Forhåndsbetalte kostnader og andre kortsiktige eiendeler

Når vi fortsetter på reisen for å lære å analysere en balanse, vil jeg rette oppmerksomheten til en seksjon som heter forhåndsbetalt utgifter. Enkelt sagt, forutbetalt utgifter i balansen oppstår som følge av at ledere og ansatte gjennomfører ordinær virksomhet gjennom året. I løpet av hverdagen vil mange bedrifter ende opp med å betale for varer eller tjenester før de faktisk mottar levering av dem.

For eksempel, hvis en smykkerbutikk flyttet inn i ditt lokale kjøpesenter, ville det mest sannsynlig måtte skje en leieavtale og betale seks til tolv måneders leie på forhånd. Hvis månedlig leie var $ 2 000 og virksomheten var forskuddsbetalt for et helt år, ville de sette $ 24 000 på balansen under Forhåndsbetalte utgifter ($ 2 000 månedlig leie x 12 måneder = $ 24 000). Hver måned vil den trekke 1/12 fra forhåndsbetalte utgifter, overføre den til en kostnadslinje i resultatregnskapet. Ved årsskiftet ville hele $ 24 000 ha blitt drevet gjennom overskudd og tap som en kostnad, og det ville være $ 0 i forskuddsbetalte kostnadseiendommer vist på balansenes nåværende aktivitetslinje.

Typer av utgifter som inngår i "Forskuddsbetalte kostnader"

Det er mange typer forhåndsbetalt utgifter, inkludert skatter, lønninger, bruksregninger, leieavtaler, forsikrings- eller rentekostnader. Disse vil alle bli samlet sammen og balanseført under denne overskriften.

Forhåndsbetalte utgifter og motpartsrisiko

Innse at det i en viss grad og i noen situasjoner er en grad av motpartsrisiko på forhåndsbetalt utgift. Med mindre det er noen form for rettslig forpliktelse som krever at personen som regningen ble betalt, beholdt midlene i en segregert sperrekonto, var firmaet eller personen å gå konkurs og ikke kunne levere varene eller tjenestene som kjøperen hadde allerede betalt, kan det bli et tap.

I det minste ville det konvertere personen eller firmaet som gjorde forskuddsbetaling til en generell kreditor som måtte kjempe med andre kreditorer for en distribusjon under en konkursprosedyre.

Dette er ikke så mye bekymring for gigantiske blue chip-bedrifter som har opplevd ledelsesteam og spesialister som bruker mye tid på å tenke på å beskytte seg mot slike ting, men det kan være verdt å vurdere om du eier en liten bedrift eller til og med hvis du er en forbruker. For mange år siden i min gamle hjemby var det et bilforretning som hadde vært en del av samfunnet i flere tiår. Mannen som kjørte det begynte å engasjere seg i en tvilsom oppførsel; Atferd som gjorde ham insolvent uten at mange visste. Bilene ble sikret ved finansiering mottatt fra bilprodusentene.En uke gikk en kunde inn og kjøpte en bil eller lastebil for kontanter. Forhandleren overgav ikke tittelen, men kunden skrev en personlig sjekk og ble enige om å komme inn en gang i løpet av den følgende uken eller to for å hente tittelen og ta i bruk kjøretøyet. Dessverre for denne kunden, mellom den tid forhandleren innkasserte sjekken og tiden da bilprodusentene repossessed beholdningen på varen, hadde tittelen aldri blitt fullført.

Som følge av dette eier denne mannen ikke den bilen eller lastebilen han hadde betalt for, og ble en usikret kreditor i konkursprosessen.

Avhengig av sin natur er forutbetalte utgifter vanligvis en liten del av balansen. Under de fleste omstendigheter er de relativt ubetydelige i balanseanalysen og bør ikke bli gitt for mye oppmerksomhet, med mindre det er en bestemt grunn du tror at de berører bekymring.

Noter tilgodehavende på balansen

Noter Fordringer er gjeld til selskapet som skal betales innen ett år.

Andre kortsiktige eiendeler på balansen

Andre omløpsmidler er ikke-kontante eiendeler som skyldes selskapet innen ett år.

Ikke-standardposter på balansen

Noen ganger legger selskaper seg i balansen som ikke er standard; kanskje som følge av enestående unike situasjoner som forklares i 10-K arkivering.

Du må ta disse i hvert enkelt tilfelle for å prøve å finne ut hvilken rolle de spiller i det samlede bildet. Når du får mer erfaring med å analysere balanser, vil du begynne å se visse mønstre og vilkår oppstår fra tid til annen, spesielt innen en gitt bransje.

For å hjelpe deg med denne delen, vil du kanskje hente en kopi av Barrons "Ordbok for finans- og investeringsbetingelser". Referanseboken er relativt billig ($ 10 eller $ 11), og definerer over 4 000 økonomiske vilkår, inkludert mange av de som er funnet i balansen. Du kan også finne "Ordboken for forretningsbetingelser" også nyttig. Den har 7 500 oppføringer som dekker nesten alle forretningsdefinisjoner du kanskje vil vite. Selv om det ikke er nødvendig å gjøre balanseanalyse, kan de spare deg for mye tid og krefter.