtidig.

Legg til statlig støtte i blandingen, og det blir enda mer komplisert. Det er alltid en utfordring å spore de programmatiske komponentene i våre tilskudd (utgangene og resultatene vi realiserer gjennom ideelle organisasjoner), samt de økonomiske elementene i tildelingen av tilskudd. Men ikke å ha de riktige verktøyene gjør en utfordrende oppgave enda vanskeligere.

Vær sikker på at den digitale tidsalderen kan fungere som en fordel.

Du kan allerede bruke skybaserte applikasjoner som GoogleDocs, lagre bildene dine i Flickr, og arkivere informasjonen din i Evernote. Cloud-baserte tjenester blir mer funksjonelle om dagen, og de fleste er multitaskers.

Nå er det også skybaserte tilskuddshåndteringssystemer og opsjoner som er integrert i bredere innsamlingsprogramvare løsninger. Disse systemene gjør det mye lettere å måle hva du gjør, hvordan du gjør det, og hvilken fremgang du gjør.

Hvorfor er det viktig?

1. Grants beslutningstakere ønsker en god avkastning på deres sosiale investeringer.

   Foredragsholdere ønsker å se beregningene dine slik at de kan evaluere den meningsfulle effekten av arbeidet ditt. Uten et resultatmålesystem av noe slag, hvordan vil du kunne vise endringen arbeidet ditt gjør i ditt fellesskap? Måling er vanskelig i beste fall, men nyere programvare gjør det mye enklere.

2. Donorer regner med resultater.

   Dette gjelder spesielt for yngre, rikere givere. For eksempel, Chronicle of Philanthropy, rapporterer om en studie fra #NextGen Donors, har påpekt at "Viser den målbare effekten av våre ideelle organisasjoner er et viktig element i enhver innsamlingsinnsats, men … Gen Xer og Millennials er fokusert på tallene . "

   Alle ideelle organisasjoner må kunne samle og analysere sine resultater for å vise målbar innvirkning.

3. Din organisasjon trenger et bredt, integrert informasjonsteknologisystem.

   Programvaren er dyr, slik at du kan få mest mulig ut av pengene ved å sikre at din regnskaps- og innsamlingsprogramvare snakker med hverandre.Dette sikrer at alle jobber på samme side og gir bedre bidragsrapporter og mer effektiv innsamling.

Så hvordan kommer vi dit?

Det er flere og flere tilskuddshåndteringsplattformer på markedet, men her er tre skybaserte løsninger som du kanskje vil sjekke ut:

1. Philantch® for Nonprofits av Philantech

   Philantech har vist seg på mange tilskudd og nonprofit konferanser de siste årene. Den webbaserte løsningen, PhilanTrack® for ideelle organisasjoner, hjelper nonprofits å holde oversikt over bevilgningsskrift kopi samt rapporteringskrav. Designet for å eliminere repetisjon på tvers av tilskudd, administrerer PhilanTrack® data relatert til finansierere, finansieringshistorie og tilskriver aktivitetshistorikk (tidligere innsendte forslag).

   Philantech hjelper deg med å utarbeide forslag fra maler, og det sender påminnelser om e-post når tildelingsrapporter er på grunn. Programvaren lagrer også mange av de stående vedleggene som kreves for tildelingsforslag, gamle forslag og fremdriftsrapporter.

2. Raiser's Edge® av Blackbaud

   Raiser's Edge har vært populær blant nonprofits i mer enn 20 år. Det er en bred løsning for enhver utviklingsavdeling fordi den sporer gir ledelsesbehov, giverkommunikasjon og kostnader, samtidig som fundraisers hjelper til med å håndtere relasjoner og innsamlingsprosesser.

   Raiser's Edge kan integreres med Blackbauds mange andre IT-løsninger for ideelle organisasjoner, inkludert Target Analytics Modeling Explorer (finne de beste innsamlingsprosjektene) og Target Analytics Cooperative Advantage (nå bedre direktemeldingsmål for å forbedre innsamlingen suksess). Den er også integrert med QuickBooks, og skaper en sømløs løsning for å gi økonomiske rapporter.

3. eCivis Grants Management Software

   eCivis tilbyr en skybasert tilskuddshåndteringsplattform med tre produkter: Grants Network, Grants Professional Services og Nonprofit One-Stop. Programvaren er bygget for både lokale myndigheter og samfunns ideelle organisasjoner, så det er spesielt nyttig for statlig tildeling av samsvar (som går langt ut over de grunnleggende kravene som er skissert ovenfor, som hyppigere kreves av private og bedriftsfond).

   Systemet gir proprietær prospekteringsinformasjon, søkeverktøy, prospekteringsinformasjon, milepælinnstilling og benchmarking, revisjon og opplæring.

Dette er bare høydepunktene i tre av de mer populære forvaltningsløsningene fra 21. århundre.

Hvis et Excel-regneark fungerer for din organisasjon, bruk det! Men hvis du trenger noe mer robust for å sikre at du forvalter dine gaver hensiktsmessig og på en måte som ærer gi investorer til investorer, bør du vurdere en skybasert løsning.